شناسنامه شغل مدیر تدارکات
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدیر تدارکات (خرید داخلی) |
رسته : بازرگانی | ||||
2. تعريف شغل مدیر تدارکات:شاغل اين شغل تحت نظارت مدیر عامل مسئولیت امورتامین، تدارک و خرید کالاهای خریدنی و ساختنی و اقلام مورد نیاز شرکت را از منابع داخلی به منظور اجرای کامل برنامه های فروش وتامین کالا برای پروژه های اجرایی با هدف تامین بموقع براساس مقررات ودستورالعمل های اجرایی برابر مسئولیت ها واختیارات سازمانی برعهده دارد.
|
|||||
3. شرایط احراز مدیر تدارکات |
|||||
1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد
|
|||||
| سبک کار
ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید |
علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)
پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید |
||||
| ○ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) | ○واقع گرا | ||||
| ○نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) | ○هنری | ||||
| ○روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) | ○اجتماعی | ||||
| · متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) | · مدیریتی | ||||
| · وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر) | · جستجوگر | ||||
| ○هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) | · قراردادی | ||||
توانایی های مدیر تدارکات :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
ü توانایی نتیجه گیری : توانایی استنباط برای تشخیص صحیح و به موقع کالا ü بیان کلامی : توانایی بالای ایجاد ارتباط کلامی با فروشندگان کالا های مورد نظر . ü انعطاف پذیری : توانایی پذیرفتن و منعطف بودن در موارد مورد نیاز ( مشکلات و….. ) . ü قدرت تمرکز : توانايي دقت به يك مساله بدون پرتي حواس . ü سرعت نتیجه گیری : توانایی تسریع بخشیدن روند نتیجه گیری با در نظر گرفتن منافع شرکت در موارد مورد نیاز . ü قدرت انجام همزمان چندین کار : توانايي سازماندهي چندين كار در عين واحد .
|
|||||
2-3. تجارب مورد نیاز تصدی مدیر تدارکات(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||
| تحصیلات با ذکر گرایش | تجربه مرتبط کاری | ||||
| دیپلم فنی | 7 تا 9 سال | ||||
| کارشناس فنی | 5 تا 7 سال | ||||
| دانش پایه مدیر تدارکات:
– شناخت داده های خرید شامل مشخصات فنی و کیفی – قوانین ( قانون و حکومت ) : قوانین تجارت داخلی ، آگاهی به قوانین مالیاتی و خرید های داخلی و آئین نامه شرکت و مطابق با قوانین عمل نمودن – آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی – مبانی تفکر سیستماتیک شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی – ICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك
مهارت های پایه مدیر تدارکات:
ü مهارت کلامی : مهارت گفتگو با ديگران به منظور انتقال موثر اطلاعات ü مدیریت زمان : برنامه ريزي زماني براي خود و ديگران. ü هماهنگی : متعادل كردن و تنظيم كردن كار خود با ديگران.
سایر مهارت های مدیر تدارکات :ü انتخاب تجهیزات : تعيين انواع ابزار ها و لوازم انجام كار . |
|||||
4. دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر تدارکات :دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
ü مدیریت و اداره کردن امور شامل آشنايي با اقلام خرید و اداره امور خرید و هماهنگي بين افراد و فروشندگان جهت تامین بموقع ü دبیر خانه یا دفتری شامل دانش اداري و رويه هاي دفتري، طراحي فرمها ü یادگیری فعال درك و برداشت از اطلاعات جديد براي حل و تصميم گيري مسائل جاري و آتي.ü مهارت شنیداری توجه خاص به آنچه سايرين اظهار مي دارند و پرداختن به نكته ها و طرح پرسش در زمان مناسب بدون برهم زدن تمركز گوينده. ü تفکر انتقادی دانش ارائه راه حل های مختلف در خصوص انجام هر چه بهتر امور ü نظارت نظارت و ارزيابي بر عملكرد خود، ديگران يا سازمان ها براي ارتقاء يا انجام اقدامات اصلاحي. ü درک مطلب فهم متون نوشتاري در مدارك مرتبط با شغل. ü مدیریت مالی مديريت تعيين نحوه مصرف نقدينگي. ü راهنمایی ياد دادن چگونگي انجام كار به ديگران. ü مجاب سازی مجاب نمودن سايرين براي تغيير انديشه يا كردارشان پیرو منافع شرکت ü درک اجتماعی توجه به عكس العمل هاي ديگران و اينكه در برابر عمل چه عكس العملي از خود نشان خواهند داد. ü قضاوت و تصمیم گیری قضاوت و تصميم گيري براي اتخاذ بهترين روش . ü آنالیز سیستم تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط و مهارت ریشه یابی ü سنجش سیستم شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارتقا انها |
|||||
5. ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیر تدارکات:ü برنامه ریزی : اولویت بندی خرید و سفارش خرید کلیه اقلام ü QC : جهت تائید کیفیت کالا ü مدیر امور فنی : تبادل اطلاعات فنی ü مهندسی و مدیر پروژه : دادن اطلاعات فنی – ارائه اقلام مورد نیاز بر اساس لیست مجاز مشتری ü انبار : تائیدیه تحویل کالا – برگه درخواست خرید ü کارشناسان مالی : ارائه فاکتورهای خرید و شارژ تنخواه و صدور چک ü کارخانه : تعیین تکلیف اقلام نامنطبق و ارائه قیمت در برخی کالاها ü آزمایشگاه : ارائه اقلام مورد نیاز آزمایشگاه |
|||||
6.شرح وظایف مدیر تدارکات : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید . وظایف مرتبط با تخصص شغلی مدیر تدارکات:ü جمع آوری اطلاعات کالاهاو شرکتهای تامین کننده کالا و اقلام مورد نیاز از بازار و اینترنت ü تنظیم لیست تامین کنندگان مواد اولیه شرکت ü خرید در اسرع وقت با نازلترین قیمت موجود در بازار ü تحویل به موقع اسناد به حسابداری جهت ترمیم تنخواه ü تعیین و در دستور کار قراردادن خریدهای اعتباری ( غیر نقدی ) ü هماهنگی و نظارت حمل و نقل اجناس در طی مسیر رسید به انبار ü رسیدگی به امور ظاهری شرکت اعم از رنگ و تغییرات و تعمیرات ü خرید فورس و سریع در صورت دستور مدیر مربوطه ü خرید و واگذاری کالاهای مورد نیاز در طیف استاندارد زمانی شرکت ü تامین و شناسائی تامین کنندگان مواد اولیه بهتر و مقرون به صرفه تر جهت کارائی بهتر ü بررسی مرغوبیت برخی کالای خریداری شده طبق درخواست خرید قبل از ارسال به QC ü ارائه آمار اقلام خریداری شده به مسئول برنامه ریزی سفارشات (بر اساس فرم ارسال کالا) ü استفاده از ضایعات اقلام ساختنی نزد پیمانکار برای تامین کالاهای دیگر و جلوگیری از پرت ورق و … وظایف مرتبط مدیر تدارکات با سیستم مدیریت کیفیتü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف ü شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز وظایف متعهدانه در ارتباط با مافوق و سازمانü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان |
|||||
7. اختیارات مورد نیاز شغل مدیر تدارکات:ü ارائه تنخواه با تائید مدیر عامل |
|||||
| تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر بالادستی شغل
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره
تاریخ / امضاء : |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.