روش اجرایی سفارشات

1-هدف روش اجرایی سفارشات

آماده کردن درخواست خرید جهت ارائه به واحد بازرگانی جهت خرید.

2-دامنه كاربرد روش اجرایی سفارشات

اين روش اجرايي در خواست خرید كليه مواد اوليه، قطعات و لوازم مصرفی شركت را شامل مي‌گردد.

3-مسئوليتها روش اجرایی سفارشات

1-3- مديران هر واحد مسئوليت صدور پیش درخواست جهت مواد و  قطعات و لوازم مصرفي مورد نياز واحد خودرا بر عهده دارند.

2-3- مسئول کنترل موجودی همچنین مسئوليت اعلام کالاهای قابل سفارش طی فرم شماره ( FA-PL-FR-0017 ) را به واحد سفارشات جهت صدور درخواست خرید را دارد.

4-تعاريف روش اجرایی سفارشات

• پیش درخواست: اعلام نیاز قسمت طی فرم شماره (FA-PL-FR-0018) و یا واحد کنترل موجودی طی فـرم شماره FA-PL-FR-0017 )
• درخواست خرید: برگه تائید خرید جهت بازرگانی فرم شماره (FA-PL-FR-0016)
• دستورالعمل: جدول افراد دارای مجوز صدور پیش درخواست خرید

5-شرح عمليات و مراحل اقدام روش اجرایی سفارشات

1-5- مواد اوليه :

 مواد اوليه موادی هستند که در فرآيند توليد اكثر محصولات مورد استفاده قرارمي‌گيرند لذا برنامه‌ريزي براي اين نوع مواداوليه بصورت سالانه و بشرح ذيل انجام مي گيرد :

   درخواست خرید (FA-PL-FR-0016) از روی پیش درخواستی که از طرف واحد مصرف کننده یا واحد کنترل موجودی ارایه گردیده است پس از بررسی توسط مسئول سفارشات با توجه به موارد ذیل اقدام به صدور درخواست خرید جهت اخذ تاییدیه و ارایه به واحد بازرگانی جهت خرید مینماید:

1. صادر کننده پیش درخواست طبق جدول (FA-TR-FR-0010 ) از دارندگان مجوز صدور پیش درخواست باشد.
2. درخواست خرید قبلی نداشته باشد.
3. کالای درخواستی موجودی در انبار نداشته باشد.

6-مدارک ذیربط روش اجرایی سفارشات

• درخواست خرید

• پیش درخواست خرید مصرف کننده   

• پیش درخواست کنترل موجودی 

• دستورالعمل افراد مجاز صادر کننده پیش درخواست