روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان

1- هدف روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان:

هدف از تدوین روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان تشريح نحوه تعیین صلاحیت کارکنان از مرحله شناسایی و جذب کارکنان، انطباق سازی با سمتهای سازمانی، توانمندی سازی از طریق آموزش ایشان هست.

2-دامنه کاربرد روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان:

اين روش اجرايي در واحد مدیریت منابع انسانی کاربرد دارد.

3-تعاریف واژه ها و اصطلاحات:

ندارد

4- مسئولیتها و اختیارات در روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان:

• نظارت : مدیر منابع انسانی
• اجرا : واحد منابع انسانی

5- شرح مراحل اقدام و گام های روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان:

5-1- تعیین صلاحیت کارکنان برای مشاغل:

واحد منابع انسانی متناسب با چارت سازمانی شرکت که یک چارت فرایندی هست سمتها را مورد بررسی قرار میدهد. واحد منابع انسانی با همکاری مدیر عامل نسبت به تعیین صلاحیت هر یک از مدیریت های سطح یک چارت سازمانی اقدام می نماید. کلیه نتایج تعیین صلاحیتها در فرم شناسنامه شغل با کد F-11-00-01 ثبت می گردد. هر گونه صلاحیتی که برای هر شغل تعریف میگردد در این فرم ذکر می گردد. لازم به ذکر است در فرم شناسنامه شغل، علاوه بر مشخص شدن صلاحیتهای لازم، شرح وظایف عمومی و تخصصی با شغل مریوطه تعریف می گردند.

پس از تعیین صلاحیتهای سطح یک چارت سازمانی ، نوبت به سطوح پایین تر چارت سازمانی می رسد. لذا واحد منابع انسانی با همکاری مدیران سطح چارت سازمانی ، برای سطوح پایین تر و زیر مجموعه ی آنها اقدام به تعیین صلاحیتهای لازمه می نمایند. تمامی صلاحیتهای تعیین شده در فرم شناسنامه شغل با کد F-11-00-01 ثبت می گردند.

در تعیین صلاحیتهای کارکنان برای هر شغلی موارد زیر با دقت بررسی و لحاظ می گردد:

• میزان تحصیلات مرتبط مورد نیاز برای هر شغل
• دوره های آموزشی عمومی گذرانده شده مورد نیاز همه مشاغل
• دوره های آموزشی تخصصی گذرانده شده مورد نیاز هر شغل
• میزان تجربه کاری مورد نیاز به هر شغل
• و سایر موارد دیگر. . .

5-2- آموزش کارکنان

کلیه کارکنان شاغل در شرکت به آموزش نیاز دارند. آموزشهای ترتیب داده شده برای کارکنان به دو دسته ی آموزشهای عمومی و آموزشهای تخصصی تقسیم می شوند. وظیفه مدیریت آموزشها بر عهده ی واحد آموزش می باشد. کلیه امور مربوط به آموزشها مطابق با دستورالعمل آموزش با کد I-11-01 انجام می گردد. در دستورالعمل آموزش موارد زیر دیده شده است:

• تشکیل پرونده آموزشی (رزومه آموزشی) کارکنان
• نیازسنجی آموزشی کارکنان
• تقویم آموزشی
• آموزشهای درون سازمانی و برون سازمانی
• ارزیابی های دوره ها
• اثربخشی دوره ها
• گواهینامه های آموزشی
• سمینارها و کنفرانس های آموزشی

و. . . .

6- توزیع نسخ :

مطابق با فرم فهرست اطلاعات مدون معتبر سیستم مدیریت یکپارچه توزیع شده است.

7- مدارک پیوست روش اجرایی تعیین صلاحیت کارکنان: