هدف از تهیه و تدوین این روش اجرایی(كنترل مدارك سيستمي نظام كيفيت) ارائه یک سیستم مناسب جهت نظارت، کنترل و ایجاد هماهنگی و نحوه تهیه، تصویب، توزیع، نگهداری، منسوخ نمودن کلیه مدارك و مستندات سيستم كيفيت می باشد. و دامنه كاربرد این روش اجرایی كليه مدارك و مستندات سيستمي ( غير فني ) شرکت را شامل می گردد.

هدف از نگارش اين روش اجرايي تشريح نحوه انجام فعاليتها جهت حذف عدم انطباق هاي بالفعل و بالقوه و مسئوليتها براي درخواست، پيگيري، انجام و بررسي كارآيي و   اثر بخشي اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مي باشد.

دامنه كاربرد اين روش اجرايي شامل كليه فرآيندهاي نظام مديريت كيفيت شرکت مي‏باشد.

مدیریت تضمين كيفيت مسئوليت اجراء و نظارت بر انجام اصلاح و رفع عدم انطباق ها را بر عهده دارد.

مديران، رؤسا و پرسنل ساير واحدها نيز موظف به همكاري با مدیریت تضمين كيفيت جهت رفع عدم تطابق ها مي باشند.

نماينده مديريت مسئوليت نظارت بر حسن انجام اين روش را بر عهده دارد .

هدف دستورالعمل یا روش اجرایی PPAP تشريح نيازمندي كلي برأي تأييد محصولات توليدي و همچنين تشخيص اين موضوع كه همه سوابق طراحي مهندسي مشتري و نيازمنديهاي تعيين شده بطور صحيح درك شده اند و همچنين اين موضوع كه فرايند، قابليت ساخت محصولي را كه بصورت پيوسته اين نيازمنديها را در طول اجراي واقعي فرايند و در يك نرخ توليد تعيين شده برآورده كند، داراست

دامنه كاربرد روش اجرایی كليه محصولات مشمول نظامنامه كيفيت شركت مگر درموارديكه مشتري رسماً از ارسال PPAP (بصورت مكتوب) صرفنظر نمايد.

مسئوليت اجراي اين روش اجرايي بطوركامل با مديرتضمين کيفيت مي‌باشد. ايشان اختيار كامل دارد در مواردتعيين شده از پرسنل ديگر شركت نيز استفاده نمايد و كليه مديران وظيفه همكاري با مديرتضمين کيفيت را در اين زمينه دارند.

1- هدف

شناسايي و استفاده از فنون آماي به عنوان ابزاري براي كنترل و تصديق فرآيند و ويژگيهاي محصول،‌ همچنين نياز سنجي و تصميم‏گيري‏هاي مديريتي.

2- دامنه كاربرد

دامنه كاربرد اين روش اجرايي كليه محصولات در تمامي مراحل توليد را شامل مي‏شود. طرحهاي نمونه گيري، تهيه نمودارها از نتايج بازرسيها به منظور تحليل و يا اصلاح مشخصه هاي كيفي، علت­يابيها و تهيه گزارشات از وضعيت كيفيت محصولات.

3- مسئوليت

• مدیریت تضمين كيفيت مسئوليت تاييد فنون آماري مناسب را براي كليه واحدها بر عهده دارد.
• كليه معاونتها و مديران مسئوليت تعيين فنون آماري مورد نياز و اعلام به مدیریت تضمين كيفيت و همچنين اجراي فنون آماري را بر عهده دارند.