شناسنامه شغل مدیر مالی
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدیر مالی |
رسته : مالی(حسابداری) | ||||
2. تعريف شغل مدیر مالی :مدیریت مالی بصورت خلاصه یعنی کنترل در آمد ها و ،مصارف شرکت جهت رسیدن به شرایط مالی مطلوب . مدیر مالی زیر نظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و بر کارکرد کارشناسان واحد مالی نظارت مستقیم دارد . اعمال صحیح و به موقع این نظارت می تواند موجبات تامین مالی به موقع و کاهش مصارف شرکت در فرآیندهای اجرائی و عملیاتی را به نحوه موثری تحت تاثیر قرار دهد . |
|||||
3. شرايط احراز شغل مدیر مالی |
|||||
3-1. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ويژگي هايي است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثير قرار داده و غير قابل تغيير و ثابت مي باشد
|
|||||
| سبک کار
ويژگي هاي فردي که ميتواند بر چگونگي انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولويت بيشتري دارند انتخاب نمائيد |
علاقه مندي ها (تناسب شغل و شاغل) پروفايل بهره شغلي همسو با سبک کار و مدل محيطي هالند . سه تيپ را از 6 تيپ انتخاب نمائيد |
||||
| ○ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقيت) |
|
||||
| ○ نفوذ اجتماعي (رهبري – کاريزماتيک بودن) | ○ هنري | ||||
|
○اجتماعي | ||||
| ○متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) |
|
||||
|
○ جستجوگر | ||||
|
|
||||
توانايي های مورد نیاز شغل مدیر مالی :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
|
|||||
3-2. تجارب مورد نياز(براي عناصر “دانش پايه، مهارت هاي پايه و ساير مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||
| تحصيلات با ذکر گرايش | تجربه مرتبط کاري (بازه زماني) | ||||
| لیسانس حسابداری | 5 تا 7 | ||||
| فوق لیسانس حسابداری / مدیریت مالی | 4 تا 6 | ||||
دانش پايه :
· تامين اجتماعي: دانش ابزار، سياستها و استراتژيهاي مرتبط با عملكرد هاي امنيتي در سازمان به منظور حمايت از پرسنل، اطلاعات، داراييها و اموال · آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی · مبانی تفکر سیستماتیکشامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی · ICDL شاملمفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك و آشنایی با نرم افزارهای تدبیر و فراگستر مهارت هاي پايه :
ساير مهارت ها :
|
|||||
دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر مالی:دو ستون ” بسيار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود · درک اجتماعی : توجه به واکنش دیگران در قبال رفتارهای صورت گرفته · آنالیز سیستم : تعیین چگونگی عملکرد یک سیستم و بررسی تاثیرات و تغییرات محیطی بر محصول خروجی · سنجش سیستم : تعیین اندازه یا شاخص عملکرد سیستم و اقدامات مورد نیاز جهت ارتقاء یا تصحیح در عملیات و مناسب سازی آن با اهداف سیستم · مذاکره : تشکیل جلسات متعدد با هریک از کارکنان جهت رسیدن به یک زبان مشترک و حل اختلافات · هماهنگی : متعادل کردن و تنظیم کار خود با دیگر اشخاص · راهنمایی : یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران · قضاوت و تصمیم گیری : اتخاذ تصیمیم جهت انتخاب بهترین روش |
|||||
ارتباطات درون سازماني براي ايجاد عملکرد مطلوب شغل:· مدیر عامل : اخذ مجوز در خصوص هر نوع دریافت و پرداخت در قبال اشخاص حقیقی و حقوقی , تایید اسنادحسابداری و صورتهای مالی شرکت , ارائه گزارشات در خصوص موجودی صندوق , گردش ریالی حسابهای بانکی , منابع و مصارف دفتر مرکزی و پروژها , بخشنامه ها و مراسلات دریافتی از سازمانها و مراجع قانونی و کسب دستور در مورد نحوه اقدام و سایر اقداماتی که نیاز به کسب مجوز از مدیریت عامل دارد. · واحد تدارکات : اخذ استعلام بها , فاکتور خرید , اسناد انبار , و سایر مدارک مربوط به خرید کالا و انجام هزینه ها و تامین وجه مورد نیاز جهت خرید های در دست اقدام , دریافت کد اقتصادی یا شناسه ملی فروشندگان کالا جهت درج در گزارشات خرید و فروش فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده · واحد فروش : دریافت صورتحساب صادره در خصوص فروش کالا و خدمات از واحد فروش – تبادل اطلاعات مربوط به پیگیری وصول مطالبات از اشخاص طرف معامله با شرکت , دریافت اطلاعات تکمیلی مشتریان از واحد فروش – دریافت یک نسخه از قرارداد منعقد شده با اشخاص حقیقی و حقوقی طرف معامله , پیگری و دریافت صورت وضعیت صادره و تایید شده توسط کارفرما و صدور فاکتور مربوطه جهت درج در دفاتر قانونی , پیگیری وعودت وثیغه های صادره مربوط به قراردادها , پیگیری مطالبات وصول نشده و دریافت اسناد مناقصات و تکمیل اطلاعات مربوط به واحد مالی , تامین وجه مورد نیاز جهت اسناد مناقصه و هزینه های ارسال مدارک جهت کارفرمایان توسط واحد مالی ü مدیر پروژه : اعلام مشخصات کامل پروژه های اجرایی از زمان شروع (نوع پروژه – محل اجرای پروژه و … ) |
|||||
شرح وظایف مدیر مالی: (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت هاي پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعاليت هاي زير انجام وظيفه مي نمايد . وظایف مرتبط مدیر مالی با تخصص شغلی :ü نظارت و کنترل بر تهیه صورت های مالی و اظهار نامه مالیاتی بر اساس استاندارد های حسابداری ü نظارت بر صدور و کنترل اسناد حسابداری ü ارائه گزارشات مالی”(بودجه،نقدینگی،دارائیها،وضعیت پیمانکار،دیون و بدهی های شرکت) ü کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجه و اهداف و نیاز های آتی شرکت ü نظارت بر ثبت اسناد و رویداد های مالی و ثبت دفاتر قانونی شرکت مطابق با آیین نامه تحریر دفاتر ü کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی شرکت و رفع مغایرت با شرکت های طرف معامله ü کنترل کلیه پرداختهای مربوط به حقوق و مزایای کارکنان ،پیمانکاران،فروشندگان کالا و خدمات ü آموزش کارکنان تحت سرپرستی و ایجاد انگیزه جهت پیشبرد اهداف سازمان ü ایجاد تعامل با سایر واحد های موجود در سازمان به مظور هماهنگی هرچه بیشتر در ارتقاء کیفی وظایف و اختیارات ü ارائه گزارشات مدیریتی ü ارتباط با ارگانهای دولتی به منظور اخذ مفاصا حساب مالیاتی،بیمه و ارزش افزوده ü طراحی و تعیین مراکز هزینه به تفکیک پروژه های قرارداد ü تهیه و تدوین آیین نامه های مالی و معاملاتی شرکت ü نظات بر نگهداری، تمدید و یا استرداد ضمانت نامه های مالی ü ارائه گزارشات در خصوص گردش اقلام کالایی و کنترل با انبار مقداری ü جواب گویی به حسابرسان سازمان ها و مراجع دولتی ü تطبیق فرم خروج کالای ساخته شده با فاکتورهای فروش بنحوی که هیچگونه خروج کالا فاقد فاکتور نباشد ü اقدام در زمینه بروز رسانی نرم افزارهای مرتبط ü پیگیری و نظارت مستمر بر صحت و وصول به موقع درآمد های شرکت وظایف مدیر مالی مرتبط با سیستم مدیریت کیفیتü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف ü شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز
|
|||||
وظایف متعهدانه مدیر مالی در ارتباط با مافوق و سازمانü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان وظایف مدیر مالی مربوط به کارکنان تحت نظرü اطلاع رسانی به مدیر عامل جهت درخواست نیرو از طریق تکمیل فرم مربوطه و رعایت مفاد فرآیند جذب و استخدام ü تشویق و تنبیه پرسنل بخش مطابق با آئین نامه انظباتی شركت ü تهیه نیازهای آموزشی کارکنان تحت نظر مطابق با شناسنامه شغل و ارائه به مسئول مربوطه و همکاری در تعیین اولویت ها ü پیگیری و حصول اطمینان از اثربخشی دوره های آموزشی برگزار شده از طریق اندازه گیری و تعامل با واحد مربوطه برای افراد تحت نظر ü ايجاد ارتباطات مناسب جهت کمک به تواناسازی افراد تحت نظر ü همکاری با کارشناس مدیریت عملکرد در طراحي و به روز اوری فرم هاي ارزيابي عملکرد برای افراد تحت نظر متناسب با شغل ü انجام به موقع ارزيابي عملکرد کارکنان به صورت واقعي و عادلانه و ارائه بازخوردهاي به موقع و شناسايي عوامل کاهش توانمندسازی در بين افراد تحت سرپرستی ü انجام رفتارهای حمایتی و رفتارهایی که موجب افزایش اعتماد می شود 7. اختيارات مورد نياز شغل مدیر مالی:
|
|||||
| تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر بالادستی شغل
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره
تاریخ / امضاء : |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.