نمونه فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري

دانلود نمونه مستندات

(روش اجرایی، دستورالعمل، شرح شغل، شناسنامه فرآیند)

نظامنامه

نمونه مستندات

مستر لیست

11 افرادی که اکنون این محصول را تماشا می کنند!
61 اقلام فروخته شده در 12 ماه

ملاحظات

قابلیت ویرایش مستندات آکادمی تدبیر افزا.svg

تضمین کیفیت محتوی و استاندارد مستندات

تضمین استرداد وجه.svg

پرداخت امن با کارتهای شتاب-در بستر شاپرک

آیکن تماس

پشتیبانی دائمی 24 ساعته 7 روز هفته

دسترسی راحت و دائمی به مستندات در حساب کاربری

دسترسی راحت و دائمی به مستندات در حساب کاربری

ایمیل مستندات آکادمی تدبیر افزا.svg

تضمین استرداد کل وجه پرداختی در صورت نارضایتی

تومان ۲۵.۰۰۰

tadbirafza-favicon
آکادمی تدبیرافزا

عنوان سند:

نمونه فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري

 فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري

1 ـ عنوان فرآيند :

فرآيند بررسي شكايات مشتري

2 ـ هدف فرآیند بررسي شكايات مشتري:

حصول اطمينان از ايجاد ، برقراري ، ثبت و نگهداري نظامي هماهنگ و پايداربه منظور بررسي شكايات مشتري

3 ـ دامنه كاربرد فرآیند بررسي شكايات مشتري:

دامنه كاربرد اين فرآيندكليه شكايات ارائه شده از طرف مشتري را شامل مي شود  .

4 ـ مسئوليت در فرآیند بررسي شكايات مشتري:

4 ـ 1 ـ مسئوليت اصلي فرآيند بررسي شكايات مشتري:

  • مدير بازاريابي و فروش مسئوليت اصلي اجراي اين فرآيند رابر عهده دارد .

4 ـ 2 ـ مسئوليت ديگر:

  • مدير تضمين كيفيت : به عنوان مجري فرآيند هاي اقدام اصلاحي و اقدام پيشگيرانه مجري اجراي موارد مربوط به اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مي باشد .

5 ـ تعاريف و اصطلاحات:

ندارد

6  ـ فرآيندهاي پشتيبان بررسي شكايات مشتري:

رديف نا م فرآيند مرتبط  مسئول اصلي  نحوه ارتباط
1 اقدامات اصلاحي مدير تضمين كيفيت
2 اقدامات پيشگيرانه مدير تضمين كيفيت

7 ـ فرآيند گرايي :

شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتريـ وروديهاي فرآيند :

رديف ورودي منبع سند مرجع (درصورت وجود )
1 شكايات رسيده از مشتري به صورت كتبي يا شفاهي مشتري
2 مرجوعي هاي مشتري مشتري
3 موارد ذكر شده در برگه هاي ارزيابي ميزان رضايت مشتري مشتري A.Q.F.600.103
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ جريان فرآيند:
رديف ورودي مسئول سند مرجع

( درصورت وجود )

1 دريافت شكايت يا مرجوعي از مشتري از طريق نامه ـ FAX ـ E.mail

تبصره1 : درصورت دريافت هر گونه شكايت شفاهي اين شكايت بايستي توسط سازمان تكميل گردد.

تبصره 2 : در صورت نياز تهيه برنامه اقدام جهت شكايت مشتري

تبصره 3 : در صورت مرجوع شدن كالااز مشتري سريعاً محصول بايستي جايگزين شود

تبصره 4 : درصورت نياز مراجعه حضوري در محل مشتري جهت بررسي شكايات رسيده از وي

مدير بازار يابي و فروش
2 تكميل فرم اقدام اصلاحي و پيشگيرانه مدير بازار يابي و فروش
3 ارسال به واحد تضمين كيفيت جهت تعيين مسئول آن مدير بازار يابي و فروش
4 بررسي و تجزيه و تحليل آن در واحد تضمين كيفيت و استفاده از فنون حل مسئله و تهيه Action Plan  جهت پاسخگويي به شكايت مشتري مدير تضمين كيفيت
5 بررسي چگونگي پيشرفت برنامه تهيه شده جهت پاسخگويي به مشتري مدير بازار يابي و فروش
6 اعلام نتايج اقدامات صورت گرفته در سازمان در راستاي برطرف كردن شكايات مشتري به مشتري ( درصورت درخواست فرم ارسال شده) مدير بازار يابي و فروش
7 بررسي اثر بخشي اقدامات انجام شده در ارزيابي هاي دوره اي كه بر اساس فرآيند نظر خواهي از مشتري صورت ميگيرد مدير بازار يابي و فروش
8 تهيه گزارش دريافت شكايت مشتري ، اقدامات و نتايج انجام شده و ارسال به نماينده مدير عامل مدير بازار يابي و فروش
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ خروجي فرآيند :
رديف خروجي به سند مرجع

( درصورت وجود )

1 اقدامات اصلاحي انجام گرفته و بهبود گزارشات نتايج اقدامات انجام گرفته مشتري
2 جايگزيني محصولات برگشتي مشتري
3 اقدام اصلاحي در فرمت درخواستي مشتري ( درصورت وجود )
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ پايش و اندازه گيري فرآيند
رديف معيار پايش و اندازه گيري معيار پذيرش دوره زماني مسئوليت سند مرجع

( درصورت وجود )

1 تعداد شكايت مشتري بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
2 تعداد شكايت تكراري مشتري صفر 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
3 حصول اطمينان از بررسي كليه شكايات شفاهي و كتبي اعلام شده توسط  مشتري بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
4
5
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ شاخص هاي عملكرد اثر بخشي و كارايي
رديف شاخص عملكرد دوره تجزيه تحليل ارتباط با P/Q/C/D سند مرجع

( درصورت وجود )

1 كاهش تعداد شكايت مشتري 3 ماهه
2 تثبيت تعداد شكايت تكراري مشتري 3 ماهه
3 كاهش هزينه كيفيت پايين شامل هزينه برگشتي ها ـ اقدامات
4

8 ـ مرجع

بند                            استاندارد ISO TS 16949 : 2002

9 ـ سوابق

tadbirafza-favicon
آکادمی تدبیرافزا

عنوان سند:

نمونه فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري

 فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري

1 ـ عنوان فرآيند :

فرآيند بررسي شكايات مشتري

2 ـ هدف فرآیند بررسي شكايات مشتري:

حصول اطمينان از ايجاد ، برقراري ، ثبت و نگهداري نظامي هماهنگ و پايداربه منظور بررسي شكايات مشتري

3 ـ دامنه كاربرد فرآیند بررسي شكايات مشتري:

دامنه كاربرد اين فرآيندكليه شكايات ارائه شده از طرف مشتري را شامل مي شود  .

4 ـ مسئوليت در فرآیند بررسي شكايات مشتري:

4 ـ 1 ـ مسئوليت اصلي فرآيند بررسي شكايات مشتري:

  • مدير بازاريابي و فروش مسئوليت اصلي اجراي اين فرآيند رابر عهده دارد .

4 ـ 2 ـ مسئوليت ديگر:

  • مدير تضمين كيفيت : به عنوان مجري فرآيند هاي اقدام اصلاحي و اقدام پيشگيرانه مجري اجراي موارد مربوط به اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مي باشد .

5 ـ تعاريف و اصطلاحات:

ندارد

6  ـ فرآيندهاي پشتيبان بررسي شكايات مشتري:

رديف نا م فرآيند مرتبط  مسئول اصلي  نحوه ارتباط
1 اقدامات اصلاحي مدير تضمين كيفيت
2 اقدامات پيشگيرانه مدير تضمين كيفيت

7 ـ فرآيند گرايي :

شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتريـ وروديهاي فرآيند :

رديف ورودي منبع سند مرجع (درصورت وجود )
1 شكايات رسيده از مشتري به صورت كتبي يا شفاهي مشتري
2 مرجوعي هاي مشتري مشتري
3 موارد ذكر شده در برگه هاي ارزيابي ميزان رضايت مشتري مشتري A.Q.F.600.103
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ جريان فرآيند:
رديف ورودي مسئول سند مرجع

( درصورت وجود )

1 دريافت شكايت يا مرجوعي از مشتري از طريق نامه ـ FAX ـ E.mail

تبصره1 : درصورت دريافت هر گونه شكايت شفاهي اين شكايت بايستي توسط سازمان تكميل گردد.

تبصره 2 : در صورت نياز تهيه برنامه اقدام جهت شكايت مشتري

تبصره 3 : در صورت مرجوع شدن كالااز مشتري سريعاً محصول بايستي جايگزين شود

تبصره 4 : درصورت نياز مراجعه حضوري در محل مشتري جهت بررسي شكايات رسيده از وي

مدير بازار يابي و فروش
2 تكميل فرم اقدام اصلاحي و پيشگيرانه مدير بازار يابي و فروش
3 ارسال به واحد تضمين كيفيت جهت تعيين مسئول آن مدير بازار يابي و فروش
4 بررسي و تجزيه و تحليل آن در واحد تضمين كيفيت و استفاده از فنون حل مسئله و تهيه Action Plan  جهت پاسخگويي به شكايت مشتري مدير تضمين كيفيت
5 بررسي چگونگي پيشرفت برنامه تهيه شده جهت پاسخگويي به مشتري مدير بازار يابي و فروش
6 اعلام نتايج اقدامات صورت گرفته در سازمان در راستاي برطرف كردن شكايات مشتري به مشتري ( درصورت درخواست فرم ارسال شده) مدير بازار يابي و فروش
7 بررسي اثر بخشي اقدامات انجام شده در ارزيابي هاي دوره اي كه بر اساس فرآيند نظر خواهي از مشتري صورت ميگيرد مدير بازار يابي و فروش
8 تهيه گزارش دريافت شكايت مشتري ، اقدامات و نتايج انجام شده و ارسال به نماينده مدير عامل مدير بازار يابي و فروش
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ خروجي فرآيند :
رديف خروجي به سند مرجع

( درصورت وجود )

1 اقدامات اصلاحي انجام گرفته و بهبود گزارشات نتايج اقدامات انجام گرفته مشتري
2 جايگزيني محصولات برگشتي مشتري
3 اقدام اصلاحي در فرمت درخواستي مشتري ( درصورت وجود )
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ پايش و اندازه گيري فرآيند
رديف معيار پايش و اندازه گيري معيار پذيرش دوره زماني مسئوليت سند مرجع

( درصورت وجود )

1 تعداد شكايت مشتري بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
2 تعداد شكايت تكراري مشتري صفر 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
3 حصول اطمينان از بررسي كليه شكايات شفاهي و كتبي اعلام شده توسط  مشتري بر اساس معيار پذيرش تأييد شده توسط مشتري 3 ماهه مدير بازار يابي و فروش
4
5
شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري ـ شاخص هاي عملكرد اثر بخشي و كارايي
رديف شاخص عملكرد دوره تجزيه تحليل ارتباط با P/Q/C/D سند مرجع

( درصورت وجود )

1 كاهش تعداد شكايت مشتري 3 ماهه
2 تثبيت تعداد شكايت تكراري مشتري 3 ماهه
3 كاهش هزينه كيفيت پايين شامل هزينه برگشتي ها ـ اقدامات
4

8 ـ مرجع

بند                            استاندارد ISO TS 16949 : 2002

9 ـ سوابق

نظرات شما:

0 بررسی
0
0
0
0
0

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “نمونه فرم شناسنامه فرآیند بررسي شكايات مشتري”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *