جدید
فرم شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان
1 ـ عنوان فرآيند :
فرآيند انتخاب، ارزيابي تأمين كنندگان و ارزيابي مجدد تأمين كنندگان
2 ـ هدف فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان:
حصول اطمينان از ايجاد ، برقراري ، ثبت و نگهداري نظامي هماهنگ و پايداربه منظور فرآيند انتخاب و ارزيابي تأمين كنندگان جهت حصول اطمينان از برآورده نمودن نيازمنديهاي قرارداد هاي سازمان مي باشد .
3 ـ دامنه كاربرد فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان:
دامنه كاربرد اين فرآيندكليه تأمين كنندگان سازمان را شامل مي شود ( اين فرآيند شامل تأمين كنندگان تأييد شده توسط مشتري و تأمين كنندگان انحصاري نمي شود .
4 ـ مسئوليت در فرآیند اقدام اصلاحي:
4 ـ 1 ـ مسئوليت اصلي فرآيند:
- مدير خريد مسئوليت اصلي اجراي اين فرآيند رابر عهده دارد .
4 ـ 2 ـ مسئوليت ديگر:
- تيم ارزيابي تأمين كنندگان متشكل از مدير توليد،رئيس كنترل كيفيت و مدير خريد مسئوليت اختصاص امتياز به تأمين كنندگان را بر عهده دارند
5 ـ تعاريف و اصطلاحات:
6 ـ فرآيندهاي پشتيبان ارزیابی تأمین کنندگان:
| رديف | نا م فرآيند مرتبط | مسئول اصلي | نحوه ارتباط |
| 1 | كنترل كيفيت | ||
| 2 | ذوب و ريخته گري | ||
| 3 | ماسه سازي و قالب گيري | ||
| 4 | دريافت ، نگهداري و تحويل اقلام انبار | ||
| 5 | خريد | ||
| 6 |
7 ـ فرآيند گرايي :
شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان ـ وروديهاي فرآيند :
| رديف | ورودي | منبع | سند مرجع (درصورت وجود ) |
| 1 | مشخصات تأمين كننده | تأمين كننده | A.Q.F.400.106 |
| 2 | اطلاعات مربوط به تحويل ، كيفيت و خدمات | تأمين كننده | A.Q.F.400.112 |
| 3 | ليست تأمين كنندگان مورد تأييد | مشتري | A.Q.F.400.111 |
| 4 | كتاب اول ( اطلاعات مربوط به توليد كنندگان مواد و سازندگان قطعات | CD هاي تبليغاتي | |
| 5 | مدارك PAPP دريافتي از تأمين كننده در صورت لزوم | تأمين كننده |
شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان ـ جريان فرآيند
| رديف | ورودي | مسئول | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
| 1 | شناسايي نياز به تأمين كننده جديد در صورت وجود يك محصول جديد / توسعه كارخانه / افزايش حجم توليد / عملكرد ضعيف تأمين كننده جاري و …. پس از تأييد مدير عامل | ||
| 2 | پيدا كردن تأمين كننده
تبصره : شناسايي تأمين كننده جديد از طريق موارد زير انجام مي گيرد : الف ) كتاب اول و CD هاي تبليغاتي ب ) مراجعه حضوري تأمين كننده ج ) بروشورها و كاتالوگها د ) اطلاعات جمع آوري شده از نمايشگاه ها |
مدير خريد | |
| 3 | تهيه ليست اوليه تأمين كننده | مدير خريد | A.Q.F.400.100 |
| 4 | ارسال پرسش نامه و تهيه Short List
تبصره : در صورتيكه جواب فرم ثبت مشخصات تأمين كننده ارسال شده دريافت نگردد تشخيص صلاحيت تأمين كننده ، با توجه به سوابق بدست آمده برعهده تيم ارزيابي تأمين كنندگان مي باشد . |
مدير خريد | A.Q.F.400.100 |
| 5 | رجوع به محل تأمين كننده جهت تصديق اطلاعات پرسش نامه
تبصره 1 : درصورت تأييد مسئول تيم ارزيابي تأمين كنندگان نيازي به مراجعه حضوري در محل تأمين كننده وجود ندارد . تيم ارزيابي تأمين كنندگان متشكل از مدير توليد و رئيس كنترل كيفيت و مدير خريد و مدير مالي مي باشد . تبصره 2 : درصورتيكه ليستي از طرف مشتري براي سازمان ارسال گردد ، سازمان بايستي براي اضافه كردن تأمين كننده جديد به ليست تأمين كنندگان ارسالي از طرف مشتري ،تأمين كننده جديد را به مشتري معرفي نمايد تا پس از طي مراحل مربوطه به ليست تأمين كننده ارسالي از طرف مشتري اضافه گردد . |
تيم ازرايابي تأمين كنندگان | |
| 6 | تكميل فرم مميزي و ارزيابي تأمين كنندگان بر اساس اطلاعات پرسش نامه وبازديد از محل تأمين كننده | تيم ازرايابي تأمين كنندگان | A.Q.F.400.101 |
| 7 | بررسي فاقد صلاحيت ويا واجد صلاحيت بودن تأمين كننده
تبصره : تأمين كنندگان كه تك منبع مي باشند در صورت عدم اخذ امتياز كافي به ليست تأمين كنندگان واجد صلاحيت اضافه مي شوند . |
تيم ازرايابي تأمين كنندگان | |
| 8 | تكميل فرم اطلاعات و ارزيابي تأمين كننده بصورت 3 ماهه | مدير خريد | A.Q.F.400.112 |
| 9 | پايش عملكرد تأمين كنندگان | تيم ازرايابي تأمين كنندگان | |
| 10 | ارزيابي مجدد تأمين كنندگان واجد صلاحيت در دوره هاي 3 ماهه
تبصره 1 : در صورت لزوم نمونه هاي مواد همراه مدارك تعريف شده PPAP توسط تيم ارزيابي از تأمين كننده جديد گرفته و در يك دوره آزمايشي امتحان و در صورت مناسب بودن و كسب امتياز لازم به ليست تأمين كنندگان جديد واجد صلاحيت اضافه نمايد و يا در صورت نياز نسبت به ترخيص جنس اقدام نمايد تبصره 2 : چك ليست انطباق تأمين كنندگان با نيازمنديهاي ISO / TS 16949 : 2022 , QS9000 جهت تأمين كنندگاني كه قابليت ارتقاء جهت دريافت استانداردهاي فوق را دارند تكميل مي گردد. |
شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان ـ خروجي فرآيند :
| رديف | خروجي | به | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
| 1 | ليست تأمين كنندگان واجد صلاحيت | مدير خريد | A.Q.F.400.103 |
| 2 | ليست تأمين كنندگان فاقد صلاحيت | مدير خريد | A.Q.F.400.102 |
| 3 | ليست تأمين كنندگان جهت بهبود | مدير خريد | A.Q.F.400.110 |
| 4 | نتايج ارزيابي و مميزي تأمين كنندگان | مدير خريد | A.Q.F.400.109
A.Q.F.400.101 A.Q.F.400.104 |
| 5 | امتياز ارزيابي عملكرد تأمين كنندگان | مدير خريد |
شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان ـ پايش و اندازه گيري فرآيند
| رديف | معيار پايش و اندازه گيري | معيار پذيرش | دوره زماني | مسئوليت | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
| 1 | حصول اطمينان از اطلاعات كسب شده از تأمين كننده | براساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مديريت | 3 ماهه | مدير خريد | |
| 2 | حصول اطمينان از امتياز داده شده به تأمين كننده | براساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مديريت | 3 ماهه | مدير خريد |
شناسنامه فرآیند ارزیابی تأمین کنندگان ـ شاخص هاي عملكرد اثر بخشي و كارايي
| رديف | شاخص عملكرد | دوره تجزيه تحليل | ارتباط با P/Q/C/D | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
| 1 | كاهش زمان تأمين مواد | 3 ماهه | P | |
| 2 | افزايش امتياز تأمين كنندگان | 3 ماهه | Q/D |
8 ـ مرجع
بند استاندارد ISO TS 16949 : 2002
9 ـ سوابق
| رديف | شماره سند | نام سند |
| 1 | A.Q.F.400.100 | برگه فهرست اوليه تأمين كنندگان فرعي ( اشخاص حقيقي و حقوقي ) |
| 2 | A.Q.F.400.112 | برگه اطلاعات در مورد تأمين كنندگان |
| 3 | A.Q.F.400.109 | برگه ارزيابي تأمين كنندگان فرعي |
| 4 | A.Q.F.400.102 | برگه فهرست تأمين كنندگان فرعي فاقد صلاحيت |
| 5 | A.Q.F.400.103 | برگه فهرست تأمين كنندگان فرعي واجد صلاحيت |
| 6 | A.Q.F.400.106 | فرم ثبت مشخصات |
| 7 | A.Q.F.400.104 | برگه ارزيابي تأمين كنندگان فرعي مشاورين و مدرسين |
| 8 | A.Q.F.400.101 | فرم مميزي و ارزيابي تأمين كنندگان |
| 9 | A.Q.F.400.110 | برگه فهرست تأمين كنندگان جهت بهبود |
| 10 | A.Q.F.400. | برگه فهرست تأمين كنندگان فرعي ارسالي از شرف مشتري |
| 11 | A.Q.F.400.103 | برگه تقاضاي انجام اقدام اصلاحي از تأمين كنندگان |
| 12 |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.