شناسنامه شغل مدیر تولید
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدير تولید |
رسته : تولید | ||||
2. تعريف شغل مدير تولید:مدير تولید تحت نظر مدیریت کارخانه فعاليت نموده و وظیفه هدایت و نظم دهی پرسنل تولید و نظارت بر تولید محصولات و اجرای فرایندهای تولیدی با هدف بازدهی و بهبود بهره وری تولید از طریق اجرای بموقع تولید مطابق برنامه ریزی و بهبود راندمان پرسنل تولیدی را بر عهده دارد .
|
|||||
3. شرايط احراز مدير تولید |
|||||
3-1. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ويژگي هايي است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثير قرار داده و غير قابل تغيير و ثابت مي باشد
|
|||||
| سبک کار
ويژگي هاي فردي که ميتواند بر چگونگي انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولويت بيشتري دارند انتخاب نمائيد |
علاقه مندي ها (تناسب شغل و شاغل)
پروفايل بهره شغلي همسو با سبک کار و مدل محيطي هالند . سه تيپ را از 6 تيپ انتخاب نمائيد |
||||
| ○ ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقيت) | واقع گرا | ||||
| ○ نفوذ اجتماعي (رهبري – کاريزماتيک بودن) | ○ هنري | ||||
| روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) | ○ اجتماعي | ||||
| متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) | مديريتي | ||||
| وجدان (امانت دار- قابل اعتماد – جزئي نگر) | ○جستجوگر | ||||
| ○ هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) | قراردادي | ||||
توانايي های مورد نیاز مدير تولید :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
· نظم بخشی:سازماندهی به کلیه واحدها ·درک مطلب شفاهی:شنیدن مطالب مطرح شده ودرک آنها ·حساسیت به مسئله:احساس مسئولیت درقبال مشکلات ·قدرت تمرکز:داشتن تمرکز درانجام کارها به نحوی که دقت لازم را داشته باشد ·قدرت انجام همزمان چندین کار:توانایی نظارت وانجام چند کار دریک زمان بدون کوچکترین اشتباه ·بنیه جسمانی:بااستفاده از نیروی فیزیکی بتواند به همه واحدها سرکشی نماید ·صراحت بیان:بیان مفاهیم به صورت واضح وروشن وقابل فهم |
|||||
3-2. تجارب مورد نياز شغل مدير تولید(براي عناصر “دانش پايه، مهارت هاي پايه و ساير مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||
| تحصيلات با ذکر گرايش | تجربه مرتبط کاري (بازه زماني) | ||||
| ليسانس فنی ( مهندسی صنایع / مکانیک / برق و …) | 5 تا 7 سال مرتبط | ||||
| فوق دیپلم فنی | 7 تا 9 سال مرتبط | ||||
دانش پايه شغل مدير تولید:
· ICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك
سایر مهارت های مورد نیاز مدير تولید :
|
|||||
4. دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل : دو ستون ” بسيار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود
شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت هاي پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعاليت هاي زير انجام وظيفه مي نمايد . وظایف مرتبط با جایگاه و تخصص شغلی : ü درک خط مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت های واحد در رابطه با آن ها ü تدوین اهداف و برنامه های واحد تولید در راستای اهداف کلان و مدل کسب و کار و پیشنهاد آن به مدیریت ارشد ü اگاه سازی و اطلاع رسانی مناسب از اهداف و برنامه ها به کلیه کارکنان تحت نظر از طرق مختلف منجمله اتوماسیون و جلسات حضوری ü ثبت برنامه کاری ازقبیل نقشه وکارت کار روزانه پرسنل و … ü سازماندهی نیروهای تولید، تقسیم وظایف بین کارکنان زیرمجموعه و نظارت بر فعالیت‌های آنها، روند کارها وپیگیری فرایندها ü همکاری در تدوین طرح کیفیت محصول شامل دستورالعملهای تولید، کنترل کیفیت و نگهداری محصول ü همکاری در ظرفیت سنجی ماشین‌آلات و خطوط تولیدی ü تهیه فهرستی از کارهای روزانه بر اساس فوریت و اهمیت و اولویت بندی انها و ساماندهی انها بر اساس یک برنامه زمانبندی همکاری و مشارکت در تدوین اهداف کلان سازمان و برنامه های راهبردی ü پیش بینی نیازهای واحد از لحاظ تعداد نیروهای مورد نیاز با توجه به برنامه های تدوین شده و اعلام به مدیر مافوق برای اخذ تائید و براورد ان ها با هدف اجرای کارهای برنامه ریزی شده ü شناسایی مشکلات عملیاتی واحد و سازمان و ارائه راهکار و تصمیم گیری جهت بهبود آن مبتنی بر روش شش مرحله ای نظامنامه حل مساله ü گزارش به مدیرمافوق در خصوص عملکرد واحد بر طبق مکانیزم گزارشدهی
|
|||||
وظایف سرپرستی مدير تولید در قبال کارکنانü هاهنگی با مدیر کارخانه در جذب و استخدام داوطلبان برای واحد تحت نظر و انتخاب کارکنان مناسب و متناسب با شغل بر اساس مجوزهای لازم ü هدایت کارکنان جدید الاستخدام با مقدمات اولیه (معرفی در اتوماسیون، معرفی حضوری، تور شناخت در کارخانه و واحدها، ارائه مستندات و مدارک معرفی شرکت برای شناخت بیشتر و …) ، برگزاری جلسات برای ارائه اهداف کلان سازمان و برنامه های راهبردی و اموزش و تعیین اهداف و ارایه وظایف شغلی ü کمک به پیشرفت و ارتقا کارکنان تحت نظر از طریق شناسایی نیازهای آموزشی مورد نیاز کارکنان و کمک به آنها برای بهبود دانش یا مهارت های کاریشان و بکارگیری توانمندی هایشان و پیگیری و حصول اطمینان از اثربخشی دوره های آموزشی برگزار شده از طریق اندازه گیری و تعامل با واحد تضمین کیفیت برای افراد تحت نظر ü برقراری ارتباط موثر با همکاران و افراد تحت سرپرستی از طریق: · گوش دادن موثر با حفظ خونسردی و بدون حواس پرتی و با علاقه و بدون قضاوت طرف مقابل برای درک احتیاجات افراد · برقراری و حفظ روابط بین فردی با شور و اشتیاق از طریق همدلی و برطرف نمودن نیازهای انان · ایجاد اعتماد در انها از طریق اطلاع رسانی به کارکنان از اطلاعات مقتضی همراه با صداقت یعنی گفتن واقعیات در همه حال و برقراری سیاست های یکپارچه برای همه افراد به ویژه در مورد ترفیع و مرخصی و مساعده و از این قبیل · پایبندی به قول وقرارها · مدیریت شایعات و اجازه ندادن به تداوم انها از طریق اطلاع رسانی شفاف و بموقع · بیان مطالب و افکار بصورت کاملا شفاف، واضح و مختصر و قابل فهم و مودبانه
ü ایجاد انگیزه و افزایش رضایتمندی در پرسنل تحت نظر از طریق: · روحیه دادن به انها از طریق فراهم اوردن محیطی برای پیشرفت و رشد · بیان واضح و شفاف اهداف شغلی و شرح وظایفشان · تقویت رفتارهای مثبت یعنی ارائه فوری و بموقع پاداش به کارکنان وقتی به نتایج مناسبی در راستای اهداف و برنامه ها می رسند برنامه هایی از قبیل جشن گرفتن، صبحانه کاری، برگزاری یک عصرانه دوستانه و تشویق از افراد برتر و تهیه هدایای یادگاری با هماهنگی و اخذ مجوز از مدیر کارخانه · پذیرش پیشنهاداتشان و در صورت عدم تائید با استدلال از مخالفت خود بگوئید و ان ها را قانع کنید · دادن بازخورد به کارکنان از نتایج و نحوه کارشان · شناسایی عوامل بی انگیزگی و سعی در برطرف نمودن ان ها مانند شرایط کاری و حقوق و روابط بین اشخاص و … ü شناسایی و تامین نیازهای مختلف کارکنان تحت سرپرستی از جمله : · نیازهای شغل (اهداف شغل،شرح وظایف، تدارک منابع و ابزار مورد نیاز و نیازهای اموزشی) · نیازهای گروهی (مشارکت دادن افراد در تصمیم گیری ها، دادن فرصت توسعه شغلی و … ) · نیازهای فردی (فراهم اوردن مسائل ایمنی کار، احترام به زیردستان، بازخورد مثبت به ان ها در خصوص کارهای موفقشان، تفویض اختیارات ü بررسی کار افراد (کنترل ) و نظارت بر عملکرد افراد تحت سرپرستی از طریق تعیین استانداردهای عملکرد و ارزیابی دوره ای عملکرد بر اساس چک لیست های تهیه شده و کمک در بهبود عملکرد افراد از طریق ارائه راهنمایی و هدایت به زیردستان ü مدیریت نظم و انظباط شامل حل و فصل اختلافات و مذاکره با کارکنان تحت نظر و رسیدگی به شکایات و درگیریها، تشویق و تقدیر از فعالیت‌های بهبود انجام‌شده طبق ائین نامه انظباطی وظایف متعهدانه در ارتباط با مافوق و سازمان ü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان
وظایف مدير تولید مرتبط با سیستم مدیریت کیفیتü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها (پایش و اندازه گیری فرایندها) ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف ü همکاری در شناسایی ریسک ها و فرصت های فرایندهای مرتبط به واحد و تلاش در جهت کنترل آنها |
|||||
| تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر کارخانه
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل
تاریخ / امضاء : |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.