طراحی فرم اعلام نواقص و عدم انطباق های تجهیزات اطفاء حریق بسیار حائز اهمیت است زیرا این فرم‌ها به تضمین عملکرد صحیح تجهیزات و افزایش ایمنی کمک می‌کنند. در ادامه، مواردی که باید در طراحی این فرم مدنظر قرار گیرند را معرفی می‌کنم:

1. اطلاعات پایه‌ای:
   • نام و کد تجهیزات
   • مکان نصب تجهیزات
   • تاریخ و ساعت بازدید یا بررسی
2. شناسایی نواقص و عدم انطباق‌ها:
   • توصیف دقیق نقص یا عدم انطباق
   • نوع نقص (مکانیکی، الکتریکی، نگهداری و غیره)
   • وضعیت فعلی تجهیزات (فعال، غیر فعال، نیاز به تعمیرات فوری و غیره)
3. گزارش‌دهنده:
   • نام و عنوان شخص گزارش‌دهنده
   • شماره تماس و اطلاعات تماس دیگر
4. مشاهده‌ها و تحلیل‌ها:
   • توضیحات کامل در خصوص مشاهده‌های انجام شده
   • تحلیل اولیه علت نقص یا عدم انطباق
   • پیشنهادات اولیه برای رفع نقص یا عدم انطباق
5. اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه:
   • پیشنهادات اقدامات اصلاحی
   • پیشنهادات اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از وقوع مجدد
   • مسئولیت‌های تعیین شده برای انجام اقدامات
6. تاریخ‌ها و امضاها:
   • تاریخ اعلام نقص
   • تاریخ پیشنهاد اقدامات اصلاحی
   • امضای گزارش‌دهنده و مسئول تایید
7. مستندات پشتیبانی:
   • ضمیمه‌های مرتبط مانند عکس‌ها، نمودارها و دیگر مستندات
8. پیگیری و بازبینی:
   • مکان برای ثبت تاریخ‌ها و نتایج پیگیری‌ها
   • نظرات و تاییدات مربوط به بازبینی‌های بعدی

نکات تکمیلی در تکمیل فرم عدم انطباق های تجهیزات اطفاء حریق:

• طراحی ساده و خوانا: طراحی فرم باید ساده و قابل خواندن باشد تا همه افراد بتوانند به راحتی اطلاعات را وارد کنند و گزارش‌ها را بررسی کنند.
• استفاده از چک‌لیست‌ها: برای ساده‌سازی فرآیند و اطمینان از تکمیل تمامی قسمت‌ها، از چک‌لیست‌ها استفاده کنید.
• آموزش پرسنل: ارائه آموزش‌های منظم به پرسنل در خصوص نحوه تکمیل فرم‌ها و اهمیت آن‌ها برای ایمنی کلی.
• بازبینی دوره‌ای فرم‌ها: فرم‌ها را به صورت دوره‌ای بازبینی کرده و در صورت نیاز به‌روز کنید تا با تغییرات در تجهیزات یا فرآیندها سازگار باشند.
• سیستم مدیریت الکترونیکی: استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نواقص و عدم انطباق‌ها می‌تواند پیگیری و مدیریت این موارد را بهبود بخشد.

این موارد به شما کمک می‌کنند تا فرم اعلام نواقص و عدم انطباق‌های تجهیزات اطفاء حریق را به‌طور کامل و کارآمد طراحی و پیاده‌سازی کنید.

فرم اعلام نواقص و عدم انطباق های تجهیزات اطفاء حریق

1. اطلاعات پایه‌ای:
   • نام تجهیزات: کپسول آتش‌نشانی پودر خشک
   • کد تجهیزات: X12345
   • مکان نصب: طبقه دوم، اتاق تجهیزات الکتریکی
   • تاریخ و ساعت بازدید: ۱۵ بهمن ۱۴۰۳، ساعت ۱۰:۰۰ صبح
2. شناسایی نواقص و عدم انطباق‌ها:
   • توصیف نقص: فشار کپسول پایین‌تر از حد مجاز
   • نوع نقص: مکانیکی
   • وضعیت فعلی تجهیزات: نیاز به تعمیرات فوری
3. گزارش‌دهنده:
   • نام و عنوان: محمد رضایی، مسئول ایمنی
   • شماره تماس: ۰۹۱۲۳۴۵۶۷۸۹
4. مشاهده‌ها و تحلیل‌ها:
   • توضیحات مشاهده: بررسی نشانگر فشار کپسول نشان داد که فشار کمتر از ۵۰ PSI است.
   • تحلیل اولیه: احتمال خرابی شیر فشارسنج یا نشتی از بدنه کپسول
   • پیشنهادات اولیه: تعویض شیر فشارسنج و بررسی بدنه کپسول
5. اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه:
   • اقدامات اصلاحی پیشنهادی: تعویض شیر فشارسنج و پر کردن مجدد کپسول
   • اقدامات پیشگیرانه: بازدید دوره‌ای و منظم تجهیزات
   • مسئولیت‌ها: واحد نگهداری و تعمیرات
6. تاریخ‌ها و امضاها:
   • تاریخ اعلام نقص: ۱۵ بهمن ۱۴۰۳
   • تاریخ پیشنهاد اقدامات اصلاحی: ۱۵ بهمن ۱۴۰۳
   • امضای گزارش‌دهنده: محمد رضایی
   • امضای مسئول تایید: علی احمدی
7. مستندات پشتیبانی:
   • ضمیمه‌ها: عکس از فشارسنج کپسول، نمودار فشار کپسول در بازه زمانی سه ماهه گذشته
8. پیگیری و بازبینی:
   • تاریخ‌های پیگیری: ۱۶ بهمن ۱۴۰۳
   • نتایج پیگیری: شیر فشارسنج تعویض شد، کپسول پر شد و فشارسنجی دوباره انجام شد
   • نظرات و تاییدات بازبینی: تجهیزات به حالت عملیاتی بازگشت

این فرم به‌عنوان یک نمونه عینی نشان‌دهنده‌ی ساختار و جزئیات مورد نیاز برای اعلام نواقص و عدم انطباق‌های تجهیزات اطفاء حریق است.