روش اجرایی کنترل موجودی

1-هدف روش اجرایی کنترل موجودی

                بهينه كردن زمان گردش موجودي مواد و داشتن حداقل موجودي براي موارد مصرف.

2-دامنه كاربرد روش اجرایی کنترل موجودی

                اين روش اجرايي كليه مواد اوليه، قطعات و لوازم مصرفي (یدکی ) شركت را شامل مي‌گردد.

3-مسئوليتها روش اجرایی کنترل موجودی

                1-3- مسئول این واحد مسئوليت تعيين نرخ مصرف مواد و قطعات و لوازم مصرفي مورد نياز واحدهای شرکت و همچنین مسئوليت پيش بيني و تعيين ذخيره احتياطي و نقطه سفارش و همچنين اعلام زمان سفارش را برعهده دارد.

2-3- واحد انبار مسئوليت اعلام موجودي انبار و گزارش گردش قطعات و لوازم مصرفي را برعهده دارد.

4-تعاريف روش اجرایی کنترل موجودی

  نقطه سفارش: مقداری از موجودی که میبایست کالا درخواست گردد.

                مقدار سفارش: مقداری از کالا که پس از رسیدن مقدار آن به نقطه سفارش میبایست درخواست گردد.

5-شرح عمليات و مراحل اقدام روش اجرایی کنترل موجودی

1-5- مواد اوليه :

                مواد اوليه موادی هستند که در فرآيند توليد اكثر محصولات مورد استفاده قرارمي‌گيرند لذا برنامه‌ريزي براي اين نوع مواداوليه بصورت سالانه و بشرح ذيل انجام مي گيرد :

                مدير برنامه‌ريزي‌ بر اساس قرارداد فروش و سفارشات ناشي از دستور خريد مشتري كه از طرف واحد بازرگانی به اين واحد اعلام مي‏گردد و توجه به سفارشات توليد و برنامه توليد آتي شرکت  و بر اساس آمار مصرف اين نوع مواد اوليه در سال گذشته،  پيش بيني موجودي مواد اوليه را به شرح ذيل انجام ميدهد :

• مدت زمان تدارك (lead time):

                 مدت زمان لازم براي تهيه و تدارك مواد اوليه مي باشد كه با توجه به سوابق خريد براي هر نوع مواد اوليه برآورد مي‌گردد .

• ذخيره احتياطي ( safety stock ) : SS

                راهي براي جلوگيري از مواجه شدن سيستم با كمبودهاي ناخواسته كه با توجه به استراتژي شركت و وضعيت بازار مشخص مي‌شود که به همین منظور به زمان تدارک اعلام شده از سوی واحد بازرگانی 25% (4/1) به کل زمان تدارک اضافه میگردد.

• نقطه سفارش :

سياست شركت براي نقطه سفارش Make to order مي‌باشد يعني هرگاه موجودي انبار به ميزان تعيين شده مطابق فرمول زير برسد واحد کنترل موجودی  اقدام به درخواست سفارش خريد براي آن مواد اوليه مي‌نمايد. ضمناً کلیه مواد اولیه شرکت که از حساسیت بالایی برخوردار است به صورت هفتگی و با فــرم گزارش کنترل موجـــودی مواد اولیه (FA-PL-FR-0039)  به واحد بازرگانی جهت تامین آن براساس رویه خرید اعلام میگردد

                                                                                                    SS=LT+0.25*LT

                                                                                                  = R + (SS*R)نقطه سفارش

در اين فرمول :

• LT مدت زمان لازم براي تدارك
• R نرخ مصرف مواد اوليه در واحد زماني LT ( روز )
• SS مدت زمان تدارک + 25% ذخیره اطمینان

                بعد از تعيين ميزان مصرف روزانه، زمان تدارك و محاسبه ذخيره احتياطي و نقطه سفارش، مقدار سفارش توسط مسئول کنترل موجودی برآورد مي‌شود و تاييد نهايي آن با مديربرنامه ریزی مي‌باشد که پس از تأييد به واحد بازرگانی ارسال مي‏شود و براساس روش اجرایی خرید (FA-TR-PR-0002) اقدام به تامین کالای مربوطه میگردد.

                تبصره: ميزان سفارش اقتصادي، با توجه به ظرفيت انبار، سرانه مصرف، ماندگاري مواد و در نظر گرفتن وضعيت بازار، سياست‌ها و وضعيت مالي شركت قابل تغييراست.

2-5- قطعات و لوازم مصرفي :

                از آنجائيكه يكسري از اقلام و قطعات و لوازم مصرفي عليرغم معدود بودن آنها قسمت اعظمي از ارزش اموال را شامل مي‌شوند و از طرف ديگر كمبود آنها بطور غير مستقيم روي فرايند توليد اثرمي‌گذارد لذا اين نوع قطعات و لوازم مصرفي با توجه به درجه اهميت آن به سه سطح A و B و C بشرح ذيل طبقه بندي مي‌شوند :

• اقلام با حداقل 5 بار مصرف در ماه درجه A
• اقلام با حداقل 2 بار مصرف در ماه و حداكثر 4 بار مصرف در ماه درجه B
• اقلام با مصرف كمتر از 2  بار در ماه  درجه C

نحوه محاسبه نقطه سفارش و حداقل موجودي براي اين قطعات و لوازم مصرفي بشرح ذيل مي‌باشد :

• براي كليه اقلام داراي اهميت A نقطه سفارش با توجه به ميانگين مصرف در شش ماه گذشته تعيين مي‌گردد.
• براي كليه اقلام داراي اهميت B نقطه سفارش با توجه به ميانگين مصرف در 12 ماه گذشته تعيين مي گردد.
• براي كليه اقلام داراي اهميت C  نقطه سفارش برابر عدد يك تعيين مي‌گردد

3-5-صدور درخواست خرید:

بعد از تعیین نقطه سفارش که وارد نرم افزار همکاران سیستم مستقر در انبار میگردد طی گزارش کالاهای قابل سفارش (FA-PL-FR-0017) به واحد سفارشات جهت صدور درخواست خرید و اعلام به واحد بازرگانی جهت خرید ارائه میگردد.

4-5-خرید اضطراری:

                با تشخیص مدیر واحد برنامه ریزی فوراً درخواست خرید تهیه و طی نامه کتبی به واحد بازرگانی از طریق فکس ارسال میگردد و سپس واحد بازرگانی طی رویه خرید (FA-TR-PR-0002) نسبت به تهیه کالای مورد نظر در مدت زمان تعیین شده از سوی مدیریت بازرگانی بصورت فوق سریع اقدام می­نماید.

6-مدارک ذیربط روش اجرایی کنترل موجودی

• گزارش کنترل موجودی (FA-PL-FR-0017)

• گزارش کنترل موجودی مواد اولیه FA-PL-FR-0039

• روش اجرایی خرید (FA-TR-PR-0002)