شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدیر خرید خارجی |
رسته : بازرگانی | ||||
2. تعريف شغل مدیر خرید خارجی:شاغل اين شغل تحت نظارت مدیر امور تامین، تدارک و خرید کالا و اقلام مورد نیاز شرکت را از منابع خارجی به منظور اجرای کامل برنامه های فروش و تامین کالا برای پروژه های اجرایی با هدف تامین بموقع براساس مقررات و دستورالعمل های اجرایی برابر مسئولیت ها و اختیارات سازمانی برعهده دارد. |
|||||
3. شرایط احراز مدیر خرید خارجی |
|||||
1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد
|
|||||
سبک کار ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید |
علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)
پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید |
||||
○ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) | ○واقع گرا | ||||
○نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) | ○هنری | ||||
○روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) | ○اجتماعی | ||||
•متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) | •مدیریتی | ||||
•وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر) | •جستجوگر | ||||
•هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) | •قراردادی | ||||
توانایی های مدیر خرید خارجی :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود ü توانایی طبقه بندی کردن– طبقه بندی و دسته بندی امور و کارها بصورت کتبی و ذهنی، دسته بندی کارها و فایل ها ü استدلال استقرایی : قدرت استفاده از قواعد کلی در مورد مشکلات خاص و ارایه پاسخ ü توانایی نتیجه گیری: قدرت تشخیص یا کشف الگوهای معین که به صورت نهفته باشد ü انعطاف عقاید: ( تعداد نظرات) ارائه پیشنهاد جهت رفع مشکل ü استدلال قیاسی یا استنتاجی : قدرت تلفیق اجزای اطلاعات برای نتیجه گیری از جز به کل ü نظم بخشی به اطلاعات : جهت ساماندهی پرونده ها و ایمیل ها و مکاتبات ü بخاطر سپردن: جهت بیاد آوردن مسائل و مطالب و قیمتها ü حساب: (4 عمل اصلی) جهت محاسبه و بررسی قیمتها ü درک مطلب شفاهی: توانایی شنیدن و درک مطلب بیان شده ü بیان کلامی: بیان شیوا جهت ارتباطات تلفنی و حضوری ü انعطاف پذیری: توانایی رسیدن به نتایج بدیع در باره یک موضوع ناب ü سرعت در ادراک: قدرت قیاس سریع و با دقت بین شباهت های یک سری از اشیا ü حساسیت به مسئله : احساس مسئولیت جهت رفع مشکلات و پیگیری امور ü قدرت تمرکز: توانایی دقت به یک مساله ü سرعت نتیجه گیری: قدرت تفهیم و سازمان دهی به اطلاعات جهت یافتن راه حل ü قدرت انجام همزمان چندین کار: انجام چندین کار بطور همزمان |
|||||
2-3. تجارب مورد نیاز(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||
تحصیلات با ذکر گرایش | تجربه مرتبط کاری (بازه زمانی) | ||||
مدیریت بازرگانی | 2 تا 4 سال | ||||
دانش پایه :ü مدیریت و اداره کردن امور: اصول مدیریت شامل برنامه ریزی استراتژیک، تخصیص منابع، مدیریت منابع انسانی، تکنیک های رهبری و … ü زبان خارجي : دانش ساختار ومحتويات يك زبان خارجي كه شامل معني و تلفظ كلمات، قواعد و دستور زبان مي باشد. ü آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی ü مبانی تفکر سیستماتیک: شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی üICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك ü مهارت های پایه :ü مهارت شنیداری: توجه خاص به آنچه سایرین اظهار می دارند و پرداختن به نکته ها و طرح پرسش در زمان مناسب ü درك مطلب : فهم متون نوشتاري ü مهارت کلامی: مهارت گفتگو با دیگران ü مهارت نوشتاري : ارتباط نوشتاري موثر جهت مرتفع نمودن نيازهاي مناقصه گذار و بیان کامل توانایی های شرکت.
سایر مهارت ها :ü مجاب سازی: مجاب نمودن سایرین برای تغییر اندیشه یا کردار ü قضاوت و تصميم گيري : قضاوت و تصميم گيري براي اتخاذ بهترين روش انجام کار یا حل مشکل ü آنالیز سیستم : تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط و مهارت ریشه یابی ü مدیریت زمان: برنامه ریزی زمانی برای خود و دیگران ü سنجش سیستم : شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارتقا انها |
|||||
4. دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیر خرید خارجی:دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
ü دبیرخانه و دفتری: دانش اداری و رویه های اداری ü خدمات مشتری: دانش و اصول مشتری مداری ü اقتصاد و حسابداری (بهای تمام شده ، صدور فاکتور ،محاسبه سود وزیان ) ü قوانین: (گمرکی و ثبت سفارش و بانکی جهت L/C ) ü ریاضیات: (محاسبات مربوطه و قیمت تمام شده ) ü تولید و پردازش: دانش مواد خام و پروسه های تولید ü ارتباطات دور: آگاهی از شیوه های انتقال اطلاعات ü حمل و نقل: دانش قواعد و روش های جابجایی کالا و افراد ü یادگیری فعال: درک و برداشت از اطلاعات جدید برای حل و تصمیم گیری ü تفكر انتقادي : دانش ارائه راه حل های مختلف برای حل مشکل پیش آمده ü حساب: استفاده از ریاضیات ü نظارت: نظارت و ارزیابی بر عملکرد خود، دیگران و سازمان ها ü مهارت علمی: استفاده از قواعد و روش های علمی ü حل مشکلات: مهارت در تعریف و مرور اطلاعات وابسته به مساله، ارزیابی نقاط قوت و ضعف و ارایه راهکار جهت حل آنها ü هماهنگی: متعادل و تنظیم کار خود با دیگران ü راهنمایی: یاد دادن چگونگی انجام کار به دیگران ü مذاکره: گفتگو و مذاکره برای رفع اختلافات ü خدمت محوری: یافتن راه های موثر برای کمک به مردم ü درک اجتماعی: توجه به عکس العمل های دیگران و اینکه چه واکنشی از خود نشان خواهند داد
5. ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیر خرید خارجی:ü مدیریت مالی وکارشناسان حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت ها و صورت حساب ها و تحویل مدارک ها و دریافت رسیدها ü مدیریت فنی : هماهنگی و تایید مشخصات فنی آیتمها ی مورد نیاز جهت سفارش ü انبار : هماهنگی جهت تحویل محموله های رسیده ü کارخانه : هماهنگی جهت گرفتن کارگر و پرداخت کرایه و هزینه های راننده جهت تحویل به انبار ü حسابداری : هماهنگی جهت پرداخت کرایه حمل و اخذ مدارک و مستندات مالی مربوط به امور ترخیص و ثبت سفارش ü مدیریت بازاریابی و کارشناسان فروش و بازاریابی : هماهنگی جهت سفارشات مورد نیاز و ارائه مشخصات فنی و قیمت تمام شده و یا فروش و ارائه مدارک استاندارد و مشخصات فنی و قیمت در موارد مورد نیاز ü تدارکات جهت تبادل اطلاعات مربوط قیمتهای داخلی |
|||||
6.شرح فعالیت های مدیر خرید خارجی : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید . وظایف مرتبط با تخصص شغلی : ü جستجو و یافتن تامین کننده های مورد نیاز ü گرفتن و بررسی قیمت اقلام مورد نیاز ü مقایسه قیمتها جهت یافتن تامین کننده بهتر و چانه زنی برای قیمت پایین تر ü مکاتبه و مذاکره و هماهنگی جهت بازدید از تولیدات و کارخانه ها و مقدمات و ملزومات سفر ü سفارش نمونه پس از تایید مشخصات فنی ü پیگیری ارسال ودریافت نمونه و نتیجه بررسی نمونه ü دسته بندی و مرتب کردن و نگهداری اطلاعات مربوط به فروشندگان ü سفارش کالاها و اقلام مورد نیاز پس از تایید مشخصات فنی و سفارشات و خرید با توجه به پایین ترین قیمت ü ثبت سفارش در وزارت بازرگانی و پیگیری موارد مربوطه ü هماهنگی و ارسال مبالغ خرید طبق توافقات انجام شده ü استعلام قیمت از شرکتهای مختلف حمل جهت یافتن پایینترین قیمت ü انتخاب و هماهنگی با شرکت حمل و فروشنده جهت حمل کالاها طبق توافقات انجام شده ü تصمیم گیری در مور نحوه حمل ü اخذ مجوزهای لازم از وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت بهداشت، اداره مقررات بر صادرات و واردات، وزارت ارتباطات، بانک مرکزی و … ü تهیه بهای تمام شده برای ارائه به واحد فروش ü پیگیری و بررسی تغییرات نرخ ارز و محاسبه هزینه ها و پرداخت ها ü هماهنگی جهت صدور ترخیصیه با شرکت حمل ü هماهنگی با ترخیص کار و جهت ترخیص محموله و پیگیری مراحل ترخیص تا تحویل به انبار ü بررسی صورتحساب ترخیصکار و مدارک ترخیص و ارائه به واحد مالی ü پیگیری و هماهنگی پرداخت صورتحساب ترخیصکار ü پیگیری و هماهنگی جهت دریافت اصل فاکتور های رسمی تمامی خدمات ü پیگیری و هماهنگی جهت حضوردر نمایشگاههای خارجی جهت یافتن تامین کننده های جدید ü هماهنگی جهت مذاکرات خارجی در شرکت و بازدید کنندگان خارجی از کارخانه ü پیگیری در مورد تغییر قوانین حاکم بر کلیه پروسه خرید ü هماهنگی با شرکت بازرسی جهت انجام بازرسی از مبدا و پیگیری امور تا دریافت گواهی بازرسی جهت ترخیص کالا ü هماهنگی در مورد بیمه کالا با شرکت بیمه ü جستجو سازندگان خارجی ماشین آلات خارجی برای راه اندازی خط تولید محصولات جدید |
|||||
وظایف متعهدانه در ارتباط با مافوق و سازمانü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئيننامههاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته ميشود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان
وظایف مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت
ü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز ü جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف |
|||||
7. اختیارات مورد نیاز شغل مدیر خرید خارجی:ü شناسایی و انتخاب منابع جدید ü انتخاب شرکت های حمل، صرافی، بیمه و ترخیص کار |
|||||
تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر بالادستی شغل
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره تاریخ / امضاء : |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.