شناسنامه شغل مدیر پروژه(شرح وظایف و شرایط احراز)
تضمین کیفیت محتوی و استاندارد مستندات
پرداخت امن با کارتهای شتاب-در بستر شاپرک
پشتیبانی دائمی 24 ساعته 7 روز هفته
دسترسی راحت و دائمی به مستندات در حساب کاربری
تضمین استرداد کل وجه پرداختی در صورت نارضایتی
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
مستندات جامع
استقرار استانداردهای مدیریت
مستندات جامع
ساماندهی فرآیندهای مدیریتی و اجرایی
مستندات استانداردهای مدیریتی
به تفکیک
فرم های موردنیاز واحدهای سازمانی
آکادمی تدبیرافزا
عنوان سند:
شناسنامه شغل مدیر پروژه(شرح وظایف و شرایط احراز)
شناسنامه شغل مدیر پروژه
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدیر پروژه |
رسته : پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. تعريف شغل مدیر پروژه:مدیر پروژه تحت نظر مدیر عامل وظیفه تهيه ، گردآوری ، ثبت و نگهداری اطلاعات مراحل مختلف پروژه و پردازش ، طبقه بندی و تحليل آنها و تهيه گزارشات لازم برای مدير عامل را بمنظور پشتیبانی متمرکز از پروژه ها با هدف بهينه کردن سه عامل زمان ، هزينه و کيفيت بر طبق زمانبندی و بودجه تعيين شده و تامين اهداف پروژه دارد. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.
شرایط احراز شغل مدیر پروژه: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| سبک کار
ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید |
علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)
پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ● ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ○ نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) | ○ هنری | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) | ○ اجتماعی | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
○جستجوگر | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ○هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
توانایی های مورد نیاز شغل مدیریت پروژه :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود – توانايي طبقه بندي كردن : قدرت استفاده از قواعد مختلف براي تلفيق يا گروه بندي مقولات مختلف ، مثل کنترل کردن دسته های مختلف بر اساس فاز بندی های مورد نیاز در مدیریت پروژه – توانايي نتيجه گيري : قدرت تشخيص يا كشف خطاها و انحرافات – استدلال قياسي يا استنتاجي : قدرت تلفيق اجزاي اطلاعات براي نتيجه گيري يا تهيه يك قانون كلي. (از جزء به کل رسیدن) (بصورت سازمان یافته در پی نتیجه) – نظم بخشي به اطلاعات : توانايي ساماندهي به فعاليتها، اشيا، و… طبق يك الگوي خاص (مثل ارائه گزارش و مدارک خواسته شده بر اساس هزینه ، کیفیت و زمان – انعطاف پذيري : توانايي رسيدن به نتايج بديع درباره يك موضوع ناب يا غيرمعمولي و يا ارائه راه حل هاي بديع براي يك مساله. – حساسيت به مسئله : احساس مسئوليت در قبال وجود مشكل يا مساله در حال وقوع. – بيان نوشتاري : توانايي انتقال اطلاعات و نظريات خود به طور مكتوب در قالب گزارشات پیشرفت به نحوی که نشاندهنده وضعیت پروژه باشد
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2-3. تجارب مورد نیاز شغل مدیریت پروژه:(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| تحصیلات با ذکر گرایش | تجربه مرتبط کاری (بازه زمانی) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| لیسانس مکانیک (مشروط بر ارائه مدرک حرفه ای در خصوص کنترل پروژه ) | 6-8 سال در کنترل / مدیریت پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| لیسانس صنایع (مشروط بر گذراندن دوره آزمایشی در پروژه ها) | 6-8 سال در کنترل / مدیریت پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
دانش پایه :
ü مديريت و اداره كردن امور: اصول مديريت پروژه بر اساس PMBOK شامل برنامه ريزي کنترل پروژه، تخصيص منابع، مديريت منابع انساني، آشنايي با روشهاي نگهداری و تعمیرات در حوزه تجهیزات الکترونیکی و مخابراتی ü كامپيوتر: نرم افزارهای کنترل پروژه منجمله Primavera Enterprise 6 & MSP، نرم افزار های مدیریت ریسک مثل Pert Master ü خدمات مشتري : دانش و اصول مشتري مداري (بر آورد و تشخيص نياز هاي مشتري طبق قراردادهای فی مابین) ü ICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك ü آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی ü مبانی تفکر سیستماتیک شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی
مهارت های پایه :ü نظارت: نظارت و ارزيابي بر عملكرد خود، ديگران يا سازمان ها براي ارتقاء يا انجام اقدامات اصلاحي ü مهارت كلامي : مهارت گفتگو با ديگران به منظور انتقال و دریافت موثر اطلاعات ü ياد گيري فعال : درك و برداشت از اطلاعات جديد براي حل و تصميم گيري مسائل جاري و آتي ü تفكر انتقادي : دانش ارائه راه حل های مختلف برای حل مشکل پیش آمده
سایر مهارت ها :ü مديريت زمان : برنامه ريزي زماني براي کنترل پروژه و تعیین انحرافات ü عمليات و كنترل : مهارت كنترل بر فعالیت های پروژه |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیریت پروژه:دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود ü دبير خانه يا دفتري: دانش اداري و رويه هاي دفتري مثل مديريت داده ها و اطلاعات مثل بایگانی درست و قابل ردیابی ، گزارش نويسي به نحوی که بیانگر وضعیت مالی و زمانی و کیفی پروژه باشد ü زبان خارجي : دانش ساختار ومحتويات يك زبان خارجي كه شامل معني و تلفظ كلمات، قواعد و دستور زبان مي باشد. ü مهارت شنيداري : توجه خاص به آنچه سايرين اظهار مي دارند و پرداختن به نكته ها و طرح پرسش در زمان مناسب بدون برهم زدن تمركز گوينده. ü مهارت علمي : استفاده از قواعد و روشهاي علمي براي حل مشكلات. ü حل مشكلات : مهارت در تعريف و مرور اطلاعات وابسته به مسئله، ارزيابي نقاط قوت و ضعف مسائل و ارائه راهكار جهت حل آنها در چارچوب دنياي واقعي. ü درك اجتماعي : توجه به عكس العمل هاي ديگران و اينكه در برابر عمل چه عكس العملي از خود نشان خواهند داد. ü مديريت منابع انساني: هدایت تیم پروژه ü قضاوت و تصميم گيري : قضاوت و تصميم گيري براي اتخاذ بهترين روش انجام کار یا حل مشکل. ü آنالیز سیستم : تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط و مهارت ریشه یابی ü سنجش سیستم : شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و اقدامات مورد نياز جهت ارتقا انها و متناسب سازي آن با اهداف سيستم. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیریت پروژه: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. شرح وظایف مدیر پروژه : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید . وظایف مرتبط با تخصص شغلی :ü مشخص کردن عوامل مهم و حیاتی در اجرای پروژه (بر اساس قرارداد با کارفرما) به عنوان منشور پروژه در توافق سه جانبه با مدیر عامل و مدیر پروژه ü تهيه گزارش هاي دوره ای كه در بر گيرنده اطلاعاتی مانند خلاصه وضعيت اجرايي پروژه، چالش ها و مشكلات پروژه ، ارایه شاخصهای کارایی و اثربخشی و ارایه راه حل برای جبران تاخیرات مطابق با سیستم گزارشدهی ü شناسایی و تحلیل کلیه ریسک‌های کمی و کیفی پروژه شناسایی و صدور اقدامات اصلاحی برای جلوگیری از بروز آنها یا حد‌اقل کردن تاثیر آنها در پروژه ü اخذ تائیدیه برنامه اجرایی پروژه از مدیر عامل و استفاده از آن به عنوان برنامه مبنا ü تعـریف و کنتـرل اینکه پروژه چه چیز هایی را شامـل می شود و چه چـیز هایی را شامـل نمی شود به منظور مدیریت محدوده پروژه ü تعریف ، تعیین توالی، براورد زمانی، تدوین برنامه زمانبندی فعالیت ها به منظور مدیریت زمان ü شرکت در جلسات PIM و ITP، KOM ü درخواست صدور سفارش ساخت از واحد فروش بعد از انعقاد قرارداد و ارسال جهت برنامه ریزی ü پیگیری از واحد برنامه ریزی جهت صدور سفارش متریال ü پیگیری از واحد فنی در خصوص صدور نقشه ها ü پیگیری و هماهنگی با واحد تدارکات جهت خرید متریال ü دستور صدور نت بازرسی متریال ü حضور در مکان بازرسی در زمان حضور بازرس ü پیگیری خرید به موقع متریال ü پیگیری آماده سازی نمونه های اولیه ü پیگیری پیشرفت تولید و تغییرات اصلاحی در ساخت و هماهنگی لازم با کارفرما و اخذ تأئیدیه ü پیگیری حل مسائل فنی در ارتباط با بازرس و کارفرما ü کلیه مکاتبات پروژه و بایگانی آنها ü بررسی استعلامات و اعلام نتیجه به مدیریت ü انعقاد قراردادهای برونسپاری ü اعلام بازرسیهای لازم در خصوص کالاهای برونسپاری ü پیگیری نت بازرسی پکینگ و اخذ تأئیدیه پکینگ از بازرسی ü صدور دستور حمل و پیگیری حمل به مقصد ü حضور در جلسات متعدد که از جانب کارفرما (مشتری) اعلام می شود. ü پیگیری صدور INVOICE و فاکتورهای پروژه ü ارسال نمونه متریال به آزمایشگاه و اعلام به بازرسی جهت تست در حضور و اخذ آزمایشات و کنترل آنها و ارائه به بازرس کارفرما همراه با سرتیفیکتهای لازم و اخذ تأئیدیه خرید ü اخذ تأئیدیه کلیه نقشه ها و مدارک در حین پروژه از کارفرما ü پیگیری آماده سازی فاینال دیتا بوک (Final data book) و ارسال جهت کارفرما ü تهیه گزارش هفتگی برای کارفرما
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ادامه شرح وظایفوظایف مرتبط مدیر پروژه با سیستم مدیریت کیفیتü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف ü شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز
وظایف متعهدانه مدیر پروژه در ارتباط با مافوق و سازمانü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان وظایف مربوط به کارکنان تحت نظر ü اطلاع رسانی به مدیر مرتبط جهت درخواست نیرو از طریق تکمیل فرم مربوطه و رعایت مفاد فرآیند جذب و استخدام ü تشویق و تنبیه پرسنل بخش مطابق با آئین نامه انظباتی شركت ü تهیه نیازهای آموزشی کارکنان تحت نظر مطابق با شناسنامه شغل و ارائه به مسئول مربوطه و همکاری در تعیین اولویت ها ü پیگیری و حصول اطمینان از اثربخشی دوره های آموزشی برگزار شده از طریق اندازه گیری و تعامل با واحد مربوطه برای افراد تحت نظر ü ايجاد ارتباطات مناسب جهت کمک به تواناسازی افراد تحت نظر ü همکاری با کارشناس مدیریت عملکرد در طراحي و به روز اوری فرم هاي ارزيابي عملکرد برای افراد تحت نظر متناسب با شغل ü انجام به موقع ارزيابي عملکرد کارکنان به صورت واقعي و عادلانه و ارائه بازخوردهاي به موقع و شناسايي عوامل کاهش توانمندسازی در بين افراد تحت سرپرستی ü انجام رفتارهای حمایتی و رفتارهایی که موجب افزایش اعتماد می شود |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. اختیارات مورد نیاز شغل:ü اختیار مدیریت بر اعضای تیم که انها خود مدیر دیگری هم دارند ü اختیار داشتن اطلاعات مالی پروژه ( هزینه ها و بودجه) ü اختیار برگزاری جلسات مختلف در راستای کنترل پروژه |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر بالادستی شغل
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره
تاریخ / امضاء : |
محصولات مشابه
شناسنامه شغل انباردار (شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل کارشناس تحقیق و توسعه(شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل کارشناس خدمات پس از فروش (شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل کارشناس کنترل تولید(شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل مدير کنترل کيفيت(شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل مدیر تحقیق و توسعه(شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل مدیر تولید(شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰.
شناسنامه شغل مدیر خرید خارجی (شرح وظایف و شرایط احراز)
قیمت اصلی: تومان ۱۰۰.۰۰۰ بود.تومان ۷۵.۰۰۰قیمت فعلی: تومان ۷۵.۰۰۰. عنوان سند:
شناسنامه شغل مدیر پروژه(شرح وظایف و شرایط احراز)
شناسنامه شغل مدیر پروژه
(شرح وظایف و شرایط احراز)
1. عنوان شغل : مدیر پروژه |
رسته : پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. تعريف شغل مدیر پروژه:مدیر پروژه تحت نظر مدیر عامل وظیفه تهيه ، گردآوری ، ثبت و نگهداری اطلاعات مراحل مختلف پروژه و پردازش ، طبقه بندی و تحليل آنها و تهيه گزارشات لازم برای مدير عامل را بمنظور پشتیبانی متمرکز از پروژه ها با هدف بهينه کردن سه عامل زمان ، هزينه و کيفيت بر طبق زمانبندی و بودجه تعيين شده و تامين اهداف پروژه دارد. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.
شرایط احراز شغل مدیر پروژه: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1-3. ويژگي هاي محيطي پايدار : (ويژگي هاي شاغل )منظور ویژگی هایی است که در بلند مدت عملکرد شغل را تحت تاثیر قرار داده و غیر قابل تغییر و ثابت می باشد |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| سبک کار
ویژگی های فردی که میتواند بر چگونگی انجام درست کار موثر باشد. سه سبک را که اولویت بیشتری دارند انتخاب نمائید |
علاقه مندی ها (تناسب شغل و شاغل)
پروفایل بهره شغلی همسو با سبک کار و مدل محیطی هالند . سه تیپ را از 6 تیپ انتخاب نمائید |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ● ميل به پيشرفت (دستاوردها- مداومت– ابتکار و خلاقیت) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ○ نفوذ اجتماعي (رهبری – کاریزماتیک بودن) | ○ هنری | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●روابط بين فردي (همکاري- نگراني براي ديگران- روابط اجتماعي) | ○ اجتماعی | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●متعادل (خود کنترلي- آستانه تحمل- انعطاف پذير) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
○جستجوگر | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ○هوش علمي (نوآور- تفکر تحليلي و حل مساله اي) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
توانایی های مورد نیاز شغل مدیریت پروژه :دو ستون ” شديد با اهميت ” و ” بسيار با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود – توانايي طبقه بندي كردن : قدرت استفاده از قواعد مختلف براي تلفيق يا گروه بندي مقولات مختلف ، مثل کنترل کردن دسته های مختلف بر اساس فاز بندی های مورد نیاز در مدیریت پروژه – توانايي نتيجه گيري : قدرت تشخيص يا كشف خطاها و انحرافات – استدلال قياسي يا استنتاجي : قدرت تلفيق اجزاي اطلاعات براي نتيجه گيري يا تهيه يك قانون كلي. (از جزء به کل رسیدن) (بصورت سازمان یافته در پی نتیجه) – نظم بخشي به اطلاعات : توانايي ساماندهي به فعاليتها، اشيا، و… طبق يك الگوي خاص (مثل ارائه گزارش و مدارک خواسته شده بر اساس هزینه ، کیفیت و زمان – انعطاف پذيري : توانايي رسيدن به نتايج بديع درباره يك موضوع ناب يا غيرمعمولي و يا ارائه راه حل هاي بديع براي يك مساله. – حساسيت به مسئله : احساس مسئوليت در قبال وجود مشكل يا مساله در حال وقوع. – بيان نوشتاري : توانايي انتقال اطلاعات و نظريات خود به طور مكتوب در قالب گزارشات پیشرفت به نحوی که نشاندهنده وضعیت پروژه باشد
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2-3. تجارب مورد نیاز شغل مدیریت پروژه:(براي عناصر “دانش پایه، مهارت های پایه و سایر مهارت ها” از قسمت شديدا با اهميت پرسشنامه آناليز شغل استفاده نمائيد) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| تحصیلات با ذکر گرایش | تجربه مرتبط کاری (بازه زمانی) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| لیسانس مکانیک (مشروط بر ارائه مدرک حرفه ای در خصوص کنترل پروژه ) | 6-8 سال در کنترل / مدیریت پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| لیسانس صنایع (مشروط بر گذراندن دوره آزمایشی در پروژه ها) | 6-8 سال در کنترل / مدیریت پروژه | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
دانش پایه :
ü مديريت و اداره كردن امور: اصول مديريت پروژه بر اساس PMBOK شامل برنامه ريزي کنترل پروژه، تخصيص منابع، مديريت منابع انساني، آشنايي با روشهاي نگهداری و تعمیرات در حوزه تجهیزات الکترونیکی و مخابراتی ü كامپيوتر: نرم افزارهای کنترل پروژه منجمله Primavera Enterprise 6 & MSP، نرم افزار های مدیریت ریسک مثل Pert Master ü خدمات مشتري : دانش و اصول مشتري مداري (بر آورد و تشخيص نياز هاي مشتري طبق قراردادهای فی مابین) ü ICDL شامل مفاهيم اوليه در فناوري اطلاعات، استفاده از كامپيوتر و مديريت فايل ها، Word مايكروسافت، EXCEL مايكروسافت، Power Point، خدمات اطلاعاتي شبكه – اينترنت و پست الكترونيك ü آشنایی با شرکت : شامل راهبردها و ساختار سازمان، شرح وظایف ها، آشنایی با کالاها و تجهیزات فنی مرتبط در پروژ ه های اجرایی و فرایندهای کاری، اخرین اطلاعات از عملکرد سازمان و منشور اخلاقی سازمان و سایر قوانین داخلی ü مبانی تفکر سیستماتیک شامل درک روابط درونی پدیده ها، سطوح سیستم، آنالیز مسائل پیچیده، دیدگاه فرایندی در مقابل دیدگاه بخشی و رویکرد مشارکتی
مهارت های پایه :ü نظارت: نظارت و ارزيابي بر عملكرد خود، ديگران يا سازمان ها براي ارتقاء يا انجام اقدامات اصلاحي ü مهارت كلامي : مهارت گفتگو با ديگران به منظور انتقال و دریافت موثر اطلاعات ü ياد گيري فعال : درك و برداشت از اطلاعات جديد براي حل و تصميم گيري مسائل جاري و آتي ü تفكر انتقادي : دانش ارائه راه حل های مختلف برای حل مشکل پیش آمده
سایر مهارت ها :ü مديريت زمان : برنامه ريزي زماني براي کنترل پروژه و تعیین انحرافات ü عمليات و كنترل : مهارت كنترل بر فعالیت های پروژه |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. دانش و مهارت هاي مرتبط با شغل مدیریت پروژه:دو ستون ” بسیار با اهميت ” و ” با اهميت ” از پرسشنامه آناليز شغل در اين قسمت وارد شود ü دبير خانه يا دفتري: دانش اداري و رويه هاي دفتري مثل مديريت داده ها و اطلاعات مثل بایگانی درست و قابل ردیابی ، گزارش نويسي به نحوی که بیانگر وضعیت مالی و زمانی و کیفی پروژه باشد ü زبان خارجي : دانش ساختار ومحتويات يك زبان خارجي كه شامل معني و تلفظ كلمات، قواعد و دستور زبان مي باشد. ü مهارت شنيداري : توجه خاص به آنچه سايرين اظهار مي دارند و پرداختن به نكته ها و طرح پرسش در زمان مناسب بدون برهم زدن تمركز گوينده. ü مهارت علمي : استفاده از قواعد و روشهاي علمي براي حل مشكلات. ü حل مشكلات : مهارت در تعريف و مرور اطلاعات وابسته به مسئله، ارزيابي نقاط قوت و ضعف مسائل و ارائه راهكار جهت حل آنها در چارچوب دنياي واقعي. ü درك اجتماعي : توجه به عكس العمل هاي ديگران و اينكه در برابر عمل چه عكس العملي از خود نشان خواهند داد. ü مديريت منابع انساني: هدایت تیم پروژه ü قضاوت و تصميم گيري : قضاوت و تصميم گيري براي اتخاذ بهترين روش انجام کار یا حل مشکل. ü آنالیز سیستم : تجزیه و تحلیل سیستماتیک شاخص های مرتبط و مهارت ریشه یابی ü سنجش سیستم : شامل محاسبه شاخصهای فرایندهای مرتبط و اقدامات مورد نياز جهت ارتقا انها و متناسب سازي آن با اهداف سيستم. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. ارتباطات شغلی درون سازمانی مدیریت پروژه: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. شرح وظایف مدیر پروژه : (جزئيات رفتارهاي کاري در شغل)شاغل اين شغل با توجه به جايگاه سازماني و متناسب با مهارت های پيش بيني شده در طبقه شغلي مورد تصدي در محدوده فعالیت های زير انجام وظيفه مي نماید . وظایف مرتبط با تخصص شغلی :ü مشخص کردن عوامل مهم و حیاتی در اجرای پروژه (بر اساس قرارداد با کارفرما) به عنوان منشور پروژه در توافق سه جانبه با مدیر عامل و مدیر پروژه ü تهيه گزارش هاي دوره ای كه در بر گيرنده اطلاعاتی مانند خلاصه وضعيت اجرايي پروژه، چالش ها و مشكلات پروژه ، ارایه شاخصهای کارایی و اثربخشی و ارایه راه حل برای جبران تاخیرات مطابق با سیستم گزارشدهی ü شناسایی و تحلیل کلیه ریسک‌های کمی و کیفی پروژه شناسایی و صدور اقدامات اصلاحی برای جلوگیری از بروز آنها یا حد‌اقل کردن تاثیر آنها در پروژه ü اخذ تائیدیه برنامه اجرایی پروژه از مدیر عامل و استفاده از آن به عنوان برنامه مبنا ü تعـریف و کنتـرل اینکه پروژه چه چیز هایی را شامـل می شود و چه چـیز هایی را شامـل نمی شود به منظور مدیریت محدوده پروژه ü تعریف ، تعیین توالی، براورد زمانی، تدوین برنامه زمانبندی فعالیت ها به منظور مدیریت زمان ü شرکت در جلسات PIM و ITP، KOM ü درخواست صدور سفارش ساخت از واحد فروش بعد از انعقاد قرارداد و ارسال جهت برنامه ریزی ü پیگیری از واحد برنامه ریزی جهت صدور سفارش متریال ü پیگیری از واحد فنی در خصوص صدور نقشه ها ü پیگیری و هماهنگی با واحد تدارکات جهت خرید متریال ü دستور صدور نت بازرسی متریال ü حضور در مکان بازرسی در زمان حضور بازرس ü پیگیری خرید به موقع متریال ü پیگیری آماده سازی نمونه های اولیه ü پیگیری پیشرفت تولید و تغییرات اصلاحی در ساخت و هماهنگی لازم با کارفرما و اخذ تأئیدیه ü پیگیری حل مسائل فنی در ارتباط با بازرس و کارفرما ü کلیه مکاتبات پروژه و بایگانی آنها ü بررسی استعلامات و اعلام نتیجه به مدیریت ü انعقاد قراردادهای برونسپاری ü اعلام بازرسیهای لازم در خصوص کالاهای برونسپاری ü پیگیری نت بازرسی پکینگ و اخذ تأئیدیه پکینگ از بازرسی ü صدور دستور حمل و پیگیری حمل به مقصد ü حضور در جلسات متعدد که از جانب کارفرما (مشتری) اعلام می شود. ü پیگیری صدور INVOICE و فاکتورهای پروژه ü ارسال نمونه متریال به آزمایشگاه و اعلام به بازرسی جهت تست در حضور و اخذ آزمایشات و کنترل آنها و ارائه به بازرس کارفرما همراه با سرتیفیکتهای لازم و اخذ تأئیدیه خرید ü اخذ تأئیدیه کلیه نقشه ها و مدارک در حین پروژه از کارفرما ü پیگیری آماده سازی فاینال دیتا بوک (Final data book) و ارسال جهت کارفرما ü تهیه گزارش هفتگی برای کارفرما
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ادامه شرح وظایفوظایف مرتبط مدیر پروژه با سیستم مدیریت کیفیتü استفاده از مدارک مورد تائید و ممهور به مهر تضمین کیفیت و ارائه درخواست جهت ایجاد مدارک مورد نیاز ü تهیه و تدوین و اجرای فرآیندهای کاری، رویه ها و دستورالعملهای مربوطه با مشارکت تضمین کیفیت برای دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده ü اقدامات لازم جهت دستيابي به اهداف شاخصهای فرایندهای مرتبط و ارائه راهكارهایی در جهت بهبود شاخصها و فعالیتها ü صدور اقدامات اصلاحي / پيشگيرانه مورد نياز با توجه به مغایرتهای پیش امده و ممیزی های سازمانی و ريشه يابي علل بروز عدم انطباقها ü ارائه پيشنهادات در جهت توسعه و بهبود کار ü همكاري با مميزان در مميزيهای داخلی و خارجی ü جمع اوری, اندازه گیری و تحلیل داده ها مطابق با سیستم گزارشدهی ü شرکت در جلسات ادواري مديران و جلسات بازنگري مديريت، تهيه و ارائه گزارشات لازم و پيگيري تصميمات اتخاذ شده با همکاری نماینده مدیریت در کیفیت ü همکاری با نماینده مدیریت در تدوین دستورالعمل منطق هدفگذاری بمنظور تعیین مناسب اهداف ü شرکت فعال و موثر در کمیته های تخصصی بر حسب نیاز
وظایف متعهدانه مدیر پروژه در ارتباط با مافوق و سازمانü اطلاع رسانی دقیق و سریع از اتفاقات و مسائل پیش آمده به مافوق در مورد مسائل مرتبط ü ايجاد، كسب و به اشتراك گذاري و آموزش دانش در راستاي رساندن سازمان به اهداف و مقاصد ü رعايت اخلاق سازماني و آئين‌نامه‌هاي داخلي شركت ü رعایت سلسله مراتب سازمانی و احترام به مافوق در همه مراحل کار ü ساير وظايفي كه ازطرف مافوق از فرد خواسته مي‌شود ü رعایت امانتداری و تعهد به حفظ اسرار و دارایی های سازمان وظایف مربوط به کارکنان تحت نظر ü اطلاع رسانی به مدیر مرتبط جهت درخواست نیرو از طریق تکمیل فرم مربوطه و رعایت مفاد فرآیند جذب و استخدام ü تشویق و تنبیه پرسنل بخش مطابق با آئین نامه انظباتی شركت ü تهیه نیازهای آموزشی کارکنان تحت نظر مطابق با شناسنامه شغل و ارائه به مسئول مربوطه و همکاری در تعیین اولویت ها ü پیگیری و حصول اطمینان از اثربخشی دوره های آموزشی برگزار شده از طریق اندازه گیری و تعامل با واحد مربوطه برای افراد تحت نظر ü ايجاد ارتباطات مناسب جهت کمک به تواناسازی افراد تحت نظر ü همکاری با کارشناس مدیریت عملکرد در طراحي و به روز اوری فرم هاي ارزيابي عملکرد برای افراد تحت نظر متناسب با شغل ü انجام به موقع ارزيابي عملکرد کارکنان به صورت واقعي و عادلانه و ارائه بازخوردهاي به موقع و شناسايي عوامل کاهش توانمندسازی در بين افراد تحت سرپرستی ü انجام رفتارهای حمایتی و رفتارهایی که موجب افزایش اعتماد می شود |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. اختیارات مورد نیاز شغل:ü اختیار مدیریت بر اعضای تیم که انها خود مدیر دیگری هم دارند ü اختیار داشتن اطلاعات مالی پروژه ( هزینه ها و بودجه) ü اختیار برگزاری جلسات مختلف در راستای کنترل پروژه |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| تهیه کننده : مالک شغل
تاریخ / امضاء : |
تایید کننده : مدیر بالادستی شغل
تاریخ / امضاء : |
تصویب کننده : مدیر عامل / رئیس هیئت مدیره
تاریخ / امضاء : |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.