شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی (شرح وظایف و شرایط احراز)

دانلود نمونه مستندات

(روش اجرایی، دستورالعمل، شرح شغل، شناسنامه فرآیند)

نظامنامه

نمونه مستندات

مستر لیست

6 افرادی که اکنون این محصول را تماشا می کنند!
8 اقلام فروخته شده در 12 ماه

ملاحظات

قابلیت ویرایش مستندات آکادمی تدبیر افزا.svg

تضمین کیفیت محتوی و استاندارد مستندات

تضمین استرداد وجه.svg

پرداخت امن با کارتهای شتاب-در بستر شاپرک

آیکن تماس

پشتیبانی دائمی 24 ساعته 7 روز هفته

دسترسی راحت و دائمی به مستندات در حساب کاربری

دسترسی راحت و دائمی به مستندات در حساب کاربری

ایمیل مستندات آکادمی تدبیر افزا.svg

تضمین استرداد کل وجه پرداختی در صورت نارضایتی

تومان ۱۰۰.۰۰۰

tadbirafza-favicon
آکادمی تدبیرافزا

عنوان سند:

شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی (شرح وظایف و شرایط احراز)

شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی

(شرح وظایف و شرایط احراز)

1.       عنوان شغل :  مدیر خرید خارجی

رسته : بازرگانی

2.        تعريف شغل مدیر خرید خارجی:

شاغل اين شغل تحت نظارت مدیر امور تامین، تدارک و خرید کالا و اقلام مورد نیاز شرکت را از منابع خارجی به منظور اجرای کامل برنامه های فروش و تامین کالا برای پروژه های اجرایی با هدف تامین بموقع  براساس مقررات و دستورالعمل های اجرایی برابر مسئولیت ها و اختیارات سازمانی برعهده دارد.

3.       شرایط احراز مدیر خرید خارجی

1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )

منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده  و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد

 

سبک کار

ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید

علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)

پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید

○ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) ○واقع گرا
○نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) ○هنری
○روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) ○اجتماعی
•متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) •مدیریتی
•وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر) •جستجوگر
•هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) •قراردادی
توانایی های مدیر خرید خارجی :

دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود

ü       توانایی طبقه بندی کردن– طبقه بندی و دسته بندی امور و کارها بصورت کتبی و ذهنی، دسته بندی کارها و فایل ها

ü       استدلال استقرایی : قدرت استفاده از قواعد کلی در مورد مشکلات خاص و ارایه پاسخ

ü       توانایی نتیجه گیری: قدرت تشخیص یا کشف الگوهای معین که به صورت نهفته باشد

ü       انعطاف عقاید: ( تعداد نظرات) ارائه پیشنهاد جهت رفع مشکل

ü       استدلال قیاسی یا استنتاجی : قدرت تلفیق اجزای اطلاعات برای نتیجه گیری از جز به کل

ü       نظم بخشی به اطلاعات : جهت ساماندهی پرونده ها و ایمیل ها و مکاتبات

ü       بخاطر سپردن: جهت بیاد آوردن مسائل و مطالب و قیمتها

ü       حساب: (4 عمل اصلی) جهت محاسبه و بررسی قیمتها

ü       درک مطلب شفاهی: توانایی شنیدن و درک مطلب بیان شده

ü       بیان کلامی: بیان شیوا جهت ارتباطات تلفنی و حضوری

ü       انعطاف پذیری: توانایی رسیدن به نتایج بدیع در باره یک موضوع ناب

ü       سرعت در ادراک: قدرت قیاس سریع و با دقت بین شباهت های یک سری از اشیا

ü       حساسیت به مسئله : احساس مسئولیت جهت رفع مشکلات و پیگیری امور

ü       قدرت تمرکز: توانایی دقت به یک مساله

ü       سرعت نتیجه گیری: قدرت تفهیم و سازمان دهی به اطلاعات جهت یافتن راه حل

ü       قدرت انجام همزمان چندین کار: انجام چندین کار بطور همزمان

2-3.  تجارب مورد نیاز

(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد)

تحصیلات با ذکر گرایش تجربه مرتبط کاری (بازه زمانی)
مدیریت بازرگانی 2 تا 4 سال
دانش پایه :

ü      مدیریت و اداره کردن امور: اصول مدیریت شامل برنامه ریزی استراتژیک، تخصیص منابع، مدیریت منابع انسانی، تکنیک های رهبری و …

ü      زبان خارجي : دانش ساختار ومحتويات يك زبان خارجي كه شامل معني و تلفظ كلمات، قواعد و دستور زبان مي باشد.

ü آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی

ü   مبانی تفکر سیستماتیک: شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی

üICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك

ü

مهارت های پایه :

ü مهارت شنیداری: توجه خاص به آنچه سایرین اظهار می دارند و پرداختن به نکته ها و طرح پرسش در زمان مناسب

ü درك مطلب : فهم متون نوشتاري

ü مهارت کلامی: مهارت گفتگو با دیگران

ü مهارت نوشتاري : ارتباط نوشتاري موثر جهت مرتفع نمودن نيازهاي مناقصه گذار و بیان کامل توانایی های شرکت.

 

سایر مهارت ها :

ü مجاب سازی: مجاب نمودن سایرین برای تغییر اندیشه یا کردار

ü قضاوت و تصميم گيري : قضاوت و تصميم گيري  براي اتخاذ بهترين روش انجام کار یا حل مشکل

ü آنالیز سیستم :  تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط  و  مهارت ریشه یابی

ü مدیریت زمان: برنامه ریزی زمانی برای خود و دیگران

ü سنجش سیستم  :  شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارتقا انها

4.        دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر خرید خارجی:

دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ”  با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود

 

ü      دبیرخانه  و دفتری: دانش اداری و رویه های اداری

ü      خدمات مشتری: دانش و اصول مشتری مداری

ü      اقتصاد و حسابداری (بهای تمام شده ، صدور فاکتور ،محاسبه سود وزیان )

ü      قوانین: (گمرکی و ثبت سفارش و بانکی جهت  L/C )

ü      ریاضیات:  (محاسبات مربوطه و قیمت تمام شده )

ü      تولید و پردازش:  دانش مواد خام و پروسه های تولید

ü      ارتباطات دور: آگاهی از شیوه های انتقال اطلاعات

ü      حمل و نقل: دانش قواعد و روش های جابجایی کالا و افراد

ü      یادگیری فعال: درک و برداشت از اطلاعات جدید برای حل و تصمیم گیری

ü      تفكر انتقادي : دانش ارائه راه حل های مختلف برای حل مشکل پیش آمده

ü      حساب: استفاده از ریاضیات

ü      نظارت: نظارت و ارزیابی بر عملکرد خود، دیگران و سازمان ها

ü      مهارت علمی: استفاده از قواعد و روش های علمی

ü      حل مشکلات: مهارت در تعریف و مرور اطلاعات وابسته به مساله، ارزیابی نقاط قوت و ضعف و ارایه راهکار جهت حل آنها

ü      هماهنگی: متعادل و تنظیم کار خود با دیگران

ü      راهنمایی: یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران

ü      مذاکره: گفتگو و مذاکره برای رفع اختلافات

ü      خدمت محوری: یافتن راه های موثر برای کمک به مردم

ü      درک اجتماعی: توجه به عکس العمل های دیگران و اینکه چه واکنشی از خود نشان خواهند داد

 

5.       ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیر خرید خارجی:

ü      مدیریت مالی وکارشناسان حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت ها و صورت حساب ها و تحویل مدارک ها و دریافت رسیدها

ü      مدیریت فنی : هماهنگی و تایید مشخصات فنی آیتمها ی مورد نیاز جهت سفارش

ü      انبار : هماهنگی جهت تحویل محموله های رسیده

ü      کارخانه : هماهنگی جهت گرفتن کارگر و پرداخت کرایه و هزینه های راننده جهت تحویل به انبار

ü      حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت کرایه حمل و اخذ مدارک و مستندات مالی مربوط به امور ترخیص و ثبت سفارش

ü      مدیریت بازاریابی و کارشناسان فروش و بازاریابی : هماهنگی جهت سفارشات مورد نیاز و ارائه مشخصات فنی و قیمت تمام شده و یا فروش و ارائه مدارک استاندارد و مشخصات فنی و قیمت در موارد مورد نیاز

ü      تدارکات جهت تبادل اطلاعات مربوط قیمتهای داخلی

6.شرح فعالیت های مدیر خرید خارجی : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)

شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید .

وظایف مرتبط با تخصص شغلی :

ü       جستجو و یافتن تامین کننده های مورد نیاز

ü       گرفتن و بررسی قیمت اقلام مورد نیاز

ü       مقایسه قیمتها جهت یافتن تامین کننده بهتر و چانه زنی برای قیمت پایین تر

ü       مکاتبه و مذاکره و هماهنگی جهت بازدید از تولیدات و کارخانه ها و مقدمات و ملزومات سفر

ü       سفارش نمونه پس از تایید مشخصات فنی

ü       پیگیری ارسال ودریافت نمونه و نتیجه بررسی نمونه

ü       دسته بندی و مرتب کردن و نگهداری اطلاعات مربوط به فروشندگان

ü       سفارش کالاها و اقلام مورد نیاز پس از تایید مشخصات فنی و سفارشات و خرید با توجه به پایین ترین قیمت

ü       ثبت سفارش در وزارت بازرگانی و پیگیری موارد مربوطه

ü       هماهنگی و ارسال مبالغ خرید طبق توافقات انجام شده

ü       استعلام قیمت از شرکتهای مختلف حمل جهت یافتن پایینترین قیمت

ü       انتخاب و هماهنگی با شرکت حمل و فروشنده جهت حمل کالاها طبق توافقات انجام شده

ü       تصمیم گیری در مور نحوه حمل

ü       اخذ مجوزهای لازم از وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت بهداشت، اداره مقررات بر صادرات و واردات، وزارت ارتباطات، بانک مرکزی و …

ü       تهیه بهای تمام شده برای ارائه به واحد فروش

ü       پیگیری و بررسی تغییرات نرخ ارز و محاسبه هزینه ها و پرداخت ها

ü       هماهنگی جهت صدور ترخیصیه با شرکت حمل

ü       هماهنگی با ترخیص کار و جهت ترخیص محموله و پیگیری مراحل ترخیص تا تحویل به انبار

ü       بررسی صورتحساب ترخیصکار و مدارک ترخیص و ارائه به واحد مالی

ü       پیگیری و هماهنگی پرداخت صورتحساب ترخیصکار

ü       پیگیری و هماهنگی جهت دریافت اصل فاکتور های رسمی تمامی خدمات

ü       پیگیری و هماهنگی جهت حضوردر نمایشگاههای خارجی جهت یافتن تامین کننده های جدید

ü       هماهنگی جهت مذاکرات خارجی در شرکت و بازدید کنندگان خارجی از کارخانه

ü       پیگیری در مورد تغییر قوانین حاکم بر کلیه پروسه خرید

ü       هماهنگی با شرکت بازرسی جهت انجام بازرسی از مبدا و پیگیری امور تا دریافت گواهی بازرسی جهت ترخیص کالا

ü       هماهنگی در مورد بیمه کالا با شرکت بیمه

ü       جستجو سازندگان خارجی ماشین آلات خارجی برای راه اندازی خط تولید محصولات جدید

 وظایف متعهدانه در ارتباط با مافوق و سازمان

ü       اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط

ü       ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد

ü       رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت

ü       رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار

ü       ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود

ü       رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان

 

وظایف مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت

 

ü       استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز

ü       تهیه  و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی

ü       اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها

ü       صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباق­ها

ü       ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار

ü       همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی

ü      شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز

ü       جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی

ü       شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت

ü       همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف

7. اختیارات مورد نیاز شغل مدیر خرید خارجی:

ü       شناسایی و انتخاب منابع جدید

ü       انتخاب شرکت های حمل، صرافی، بیمه و ترخیص کار

تهیه کننده : مالک شغل

تاریخ / امضاء :

تایید کننده : مدیر بالادستی شغل

تاریخ / امضاء :

تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره

تاریخ / امضاء :

tadbirafza-favicon
آکادمی تدبیرافزا

عنوان سند:

شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی (شرح وظایف و شرایط احراز)

شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی

(شرح وظایف و شرایط احراز)

1.       عنوان شغل :  مدیر خرید خارجی

رسته : بازرگانی

2.        تعريف شغل مدیر خرید خارجی:

شاغل اين شغل تحت نظارت مدیر امور تامین، تدارک و خرید کالا و اقلام مورد نیاز شرکت را از منابع خارجی به منظور اجرای کامل برنامه های فروش و تامین کالا برای پروژه های اجرایی با هدف تامین بموقع  براساس مقررات و دستورالعمل های اجرایی برابر مسئولیت ها و اختیارات سازمانی برعهده دارد.

3.       شرایط احراز مدیر خرید خارجی

1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )

منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده  و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد

 

سبک کار

ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید

علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)

پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید

○ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) ○واقع گرا
○نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) ○هنری
○روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) ○اجتماعی
•متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) •مدیریتی
•وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر) •جستجوگر
•هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) •قراردادی
توانایی های مدیر خرید خارجی :

دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود

ü       توانایی طبقه بندی کردن– طبقه بندی و دسته بندی امور و کارها بصورت کتبی و ذهنی، دسته بندی کارها و فایل ها

ü       استدلال استقرایی : قدرت استفاده از قواعد کلی در مورد مشکلات خاص و ارایه پاسخ

ü       توانایی نتیجه گیری: قدرت تشخیص یا کشف الگوهای معین که به صورت نهفته باشد

ü       انعطاف عقاید: ( تعداد نظرات) ارائه پیشنهاد جهت رفع مشکل

ü       استدلال قیاسی یا استنتاجی : قدرت تلفیق اجزای اطلاعات برای نتیجه گیری از جز به کل

ü       نظم بخشی به اطلاعات : جهت ساماندهی پرونده ها و ایمیل ها و مکاتبات

ü       بخاطر سپردن: جهت بیاد آوردن مسائل و مطالب و قیمتها

ü       حساب: (4 عمل اصلی) جهت محاسبه و بررسی قیمتها

ü       درک مطلب شفاهی: توانایی شنیدن و درک مطلب بیان شده

ü       بیان کلامی: بیان شیوا جهت ارتباطات تلفنی و حضوری

ü       انعطاف پذیری: توانایی رسیدن به نتایج بدیع در باره یک موضوع ناب

ü       سرعت در ادراک: قدرت قیاس سریع و با دقت بین شباهت های یک سری از اشیا

ü       حساسیت به مسئله : احساس مسئولیت جهت رفع مشکلات و پیگیری امور

ü       قدرت تمرکز: توانایی دقت به یک مساله

ü       سرعت نتیجه گیری: قدرت تفهیم و سازمان دهی به اطلاعات جهت یافتن راه حل

ü       قدرت انجام همزمان چندین کار: انجام چندین کار بطور همزمان

2-3.  تجارب مورد نیاز

(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد)

تحصیلات با ذکر گرایش تجربه مرتبط کاری (بازه زمانی)
مدیریت بازرگانی 2 تا 4 سال
دانش پایه :

ü      مدیریت و اداره کردن امور: اصول مدیریت شامل برنامه ریزی استراتژیک، تخصیص منابع، مدیریت منابع انسانی، تکنیک های رهبری و …

ü      زبان خارجي : دانش ساختار ومحتويات يك زبان خارجي كه شامل معني و تلفظ كلمات، قواعد و دستور زبان مي باشد.

ü آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی

ü   مبانی تفکر سیستماتیک: شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی

üICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك

ü

مهارت های پایه :

ü مهارت شنیداری: توجه خاص به آنچه سایرین اظهار می دارند و پرداختن به نکته ها و طرح پرسش در زمان مناسب

ü درك مطلب : فهم متون نوشتاري

ü مهارت کلامی: مهارت گفتگو با دیگران

ü مهارت نوشتاري : ارتباط نوشتاري موثر جهت مرتفع نمودن نيازهاي مناقصه گذار و بیان کامل توانایی های شرکت.

 

سایر مهارت ها :

ü مجاب سازی: مجاب نمودن سایرین برای تغییر اندیشه یا کردار

ü قضاوت و تصميم گيري : قضاوت و تصميم گيري  براي اتخاذ بهترين روش انجام کار یا حل مشکل

ü آنالیز سیستم :  تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط  و  مهارت ریشه یابی

ü مدیریت زمان: برنامه ریزی زمانی برای خود و دیگران

ü سنجش سیستم  :  شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارتقا انها

4.        دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر خرید خارجی:

دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ”  با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود

 

ü      دبیرخانه  و دفتری: دانش اداری و رویه های اداری

ü      خدمات مشتری: دانش و اصول مشتری مداری

ü      اقتصاد و حسابداری (بهای تمام شده ، صدور فاکتور ،محاسبه سود وزیان )

ü      قوانین: (گمرکی و ثبت سفارش و بانکی جهت  L/C )

ü      ریاضیات:  (محاسبات مربوطه و قیمت تمام شده )

ü      تولید و پردازش:  دانش مواد خام و پروسه های تولید

ü      ارتباطات دور: آگاهی از شیوه های انتقال اطلاعات

ü      حمل و نقل: دانش قواعد و روش های جابجایی کالا و افراد

ü      یادگیری فعال: درک و برداشت از اطلاعات جدید برای حل و تصمیم گیری

ü      تفكر انتقادي : دانش ارائه راه حل های مختلف برای حل مشکل پیش آمده

ü      حساب: استفاده از ریاضیات

ü      نظارت: نظارت و ارزیابی بر عملکرد خود، دیگران و سازمان ها

ü      مهارت علمی: استفاده از قواعد و روش های علمی

ü      حل مشکلات: مهارت در تعریف و مرور اطلاعات وابسته به مساله، ارزیابی نقاط قوت و ضعف و ارایه راهکار جهت حل آنها

ü      هماهنگی: متعادل و تنظیم کار خود با دیگران

ü      راهنمایی: یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران

ü      مذاکره: گفتگو و مذاکره برای رفع اختلافات

ü      خدمت محوری: یافتن راه های موثر برای کمک به مردم

ü      درک اجتماعی: توجه به عکس العمل های دیگران و اینکه چه واکنشی از خود نشان خواهند داد

 

5.       ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیر خرید خارجی:

ü      مدیریت مالی وکارشناسان حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت ها و صورت حساب ها و تحویل مدارک ها و دریافت رسیدها

ü      مدیریت فنی : هماهنگی و تایید مشخصات فنی آیتمها ی مورد نیاز جهت سفارش

ü      انبار : هماهنگی جهت تحویل محموله های رسیده

ü      کارخانه : هماهنگی جهت گرفتن کارگر و پرداخت کرایه و هزینه های راننده جهت تحویل به انبار

ü      حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت کرایه حمل و اخذ مدارک و مستندات مالی مربوط به امور ترخیص و ثبت سفارش

ü      مدیریت بازاریابی و کارشناسان فروش و بازاریابی : هماهنگی جهت سفارشات مورد نیاز و ارائه مشخصات فنی و قیمت تمام شده و یا فروش و ارائه مدارک استاندارد و مشخصات فنی و قیمت در موارد مورد نیاز

ü      تدارکات جهت تبادل اطلاعات مربوط قیمتهای داخلی

6.شرح فعالیت های مدیر خرید خارجی : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)

شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید .

وظایف مرتبط با تخصص شغلی :

ü       جستجو و یافتن تامین کننده های مورد نیاز

ü       گرفتن و بررسی قیمت اقلام مورد نیاز

ü       مقایسه قیمتها جهت یافتن تامین کننده بهتر و چانه زنی برای قیمت پایین تر

ü       مکاتبه و مذاکره و هماهنگی جهت بازدید از تولیدات و کارخانه ها و مقدمات و ملزومات سفر

ü       سفارش نمونه پس از تایید مشخصات فنی

ü       پیگیری ارسال ودریافت نمونه و نتیجه بررسی نمونه

ü       دسته بندی و مرتب کردن و نگهداری اطلاعات مربوط به فروشندگان

ü       سفارش کالاها و اقلام مورد نیاز پس از تایید مشخصات فنی و سفارشات و خرید با توجه به پایین ترین قیمت

ü       ثبت سفارش در وزارت بازرگانی و پیگیری موارد مربوطه

ü       هماهنگی و ارسال مبالغ خرید طبق توافقات انجام شده

ü       استعلام قیمت از شرکتهای مختلف حمل جهت یافتن پایینترین قیمت

ü       انتخاب و هماهنگی با شرکت حمل و فروشنده جهت حمل کالاها طبق توافقات انجام شده

ü       تصمیم گیری در مور نحوه حمل

ü       اخذ مجوزهای لازم از وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت بهداشت، اداره مقررات بر صادرات و واردات، وزارت ارتباطات، بانک مرکزی و …

ü       تهیه بهای تمام شده برای ارائه به واحد فروش

ü       پیگیری و بررسی تغییرات نرخ ارز و محاسبه هزینه ها و پرداخت ها

ü       هماهنگی جهت صدور ترخیصیه با شرکت حمل

ü       هماهنگی با ترخیص کار و جهت ترخیص محموله و پیگیری مراحل ترخیص تا تحویل به انبار

ü       بررسی صورتحساب ترخیصکار و مدارک ترخیص و ارائه به واحد مالی

ü       پیگیری و هماهنگی پرداخت صورتحساب ترخیصکار

ü       پیگیری و هماهنگی جهت دریافت اصل فاکتور های رسمی تمامی خدمات

ü       پیگیری و هماهنگی جهت حضوردر نمایشگاههای خارجی جهت یافتن تامین کننده های جدید

ü       هماهنگی جهت مذاکرات خارجی در شرکت و بازدید کنندگان خارجی از کارخانه

ü       پیگیری در مورد تغییر قوانین حاکم بر کلیه پروسه خرید

ü       هماهنگی با شرکت بازرسی جهت انجام بازرسی از مبدا و پیگیری امور تا دریافت گواهی بازرسی جهت ترخیص کالا

ü       هماهنگی در مورد بیمه کالا با شرکت بیمه

ü       جستجو سازندگان خارجی ماشین آلات خارجی برای راه اندازی خط تولید محصولات جدید

 وظایف متعهدانه در ارتباط با مافوق و سازمان

ü       اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط

ü       ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد

ü       رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت

ü       رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار

ü       ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود

ü       رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان

 

وظایف مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت

 

ü       استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز

ü       تهیه  و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی

ü       اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها

ü       صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباق­ها

ü       ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار

ü       همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی

ü      شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز

ü       جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی

ü       شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت

ü       همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف

7. اختیارات مورد نیاز شغل مدیر خرید خارجی:

ü       شناسایی و انتخاب منابع جدید

ü       انتخاب شرکت های حمل، صرافی، بیمه و ترخیص کار

تهیه کننده : مالک شغل

تاریخ / امضاء :

تایید کننده : مدیر بالادستی شغل

تاریخ / امضاء :

تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره

تاریخ / امضاء :

نظرات شما:

0 بررسی
0
0
0
0
0

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی (شرح وظایف و شرایط احراز)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *