روش اجرایی ارزیابی كاركنان

1- هدف ارزیابی كاركنان

ارزیابی دوره ‏اي كاركنان از نظر ويژگيهاي فردي به منظور مشخص نمودن پرسنل برگزيده و تشويق نمودن آنان و ايجاد رقابت بين كاركنان.

2- دامنه كاربرد ارزیابی كاركنان

كليه پرسنل شركت (اعم از قراردادي و رسمي) كه دوره سه ماهه آزمايشي را گذرانده‏اند در تمامي رده هاي سازماني را شامل مي‏گردد.

3- مسئوليت ارزیابی كاركنان

مديريت اداري و منابع انساني مسئوليت اجراي اين روش را بر عهده دارد و ساير مديران شركت در اجراي اين روش مشاركت و همكاري لازم را با اين مديريت به عمل مي‏‏آورند.

مديريت مالي مسئوليت محاسبه و پرداخت پاداش را بر عهده دارد.

4- تعاريف و اصطلاحات ارزیابی كاركنان

حقوق مبنا ( مزد ثابت)  عبارتست از حقوقی که مبنای محاسبه اضافه کار قرار می­گیرد.

5- روش كار . مراحل اقدام ارزیابی كاركنان

1-5- در انتهاي هر ماه فرم ارزيابي كاركنان (FA-FO-FR-0057) توسط مديران واحدها تكميل مي‏گردد.

1-1-5- مديران واحدها هر ماه توسط معاونتهاي ذيربط مورد ارزيابي قرار گرفته و معاونين توسط مديرعامل مورد ارزيابي قرار مي‏گيرند.

2-1-5- نحوه تكميل فرم ارزيابي كاركنان (FA-FO-FR-0057).

1-2-1-5- جهت تعيين امتيازات هر فرد در ارتباط با شاخصهاي مندرج در فرم هر شاخص مستقلاً در نظر گرفته شده و بر اساس معيارهاي مشخص شده در ضميمه (مراحل تكميل فرم ارزيابي كاركنان)، امتياز هر فرد تعيين مي‏گردد.

هر يك از عوامل ارزيابي داراي يك وزن نسبي بوده كه بيانگر اهميت آن نسبت به ساير عوامل مي‏باشد. وزن نسبي عددي بين 1 الي 5 مي‏باشد. بايستي توجه داشت كه در هر صورت جمع كل وزن نسبي ثابت مي‏باشد. (وزن عوامل ارزيابي براي هر عامل و براي هر جايگاه سازماني مي‏تواند متفاوت باشد كه توسط مدير مربوطه مشخص مي‏شود.)

2-2-1-5- براي ارزيابي كار كاركنان از درصد نسبت كسب شده به جمع امتيازات قابل اكتساب استفاده مي‏گردد.

3-2-1-5- پس از تكميل فرمهاي ارزيابي توسط مديران واحدها، به مديريت اداري و منابع انساني جهت جمع‏بندي و محاسبه امتيازات كسب شده مطابق بند 2-5 عودت داده مي‏شود.

2-5- با توجه به آنكه تكميل كنندگان اين فرم، افراد مختلفي مي‏باشند و هر يك ممكن است سليقه هاي متفاوتي داشته باشند، به منظور ايجاد قابليت مقايسه امتيازات كسب شده افراد واحدهاي مختلف با يكديگر،‌ امتيازات افراد به طريق زير نرمال مي‏شوند:

1-2-5- تعيين درصد امتيازات اكتسابي هر فرد نسبت به كل امتيازات قابل كسب.2-2-5- محاسبه ميانگين درصد امتيازات براي كل پرسنل شركت:

 3-2-5- ميانگين درصد امتيازات هر رده را محاسبه نموده و انحراف آن از ميانگين درصد امتيازات كل پرسنل شركت را به دست مي‏آوريم.

A = X – XL

A = انحراف ميانگين هر رده سازماني از ميانگين كل پرسنل شركت

XL = ميانگين درصد امتياز هر رده سازماني

X = ميانگين درصد امتياز كل پرسنل شركت

4-2-5- امتياز نهايي: ميزان انحراف محاسبه شده از ميانگين كل با درصد امتياز هر فرد در رده مربوطه جمع جبري مي‏گردد. (B)

C + A = B

C = درصد ارزيابي هر فرد

پس از محاسبه امتياز نهايي نتايج در فرم گزارش ارزيابي واحد (FA-FO-FR-0058) ثبت و به مديريت مالي جهت محاسبه ميزان پاداش نهايي ارجاع مي‏گردد.

5-2-5- نمره پاداش: از حاصلضرب امتياز نهايي در ضريب هر رده سازماني بدست مي‏آيد. (E)

 B * D = E

6-2-5- پاداش نهايي: پاداش نهايي هر فرد مطابق فرمول زير محاسبه مي‏گردد.

X × E_i = P پاداش اكتسابي هر فرد                  i = 1 , … , n

* بودجه توسط مديرعامل براي هر دوره اعلام مي‏شود. (رقم بودجه بين 80 تا 100% حقوق و مزاياي ثابت درنوسان خواهد بود)

n = تعداد افراد كل شركت

تبصره: به ازاي امتياز بالاتر از صد امتياز، صد منظور مي‏گردد.

3-5- مديريت مالي بعد از محاسبه پاداش نهايي افراد، نتايج را در گزارش ارزيابي واحد (FA-FO-FR-0058) ثبت نموده و مطابق آن پاداش پرداخت مي‏گردد. و يك نسخه از گزارش ارزيابي جهت اطلاع به مديريت هر واحد و مديريت اداري و منابع انساني ارسال مي‏گردد.

4-5- براي افرادي كه در دو دوره متناوب ارزيابي و يا كلاً چهار بار در طول سال نمره اكتسابي آنها كمتر از 50% نمره ارزيابي كاركنان (C) باشد، مدير واحد توسط كميته بهبود مستمر اقدامات اصلاحي لازم در نظر گرفته مي‏شود.

5-5- ميانگين امتيازات نرمال شده افراد در طول سال براي كل شركت مرتب شده و به سه نفر اول با صلاحديد مدير عامل جوايزي اهداء خواهد گرديد.

6-5- جهت ارزیابی كاركنان سالانه در هنگام تمديد قرارداد ها نيز از ميانگين درصد نرمال شده امتيازات هر فرد در طول سال استفاده خواهد گرديد.

6- مدارك ذيربط

• مراحل تكميل فرم ارزیابی كاركنان.

• فرم ارزيابي كاركنان (FA-FO-FR-0057)

• گزارش ارزيابي واحد (FA-FO-FR-0058)