کنترل سوابق کیفیت
1- هدف
هدف از تدوين روش اجرايي یا دستورالعمل کنترل سوابق کیفیت، تعيين، شناسايي، بازيابي، تعيين مدت نگهداري و امحاء سوابق و اقدامهاي انجام گرفته در راستاي بكارگيري مؤثر‌سيستم مديريت‌كيفيت در شركت مي‌باشد.
2- دامنه كاربرد
دستورالعمل کنترل سوابق کیفیت، كليه سوابقي كه در نظامنامه به آنها اشاره شده است را مشمول میگردد.
3- مسئوليت
وفق دستورالعمل کنترل سوابق کیفیت، كليه واحدهاي شركت مسئول اجراي صحيح اين روش در محدوده سوابق مرتبط با واحد خود مي‌باشند و رئيس تضمين كيفيت نظارت و كنترل بر فعاليتهاي مرتبط با كنترل سوابق كيفيت مي‌باشد.
4- تعاريف
سوابق كيفيت: مداركي كه دليل معتبري از فعاليتهاي انجام شده و نتايج حاصله را بدست دهد و شواهد عيني از ميزان تأمين خواسته‌هاي كيفي يا اثربخشي عملياتي اجزاي يك نظام كيفيت را ارائه كند.
ساير تعاريف و اصطلاحات مطابق با استاندارد ISO 9000: 2000 و استاندارد ISO/TS 16949: 2002 مي‌باشد.
5- روش كار
1-5- نحوه شناسايي و نگهداري سوابق كيفيت :
در کنترل سوابق کیفیت، سوابق ممكن است به اشكالي چون گزارشات، اطلاعات كامپيوتري، فرمهاي شامل اطلاعات، گرافها و امثال آن باشد. به هرحال سوابق کیفیت داراي عنوان و كد مشخص است.
رياست تضمين كيفيت موظف است با همكاري واحدهاي سازمان، ليست سوابق کیفیت (FA-QA-LI-0003) را تهيه و نهايي سازد و يك كپي از آن را در اختيار كليه واحدها قراردهد.
در اين فرم براي هر سابقه، اطلاعاتي مانند محل نگهداري، زمان نگهداري و مسئول بازبيني وجود دارد و پس از سررسيد زمان نگهداري، مسئول بازبيني اقدام به معدوم نمودن سوابق كيفي (پس از درج مهر قرمز رنگ باطل شد به عنوان كاغذ باطله مورد استفاده قرار ميگيرد) مينمايد.در صورت كسب مجوز از نماينده مديريت ميتوان تمامي باز نگريهاي قبلي مدارك سيستمي را امحا نمود.
2-5- به روزآوري سوابق كيفيت :
واحدها موظف هستند ايجاد سابقه جديد را به رئيس تضمين‌كيفيت اعلام نمايند تا ايشان نسبت به بهنگام كردن ليست سوابق كيفيت (FA-QA-LI-0003) اقدام لازم را انجام دهد.
3-5- دستيابي به سوابق كيفيت :
انواع سوابق كيفيت بصورتي ثبت و شماره‌گذاري نگهداري خواهند شد كه امكان دسترسي سهل را فراهم نمايد. سوابق كيفيت مرتبط با هم بايد امكان شناسايي متقابل داشته به نحوي كه بتوان همواره از سوابق مرتبط بعدي به سوابق قبلي دست يافت.
4-5- تشكيل پرونده :
نگهدارنده سابقه موظف است پرونده سوابق كيفيت مرتبط را جداگانه (نسبت به ساير سوابق) نگهداري نمايد به صورتي كه در دوره‌هاي مميزي امكان دسترسي به آن سهل و سريع باشد.
5-5- كنترل و بازنگري ليست سوابق كيفيت:
رئيس تضمين كيفيت موظف است ليست سوابق كيفيت (FA-QA-LI-0003) را مطابق با الزامات استاندارد و الزامات خاص مشتري تهيه، كنترل و در صورت نياز اقدام به بازنگري و به روزآوري آن نمايد. موارد بازنگري مي‌تواند شامل درخواست مشتري براي ايجاد يا حذف سوابق و يا ايجاد سابقه جديد در سازمان باشد.
6-5- روش امحاء سوابق کیفیت:
مطابق بند 1-5 عمل ميگردد.
تبصره: به منظور محافظت از سوابق كامپيوتري در پايان هر روز يك Backup از اين سوابق بر روي درايو مشخصي از كامپيوتر گرفته ميشود و در پايان هر ماه كليه موارد روي CD ذخيره ميگردد.
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.