جدید
فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري
1 ـ عنوان فرآيند :
فرآيند بررسي شكايات مشتري
2 ـ هدف فرآیند بررسي شكايات مشتري:
حصول اطمينان از ايجاد ، برقراري ، ثبت و نگهداري نظامي هماهنگ و پايداربه منظور بررسي شكايات مشتري
3 ـ دامنه كاربرد فرآیند بررسي شكايات مشتري:
دامنه كاربرد اين فرآيندكليه شكايات ارائه شده از طرف مشتري را شامل مي شود .
4 ـ مسئوليت در فرآیند بررسي شكايات مشتري:
4 ـ 1 ـ مسئوليت اصلي فرآيند بررسي شكايات مشتري:
- مدير بازاريابي و فروش مسئوليت اصلي اجراي اين فرآيند رابر عهده دارد .
4 ـ 2 ـ مسئوليت ديگر:
- مدير تضمين كيفيت : به عنوان مجري فرآيند هاي اقدام اصلاحي و اقدام پيشگيرانه مجري اجراي موارد مربوط به اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مي باشد .
5 ـ تعاريف و اصطلاحات:
ندارد
6 ـ فرآيندهاي پشتيبان بررسي شكايات مشتري:
رديف | نا م فرآيند مرتبط | مسئول اصلي | نحوه ارتباط |
1 | اقدامات اصلاحي | مدير تضمين كيفيت | |
2 | اقدامات پيشگيرانه | مدير تضمين كيفيت | |
7 ـ فرآيند گرايي :
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتريـ وروديهاي فرآيند :
رديف | ورودي | منبع | سند مرجع (درصورت وجود ) |
1 | شكايات رسيده از مشتري به صورت كتبي يا شفاهي | مشتري | |
2 | مرجوعي هاي مشتري | مشتري | |
3 | موارد ذكر شده در برگه هاي ارزيابي ميزان رضايت مشتري | مشتري | A.Q.F.600.103 |
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ جريان فرآيند:
رديف | ورودي | مسئول | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
1 | دريافت شكايت يا مرجوعي از مشتري از طريق نامه ـ FAX ـ E.mail
تبصره1 : درصورت دريافت هر گونه شكايت شفاهي اين شكايت بايستي توسط سازمان تكميل گردد. تبصره 2 : در صورت نياز تهيه برنامه اقدام جهت شكايت مشتري تبصره 3 : در صورت مرجوع شدن كالااز مشتري سريعاً محصول بايستي جايگزين شود تبصره 4 : درصورت نياز مراجعه حضوري در محل مشتري جهت بررسي شكايات رسيده از وي |
مدير بازار يابي و فروش | |
2 | تكميل فرم اقدام اصلاحي و پيشگيرانه | مدير بازار يابي و فروش | |
3 | ارسال به واحد تضمين كيفيت جهت تعيين مسئول آن | مدير بازار يابي و فروش | |
4 | بررسي و تجزيه و تحليل آن در واحد تضمين كيفيت و استفاده از فنون حل مسئله و تهيه Action Plan جهت پاسخگويي به شكايت مشتري | مدير تضمين كيفيت | |
5 | بررسي چگونگي پيشرفت برنامه تهيه شده جهت پاسخگويي به مشتري | مدير بازار يابي و فروش | |
6 | اعلام نتايج اقدامات صورت گرفته در سازمان در راستاي برطرف كردن شكايات مشتري به مشتري ( درصورت درخواست فرم ارسال شده) | مدير بازار يابي و فروش | |
7 | بررسي اثر بخشي اقدامات انجام شده در ارزيابي هاي دوره اي كه بر اساس فرآيند نظر خواهي از مشتري صورت ميگيرد | مدير بازار يابي و فروش | |
8 | تهيه گزارش دريافت شكايت مشتري ، اقدامات و نتايج انجام شده و ارسال به نماينده مدير عامل | مدير بازار يابي و فروش | |
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ خروجي فرآيند :
رديف | خروجي | به | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
1 | اقدامات اصلاحي انجام گرفته و بهبود گزارشات نتايج اقدامات انجام گرفته | مشتري | |
2 | جايگزيني محصولات برگشتي | مشتري | |
3 | اقدام اصلاحي در فرمت درخواستي مشتري ( درصورت وجود ) |
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ پايش و اندازه گيري فرآيند
رديف | معيار پايش و اندازه گيري | معيار پذيرش | دوره زماني | مسئوليت | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
1 | تعداد شكايت مشتري | بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري | 3 ماهه | مدير بازار يابي و فروش | |
2 | تعداد شكايت تكراري مشتري | صفر | 3 ماهه | مدير بازار يابي و فروش | |
3 | حصول اطمينان از بررسي كليه شكايات شفاهي و كتبي اعلام شده توسط مشتري | بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري | 3 ماهه | مدير بازار يابي و فروش | |
4 | |||||
5 |
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ شاخص هاي عملكرد اثر بخشي و كارايي
رديف | شاخص عملكرد | دوره تجزيه تحليل | ارتباط با P/Q/C/D | سند مرجع
( درصورت وجود ) |
1 | كاهش تعداد شكايت مشتري | 3 ماهه | ||
2 | تثبيت تعداد شكايت تكراري مشتري | 3 ماهه | ||
3 | كاهش هزينه كيفيت پايين شامل هزينه برگشتي ها ـ اقدامات | |||
4 |
8 ـ مرجع
بند استاندارد ISO TS 16949 : 2002
9 ـ سوابق
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.