1 ـ عنوان فرآيند :

فرآيند كنترل سوابق كيفيت

2 ـ هدف فرآیند كنترل سوابق كيفيت:

حصول اطمينان از ايجاد ، برقراري ، ثبت  و نگهداري نظامي هماهنگ جهت شناسايي ، جمع آوري ، شماره گذاري ، دستيابي ، تشكيل پرونده ، بايگاني ، كنترل و تعيين تكليف سوابق كيفيت جهت فراهم كردن گواهي دال بر انطباق با الزامات و حصول اطمينان از عملكرد موثر سيستم كيفيت

3 ـ دامنه كاربرد فرآیند كنترل سوابق كيفيت:

اين فرآيند  كليه سوابق اسنادكيفيت  را شامل مي شود .

4 ـ مسئوليت در فرآیند كنترل سوابق كيفيت:

• 4 ـ 1 ـ مسئوليت اصلي فرآيند كنترل سوابق كيفيت:

  • نماينده مدير  عامل در امور كيفيت مسئوليت اصلي اجراي اين فرآيند رابر عهده دارد .

• 4 ـ 2 ـ مسئوليت ديگر:

  • مديران و سرپرستان تمامي واحد ها مسئوليت جمع آوري و ثبت و نگهداري سوابق مرتبط با واحد خود را برعهده دارند

5 ـ تعاريف و اصطلاحات:

ندارد

6  ـ فرآيندهاي پشتيبان كنترل سوابق كيفيت:

تمامي فرآيندهاي موجود در سازمان كه داراي سوابق مي باشند

7 ـ فرآيند گرايي :

شناسنامه فرآیند كنترل سوابق كيفيت ـ وروديهاي فرآيند :

شناسنامه فرآیند كنترل سوابق كيفيت ـ جريان فرآيند:

شناسنامه فرآیند كنترل سوابق كيفيت ـ خروجي فرآيند :

شناسنامه فرآیند كنترل سوابق كيفيت ـ پايش و اندازه گيري فرآيند

شناسنامه فرآیند كنترل سوابق كيفيت ـ شاخص هاي عملكرد اثر بخشي و كارايي