دستورالعمل انبار
1- هدف :
هدف از تدوين دستورالعمل انبار، تشريح عمليات حفاظت از محصول و تعيين چگونگي دريافت، ارسال، نگهداري، طبقه بندي، چيدمان، انبارش و تحويل كالا ميباشد .
2- حوزه و دامنه كاربرد :
دامنه كاربرد اين رويه كليه مراحل دريافت، نگهداري و تحويل كالا در آکادمی تدبیرافزا را شامل ميگردد .
3- تعاريف :
- كالا : در دستورالعمل انبار، كليه مواد اوليه و بسته بندي، محصولات نيمه ساخته، كالاي ساخته شده و قطعات يدكي و مصرفي كالا ناميده ميشود .
- انبار موقت : محلي است كه كالاي ورودي قبل از دريافت مجوز و تائيد كيفي در آنجا نگهداري ميشود .
- انبار قرنطينه : محلي است كه كالاي نامنطبق تا تعيين تكليف در آنجا نگهداري ميشود .
- انبار ضايعات : محل نگهداري اجناس مردود و غير قابل مصرف ميباشد .
- سيستم آرك : نرم افزار يكپارچه طراحي شده در سيستم
4– مسئوليتها :
- مسئوليت اجراي عمليات انبارداري برعهده پرسنل انبار ميباشد .
- مسئوليت نظارت بر حسن اجراي دستورالعمل انبار بر عهده مسئول انبار ميباشد .
5- شرح فعاليت :
5-1- دريافت كالا :
(5-1-1) دريافت کالا از خريد :
مسئول انبار پس از دريافت فرم ارسال کالا از واحد تامين و پشتيباني بشماره BUF01، اقلام خريداري شده (مواد اوليه- بسته بندي- قطعات يدکي- ملزومات-مصرفي و…) را در بخش انبار موقت نگهداري مي نمايد وسپس اقدام به صدور فرم رسيد موقت کالا بشماره STF02 مي نمايد. پس از تائيد واحد کنترل کيفيت واحد مربوطه طي فرم QCF02 اقدام به تکميل و صدور فرم رسيد انبارکالاي مربوطه (مواد اوليه- بسته بندي- قطعات ولوازم يدکي) بشمارهSTF03 مي نمايد و بر اساس فرم رسيد انبار آن کالا، آمار مربوطه را در کاردکس انبار (گزارش از گردش کالاها) بشماره STF04 ثبت مي شود. سپس اقلام تائيد شده رادر محلهاي مخصوص خود مطابق لي اوت انبار بشماره STO01 قرار داده مي شود.
تبصره يک ׃ جهت معرفي کالا وايجاد سهولت در عمليات دريافت و تحويل آن از انبار، واحد IT و واحد مالي مشتركا بر استاندارد کدگذاري کالا بشماره CAS01 نسبت به تعريف كد اقدام مي نمايند.
تبصره د و : در مورد برخي از کالاهاي حجيم که به مقدار زياد وارد انبار مي شوند و امکان قرار گرفتن در بخش انبار موقت وجود ندارد، بوسيله زنجيرو تابلو زرد رنگ اقلام تفكيك و مشخص مي شوند.
تبصره سه : در صورت عدم تائيد کالا يا محصول ترخيص شده توسط واحد کنترل کننده يا واحد متقاضي مسئوليت جمع آوري جنس مورد نظر از سطح کارخانه و بيرون از آن به عهده مديريت کارخانه مي باشد.
(5-1-2) دريافت کالا از توليد ׃
واحد توليد پس از تکميل محصول اقدام به تحويل کالا مطابق فرم گزارش توليد روزانه شماره PRF02 به واحد انبار مي نمايد، واحد انبار پس از دريافت کالا اقدام به صدور رسيد موقت کالاي ساخته شده شماره STF02 مي نمايد و پس از تائيد آن توسط واحد کنترل کيفيت اقدام به تکميل و صدور فرم رسيد از توليد شماره STF07 نموده و آمار مربوطه در کاردکس انبار بشماره STF04 ثبت مي شود . كالاي تائيد شده در محلهاي مخصوص خود مطابق لي اوت انبار بشماره STO01 قرار داده مي شود.
(5-2)تحويل کالا ׃
(5-2-1)تحويل کالا به توليد/ واحد متقاضي ׃
مسئول انبار پس از دريافت فرم در خواست کالا از انبار بشماره STF01 اقدام به تحويل جنس و صدور فرم حواله انبار کالاي مربوطه شمارهSTF05 نموده و در كاردكس مربوطه بشماره STF04 ثبت ميشود .
تبصره يک ׃ در صورت عدم نياز توليد به اقلام تحويلي , تغيير در برنامه, معيوب بودن و … ليست اقلام بر گشتي به انبار بشماره PRF03 توسط واحد مربوطه تكميل و به واحد انبار عودت ميگردد . واحد انبار پس از شمارش و تحويل گرفتن كالا فرم برگشتي حواله انبار بشماره STF06 را صادر و در کاردکس مربوطه بشماره STF04 اعمال ميگردد.
تبصره دو : در صورت تائيد كيفي پودر تالك استريل شده، پودر تالك استريل شده تحت همين نام تحويل انبار شده و رسيد صادر ميگردد و در صورت عدم تائيد پودر استريل شده توسط واحد کنترل کيفيت پودر استريل شده تحت نام پودر تالک به انبار مواد اوليه طي فرم برگشتي حواله انبار بشمارهSTF06 بر گشت داده مي شود .
پودر بر گشت داده شده بنا درخواست واحد توليد جهت توليد محصول پودر تحويل داده شده و محصول توليدي جهت عمل استرلزاسيون در انبار قرنطينه طي فرم توليد بشمارهSTF07 رسيد و آماده ارسال به يزد و يا تهران مي گردد.
تبصره سه : جهت توليد پودر آبي بنا به درخواست واحد توليد پودر تالک طي حواله انبار مواد اوليه بشماره STF05 تحويل توليد گرديده و پس ازتوليد محصول طي رسيد از توليد قرنطينه بشماره STF07 وارد انبار قرنطينه شده و آماده استريل شدن مي گردد.
تبصره چهار : جهت خروج اقلامي چون دستگاهها, قطعات, تجهيزات, پودر غير استريل, امانات و… که در تاريخ مقرري باز گشت داده مي شودو يا اقلام مصرفي پيمانکاران, هداياو… فرم مجوز خروج کالا بشماره STF08 توسط واحد انبار صادر مي گردد.
(5-2-2)تحويل کالا به مشتري ׃
مسئول انبار پس از دريافت برگ تحويل كالا بشماره COF04 از واحد فروش و دستور اجرايي شدن آن، اقدام به آماده سازي محوله نموده و ليست اقلام جداسازي شده را جهت كنترل شماره بچ ارسالي و كنترل خروج اقلام تائيد كيفي شده در فرم آماده سازي محموله ارسالي بشماره STF14 ثبت و اقدام به بارگيري و صدور برگ حواله فروش بشماره STF09 مي نمايد و براساس آن آمار مربوطه در کاردکس انباربشماره STF04 ثبت مي شود.
تبصره پنج : بديهي است تحويل کالا به توليد و يا فروش بر اساس اصل اولويت خروج با اجناس قديمي تر(FIFO) و بر اساس تائيد کنترل کيفيت انجام مي پذيرد.
تبصره شش : استثنائا رعايت سيستم (FIFO) در مورد اقلام بسته بندي بعلت گردش بالاي کالا مقدور نيست و انجام نمي گيرد.
تبصره هفت :برحسب نياز واحد ها به کالاي مصرفي، قطعات يدكي ( كالاهاي غير توليدي )، فرم در خواست كالا از انبار بشماره STF01 توسط واحد متقاضي تکميل و پس ازتصويب نهايي تحويل انبار مي گردد. در صورت موجود بودن اقلام عمليات تحويل جنس صورت گرفته و برگ حواله انبار قطعات و لوازم يدکي مصرفي بشماره STF05 صادر و دركاردكس مربوطه بشماره STF04 عمل مي گردد.
در صورت موجود نبودن اقلام فرم در خواست خريد بشماره STF13 توسط انبار تکميل و پس از تائيد جهت خريد به مسئول خريد يا واحد تامين وپشتيباني ارسال و مطابق دستورالعمل خريد بشماره BUI01 عمل ميگردد.
تبصره هشت : در خصوص اقلام مصرفي پس از خريد و تهيه آن، مستقيما رسيد انبار مصرفي بشماره STF03 صادر شده و نيازي به تائيد كيفي آن نميباشد .
واحد انبار ماهيانه بر اساس گزارشات خريد، نسبت به معوقه هاي خريد از واحد تامين و پشتيباني، اقدام به پيگيري خريد طبق فرم پيگيري درخواست خريد بشماره STF15 نموده كه پس از تصويب مدير كارخانه براي مدير تامين و پشتيباني ارسال ميگردد .
مدير تامين و پشتيباني بر اساس درخواست خريد كارخانه نسبت به تكميل ستون كد وضعيت فرم پيگيري درخواست خريد بشماره STF15 اقدام نموده و جهت رويت مدير كارخانه ارسال مي گردد .
(5-3) شرايط انبار :
(5-1-3-1) شرايط عمومي ׃
انبار کالا بصورت مسقف بوده و از لحاظ نظافت و بهداشت محيط توسط انبار دار کنترل ميشود.
(5-1-3-2) شرايط ايمني ׃
انبارهاي کالا از لحاظ حفاظت از آتش سوزي توسط سيستم اعلام حريق كنترل ميگردد و در مکانهاي مختلف انبار اقدام به نصب کپسولهاي آتش نشاني گرديده است .
(5-1-4) نگهداري کالا ׃
وفق دستورالعمل انبار، به منظور حفظ و نگهداري کالا اصول زير بايد رعايت گردد׃
(5-1-4-1)پس از اتمام توليد ,کليه محصولات نهايي در بسته بندي هاي مناسب مطابق دستورالعمل بسته بندي محصول بشماره ENI03 توسط پرسنل توليد و انبار بسته بندي مي گردند.
(5-1-4-2)رعايت اصول فني و ايمني در چيدمان قطعات و کالا و رعايت فضاي کافي جهت تردد وسايل حمل و نقل و کارکنان الزامي است.
(5-1-4-3) چيدمان كالاها در انبار بر اساس لي اوت انبار بشماره STO01 صورت ميگيرد .
(5-1-4-4) واحد كنترل كيفيت بازرسي دوره اي از اقلام موجود در انبار را در جهت جداسازي اقلام معيوب و آسيب ديده و اقلامي که کيفيت خود را از دست داده اند و يا تاريخ انقضاء آن فرارسيده با همكاري واحد انباربصورت ماهانه و مطابق با فرم بازرسي دوره اي انبار بشماره QCF09 انجام ميدهد .
(5-1-5)جابجائي کالا ׃
جابجائي کالا در انبار به نحوي باشد که آسيبي به كالا وبسته بندي آن وارد نگردد و انطباق وسيله حمل و نقل با کالا رعايت مي شود.
(5-4) ضايعات ׃
فضايي تحت عنوان انبار ضايعات جهت نگهداري ضايعات اعم از اقلام معيوب وآسيب ديده و اقلامي که کيفيت خود را از دست داده اند و يا تاريخ مصرف آنها گذشته تعريف و تا زمان فروش به عنوان ضايعات در آن مكان نگهداري ميشود .
(5-5) انبار گرداني ׃
به منظور شمارش اقلام موجود در انبار و مطابقت آنها با سيستم مکانيزه و اعلام مغايرتها و چاره انديشي به منظوررفع اين مغايرتها در فواصل زماني که توسط واحد برنامه ريزي معين مي شود، عمليات انبارگرداني شركت با مسئوليت و نظارت واحد برنامه ريزي و همكاري واحد انبار انجام مي پذيرد و نتيجه به مديريت کارخانه گزارش مي شود.
(5-6) کالاي اماني׃
به منظور کنترل اقلام اماني دريافتي و يا اقلام اماني ارسالي فرم برگ کالاي اماني دريافتي ارسالي شماره STF10 استفاده مي شود و پس از عودت دادن و يا گرفتن محموله از برگ كالاي برگشت اماني دريافتي / ارسالي بشماره STF11 استفاده ميشود.
(5-6) کالاهاي نمونه :
در دستورالعمل انبار، به منظور کنترل موجودي محصولات ارسالي به خارج از شرکت که در قالب نمونه و يا هديه ارسال مي گردد از حواله انبار به انبار به شماره STF11 استفاده مي شود.
6- كنترل موارد نامنطبق :
در صورت مشاهده موارد نامنطبق در هر يك از مراحل كنترل چهارگانه ( ورودي، حين ساخت، حين توليد و محصول ) واحد كنترل كيفيت نسبت به الطاق برگ عدم تائيد بشماره QCF07 بر روي محموله و جلوگيري از ورود مورد نامنطبق به مرحله بعدي اقدام و مطابق رويه كنترل موارد نامنطبق بشماره QAP02 برخورد و راه حلهاي اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مطابق رويه اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه بشماره QAP03 بكار گرفته ميشود . مسئول انبار موظف است تا زمان تعيين تكليف مورد نامنطبق محموله را از انبار موقت به قرنطينه منتقل و در آن محل نگهداري نمايد .
نیوشا شاکری –
سلام
جامع و کامل
مثل همیشه بدون تخفیف
مدیر فروشگاه مدیریت آکادمی –
سلام
از همراهی شما با آکادمی تدبیرافزا سپاسگزاریم
تخفیفها لحاظ شده 🙂