1.      عنوان شغل : مدیر مالی

2.        تعريف شغل مدیر مالی :

مدیریت مالی بصورت خلاصه یعنی کنترل در آمد ها و ،مصارف شرکت جهت رسیدن به شرایط مالی مطلوب . مدیر مالی زیر نظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و بر کارکرد کارشناسان واحد مالی نظارت  مستقیم دارد . اعمال صحیح  و به موقع این نظارت می تواند موجبات تامین مالی به موقع و کاهش مصارف شرکت در فرآیندهای اجرائی و عملیاتی را به نحوه موثری تحت تاثیر قرار دهد .

3.       شرايط احراز شغل مدیر مالی

3-1. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )

منظور ويژگي هايي است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثير قرار داده  و غير قابل تغيير و ثابت مي باشد

ويژگي هاي فردي که ميتواند بر چگونگي انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولويت بيشتري دارند انتخاب نمائيد

علاقه مندي ها (تناسب شغل و شاغل)

پروفايل بهره شغلي همسو با سبک کار و مدل محيطي هالند . سه تيپ را از 6 تيپ انتخاب نمائيد

• واقع گرا

• روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي)

• مديريتي

• وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر)

• هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي)

• قراردادی

توانايي های مورد نیاز شغل مدیر مالی :

دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود

• توانائی طبقه بندی کردن :  قدرت استفاده یا خلق قواعد مختلف برای تلفیق یا گروه بندی مقولات مختلف
•  استدلال استقرایی   :  قدرت بکار گیری قواعد کلی در مورد مشکلات خاص و ارائه پاسخ منطقی
• استدلال قیاسی یا استنتاجی :  قدرت تلفیق اجزای اطلاعات برای نتیجه گیری یا تهیه یک قانون کلی
• توانایی حساب : توانایی جمع ،تفریق، ضرب و تقسیم با سرعت و دقت بالا به منظور استفاده در محاسبه حقوق و مزایای کارکنان و فرآیندهای محاسباتی مثل اضافات و کسورات صورتحسابها و صورت وضعیت ها , محاسبه مالیات و سایر محاسبات عددی .
• بیان کلامی : القای مطالب مورد نظر از طریق بیان شیوا و قابل فهم برای استفاده کنندگان اطلاعات مالی .
• حساسیت به مسئله : احساس مسئولیت در قبال وجود مشکل یا مسئله در حال وقوع
• قدرت تمرکز : توانایی دقت به یک مساله  بدون پرتی حواس
• قدرت انجام همزمان چندین کار: توانایی سازماندهی چندین کار بصورت همزمان

3-2.  تجارب مورد نياز

(براي عناصر “دانش پايه، مهارت هاي پايه و ساير مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد)

دانش پايه :

• مدیریت و اداره کردن امور:  اصول مدیریت ,  شامل برنامه ریزی استراتژیک، مدیریت منابع انسانی، تکنیکهای رهبری، هماهنگی بین افراد و منابع
• کامپیوتر و الکترونیک: آشنائی با نرم افزار های مربوط به شغل شامل برنامه های کاربردی و برنامه نویسی با اکسس و اکسل
• اقتصاد و حسابداری: آشنایی کامل با اصول و مبانی حسابداری و ارائه گزارشات مدیریتی و تحلیلی از داده های مالی
• دبیرخانه یا دفتری: دانش اداری و رویه های دفتری ،مدیریت داده ها و اطلاعات ،شرح نویسی طراحی فرمها و سایر روش های اداری
• قوانین (قانون و حکومت): دانش قوانین تجارت , تامین اجتماعی , وزارت دارائی , وزارت کار و امور اجتماعی

·    تامين اجتماعي:  دانش ابزار، سياستها و استراتژيهاي مرتبط با  عملكرد هاي امنيتي در سازمان  به منظور حمايت از پرسنل، اطلاعات، داراييها و اموال

·    آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی

·    مبانی تفکر سیستماتیک شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی

·    ICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك و  آشنایی  با نرم افزارهای تدبیر و فراگستر

مهارت هاي پايه :

• نظارت: بازبینی و کنترل کار خود و دیگران جهت انجام اقدامات صحیح و به موقع
• درک مطلب: برداشت صحیح و جامع از مکاتبات و متون نوشتاری مرتبط با فرایند حسابداری
• مهارت کلامی:  مهارت گفتگو با دیگران به منظور تفهیم و انتقال موثر اطلاعات
• مهارت نوشتاری: ارتباط نوشتاری موثر جهت مرتفع کردن نیاز خوانندگان
• مهارت شنیداری: توجه خاص به آنچه سایرین اظهار می دارند و پرداختن به نکته ها وطرح پرسش در زمان مناسب بدون برهم زدن تمرکز گوینده

ساير مهارت ها :

• مدیریت مالی: مدیریت تعیین نحوه مصرف نقدینگی و کاهش مصارف
• مدیریت منابع انسانی: برانگیختن , هدایت صحیح و به موقع , یافتن افراد شایسته و استعدادهای مفید
• مدیریت زمان: برنامه ریزی دقیق و منظم  برای خود و دیگران جهت رسیدن به اهداف مورد نظر
• حل مشکلات: ارائه راهکارهای بنیادی و موثر جهت رفع هرگونه مشکل و ناکارآمدی در فرایند سیستمی

دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر مالی:

دو ستون ” بسيار با اهميت ” و ”  با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود 

·       درک اجتماعی :  توجه به واکنش دیگران در قبال رفتارهای صورت گرفته

·       آنالیز سیستم  : تعیین چگونگی عملکرد یک سیستم و بررسی تاثیرات و تغییرات محیطی بر محصول خروجی

·       سنجش سیستم : تعیین اندازه یا شاخص عملکرد سیستم و اقدامات مورد نیاز جهت ارتقاء یا تصحیح در عملیات و مناسب سازی آن با اهداف سیستم

·      مذاکره : تشکیل جلسات متعدد با هریک از کارکنان جهت رسیدن به یک زبان مشترک و حل اختلافات

·      هماهنگی : متعادل کردن و تنظیم کار خود با دیگر اشخاص

·      راهنمایی : یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران

·      قضاوت و تصمیم گیری : اتخاذ تصیمیم جهت انتخاب بهترین روش

ارتباطات درون سازماني براي ايجاد عملکرد مطلوب شغل:

·         مدیر عامل : اخذ مجوز در خصوص هر نوع دریافت و پرداخت در قبال اشخاص حقیقی و حقوقی , تایید اسنادحسابداری و صورتهای مالی شرکت , ارائه گزارشات  در خصوص موجودی صندوق , گردش ریالی حسابهای بانکی , منابع و مصارف دفتر مرکزی و پروژها , بخشنامه ها و مراسلات دریافتی از سازمانها و مراجع قانونی و کسب دستور در مورد نحوه اقدام و سایر اقداماتی که نیاز به کسب مجوز از مدیریت عامل دارد.

·         واحد تدارکات :  اخذ استعلام بها , فاکتور خرید , اسناد انبار , و سایر مدارک مربوط به خرید کالا  و انجام هزینه ها و تامین وجه مورد نیاز جهت خرید های در دست اقدام , دریافت کد اقتصادی یا  شناسه ملی فروشندگان کالا جهت درج در گزارشات خرید و فروش فصلی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده

·         واحد فروش : دریافت صورتحساب صادره در خصوص فروش کالا و خدمات از واحد فروش – تبادل اطلاعات مربوط به پیگیری وصول مطالبات از اشخاص طرف معامله با شرکت , دریافت اطلاعات تکمیلی مشتریان از واحد فروش – دریافت یک نسخه از قرارداد منعقد شده با اشخاص حقیقی و حقوقی طرف معامله , پیگری و دریافت صورت وضعیت صادره و تایید شده توسط کارفرما و صدور فاکتور مربوطه جهت درج در دفاتر قانونی , پیگیری وعودت وثیغه های صادره مربوط به قراردادها , پیگیری مطالبات وصول نشده و دریافت اسناد مناقصات و تکمیل اطلاعات مربوط به واحد مالی , تامین وجه مورد نیاز جهت اسناد مناقصه و هزینه های ارسال مدارک جهت کارفرمایان توسط واحد مالی

ü       مدیر پروژه  :  اعلام مشخصات کامل پروژه های اجرایی از زمان شروع (نوع پروژه – محل اجرای پروژه  و … )

شرح وظایف مدیر مالی: (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)

شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت هاي پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعاليت هاي زير انجام وظيفه مي نمايد .

وظایف مرتبط مدیر مالی با تخصص شغلی :

ü       نظارت و کنترل بر تهیه صورت های مالی و اظهار نامه مالیاتی بر اساس استاندارد های حسابداری

ü       نظارت بر صدور و کنترل اسناد حسابداری

ü       ارائه گزارشات مالی”(بودجه،نقدینگی،دارائیها،وضعیت پیمانکار،دیون و بدهی های شرکت)

ü       کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجه و اهداف و نیاز های آتی شرکت

ü       نظارت بر ثبت اسناد و رویداد های مالی و ثبت دفاتر قانونی شرکت مطابق با آیین نامه تحریر دفاتر

ü       کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی شرکت و رفع مغایرت با شرکت های طرف معامله

ü       کنترل کلیه پرداختهای مربوط به حقوق و مزایای کارکنان ،پیمانکاران،فروشندگان کالا و خدمات

ü       آموزش کارکنان تحت سرپرستی و ایجاد انگیزه جهت پیشبرد اهداف سازمان

ü       ایجاد تعامل با سایر واحد های موجود در سازمان به مظور هماهنگی هرچه بیشتر در ارتقاء کیفی وظایف و اختیارات

ü       ارائه گزارشات مدیریتی

ü       ارتباط با ارگانهای دولتی به منظور اخذ مفاصا حساب مالیاتی،بیمه و ارزش افزوده

ü       طراحی و تعیین مراکز هزینه به تفکیک پروژه های قرارداد

ü       تهیه و تدوین آیین نامه های مالی و معاملاتی شرکت

ü       نظات بر نگهداری، تمدید و یا استرداد ضمانت نامه های مالی

ü       ارائه گزارشات در خصوص گردش اقلام کالایی و کنترل با انبار مقداری

ü       جواب گویی به حسابرسان سازمان ها و مراجع دولتی

ü       تطبیق فرم خروج کالای ساخته شده با فاکتورهای فروش بنحوی که هیچگونه خروج کالا فاقد فاکتور نباشد

ü       اقدام در زمینه بروز رسانی نرم افزارهای مرتبط

ü       پیگیری و نظارت مستمر بر صحت و وصول به موقع درآمد های شرکت

وظایف مدیر مالی مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت

ü       استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز

ü       تهیه  و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده

ü       اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها

ü       صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباق­ها

ü       ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار

ü       همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی

ü       جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی

ü       شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت

ü       همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف

ü       شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز

وظایف متعهدانه مدیر مالی در ارتباط با مافوق و سازمان

ü      اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط

ü      ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد

ü      رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت

ü      رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار

ü      ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود

ü      رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان

وظایف مدیر مالی مربوط به کارکنان تحت نظر

ü      اطلاع رسانی به مدیر عامل جهت درخواست نیرو از طریق تکمیل فرم مربوطه و رعایت مفاد فرآیند جذب و استخدام

ü      تشویق و تنبیه پرسنل بخش مطابق با آئین نامه انظباتی شركت

ü      تهیه نیازهای آموزشی کارکنان تحت نظر  مطابق با شناسنامه شغل و ارائه به مسئول مربوطه و همکاری در تعیین اولویت ها

ü      پیگیری و حصول اطمینان از اثربخشی دوره های آموزشی برگزار شده از طریق اندازه گیری و تعامل با واحد مربوطه برای افراد تحت نظر

ü      ايجاد ارتباطات مناسب جهت کمک به تواناسازی افراد تحت نظر

ü      همکاری با کارشناس مدیریت عملکرد در طراحي  و به روز اوری فرم هاي ارزيابي عملکرد برای افراد تحت نظر متناسب با شغل

ü      انجام به موقع ارزيابي عملکرد کارکنان به صورت واقعي و عادلانه و ارائه بازخوردهاي به موقع و شناسايي عوامل کاهش توانمندسازی در بين افراد تحت سرپرستی

ü      انجام رفتارهای حمایتی و رفتارهایی که موجب افزایش اعتماد می شود

7.  اختيارات مورد نياز شغل مدیر مالی:

تاریخ / امضاء :

تاریخ / امضاء :

تاریخ / امضاء :