• کد شغل: HRM-PROD-002
• محل خدمت: دفتر مرکزی یا سایت تولید

• محل خدمت: دفتر مرکزی یا سایت تولید

• ساختار گزارش‌دهی:
  • گزارش به: مدیرعامل یا معاون اداری و مالی
  • زیردستان مستقیم: سرپرست جذب و استخدام، سرپرست آموزش و توسعه، مسئول روابط کار

2.        تعريف شغل مدیر منابع انسانی:

مدیر منابع انسانی تحت نظر مدیرعامل فعالیت می‌کند و مسئول طراحی، اجرا و بهبود مستمر نظام‌های جذب، نگهداشت، توسعه و ارزیابی نیروی انسانی است. این نقش تضمین می‌کند فرآیندهای منابع انسانی هم‌راستا با استراتژی سازمان، استانداردهای کیفیت و مقررات قانونی اجرا شوند.

2.1    هدف کلی شغل

تضمین جذب، نگهداشت و تعالی سرمایه انسانی با طراحی و به‌کارگیری سیستم‌های جامع منابع انسانی، همسو با استراتژی تولید، استانداردهای کیفیت ISO و الزامات قانونی و ایمنی.

3-2.  تجارب مورد نياز

3-1. ویژگی‌های محیطی پایدار (ویژگی‌های شاغل)

در جدول زیر، ستون «شدیداً با اهمیت» و «بسیار با اهمیت» نشان‌دهنده وزن هر ویژگی در عملکرد بلندمدت شغل است.

3-2. تجارب مورد نیاز

• دانش پایه
  • آشنایی کامل با استاندارد ISO 9001:2015، ISO 30414 (HR Metrics) و الزامات قانون کار
  • تسلط بر فرآیندهای جذب، آموزش، ارزیابی عملکرد و نظام جبران خدمات
• مهارت‌های پایه
  • کار با سیستم‌های HRMS/ERP و ابزارهای تحلیل داده (Excel پیشرفته، Power BI)
  • طراحی و اجرای پرسش‌نامه‌های رضایت و نیازسنجی آموزشی
  • فنون مصاحبه و ارزیابی شایستگی
• تجربه کاری
  • حداقل ۷ سال سابقه کاری در واحد منابع انسانی شرکت‌های تولیدی
  • حداقل ۳ سال تجربه در سِمَت سرپرستی یا مدیریت تیم HR

1. ارتباطات درون‌سازمانی برای ایجاد عملکرد مطلوب شغل

4-1. ذینفعان داخلی

• مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
• معاون اداری و مالی
• مدیران خطوط تولید و سرپرستان واحدها
• واحد HSE، مالی، فناوری اطلاعات و بازرگانی

4-2. شرح فعالیت‌ها (جزئیات رفتارهای کاری)

• تدوین و بازنگری سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌های منابع انسانی
• تحلیل کفایت نیروی انسانی و تهیه برنامه جذب و جایگزینی (Succession Plan)
• هدایت فرآیند استخدام: تعریف نیاز، انتشار آگهی، غربال رزومه، مصاحبه و انتخاب
• مدیریت چرخه ارزیابی عملکرد سالانه و پیاده‌سازی طرح‌های بهبود فردی
• طراحی و پیاده‌سازی تقویم آموزشی فنی، مدیریتی و HSE و سنجش اثربخشی دوره‌ها
• نظارت بر نظام جبران خدمات: بررسی داده‌های بازار، تحلیل شکاف حقوق و ساخت بسته‌های انگیزشی
• کنترل انطباق فعالیت‌های HR با مقررات داخلی و الزامات قانونی

4-3. وظایف سرپرستی در قبال کارکنان

• تخصیص وظایف روزانه و تعیین اولویت‌ها بر اساس اهداف واحد
• ارزیابی مستمر عملکرد تیم و ارائه بازخورد سازنده
• برگزاری جلسات هفتگی برای مرور پروژه‌ها و حل مسأله
• توسعه مهارت اعضای تیم از طریق منتورینگ و تعیین مسیر رشد
• …

• نسخه کامل در قالب فایل word قابل دسترسی ست

   

4. شرح وظایف تخصصی و جزئیات

1. تدوین و اجرای استراتژی جذب و استخدام
   • تحلیل نیازهای تولید بر مبنای برنامه‌های تولیدی و خطوط عطف
   • طراحی فرآیند جذب از آگهی تا مصاحبه و تحلیل شایستگی‌ها
   • مدیریت سامانه HRIS برای مستندسازی کامل سوابق
2. مدیریت سیستم ارزیابی عملکرد و توسعه شغلی
   • تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای هر نقش تولیدی
   • نظارت بر چرخه‌های ارزیابی سالانه و ایجاد نقشه شغلی (Succession Plan)
   • طراحی برنامه منتورینگ و ارتقای مهارت‌های کلیدی
3. طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی و ارتقا
   • انجام نیازسنجی آموزشی مبتنی بر مهارت‌های فنی و رفتاری
   • تهیه تقویم آموزشی (آموزش فنی، ایمنی، نرم‌افزاری و مدیریتی)
   • سنجش اثربخشی دوره‌ها با آزمون‌های قبل و بعد و تحلیل بازگشت سرمایه (ROI)
4. مدیریت جبران خدمات و رفاه کارکنان
   • تحلیل ساختار حقوق و دستمزد با استفاده از داده‌های بازار و شاخص CPI
   • طراحی بسته‌های انگیزشی کوتاه‌مدت و بلندمدت (پاداش، مزایای غیرنقدی، سهام)
   • پیاده‌سازی نظام ارزیابی منصفانه و شفاف
5. تضمین انطباق با قوانین کار، ایمنی و کیفیت
   • نظارت بر اجرای قراردادها و اصلاحات سالانه مطابق قانون کار
   • هم‌راستا کردن سیاست‌های HSE با الزامات ISO 45001 و ISO 9001
   • آماده‌سازی مدارک برای ممیزی‌های داخلی و خارجی
6. مدیریت روابط صنعتی و حل اختلاف
   • برقراری سازوکار شکایت، سازش و کمیته انضباطی
   • تعامل مستمر با شوراهای اسلامی کار و بازرسان
   • طراحی فرایند بازخورد مستمر برای ارتقای رضایت شغلی
7. تحلیل داده‌های منابع انسانی و گزارش‌دهی
   • تهیه داشبوردهای HR Analytics شامل نرخ جذب، ترک خدمت، غیبت و بهره‌وری
   • ارائه گزارش‌های ماهانه و فصلی به هیئت‌مدیره
   • پیشنهاد بهبود مستمر براساس شاخص‌ها و ترندهای بازار
8. …..

9. نسخه کامل در قالب فایل word قابل دسترسی ست

    

5. مسئولیت‌ها و نتایج کلیدی (Deliverables)

• برنامه سالانه جذب و استخدام
• چارچوب ارزیابی عملکرد و نقشه جانشین‌پروری
• تقویم آموزشی و گزارش ROI دوره‌ها
• نظام حقوق و دستمزد و …
• مستندات انطباق با قوانین کار و استانداردهای ISO
• داشبورد HR Analytics و گزارش‌های …
• طرح تحول …… منابع انسانی

6. روابط سازمانی

• روابط داخلی: همکاری تنگاتنگ با ….
• روابط خارجی: مکاتبه با ….. و شرکت‌های مشاوره

1. شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPIs)
2. …… نسبت به هدف سالانه
3. میانگین مدت زمان تأمین نیروی جدید (Time-to-Hire)
4. درصد پوشش برنامه‌های آموزشی و اثربخشی آن‌ها
5. شاخص…. (ESAT) و …..
6. درصد انطباق در ممیزی‌های داخلی و خارجی
7. بهبود شاخص بهره‌وری نیروی انسانی (OEE انسانی)

نسخه کامل در قالب فایل word قابل دسترسی ست