روش اجرایی مدیریت ابزار

1- هدف مدیریت ابزار

هدف از تدوين روش اجرايي یا دستورالعمل مدیریت ابزار، تشريح چگونگي و نحوه انجام فعاليتها در خصوص مديريت ساخت ابزار و تجهيزات توليدي مي‏باشد.

2- دامنه كاربرد مدیریت ابزار

دامنه كاربرد دستورالعمل مدیریت ابزار مشمول كليه‌ ابزار، تجهيزات، شابلونها، گیجها، فيكسچرهای تولیدی و کنترلی مي‏باشد.

3- مسئوليت مدیریت ابزار

مسئوليت اصلي اجراي دستورالعمل مدیریت ابزار بر عهده رئیس تیم تکوین محصول (CFT) مي‏باشد.

4- تعاريف مدیریت ابزار

كليه تعاريف و اصطلاحات بكار رفته در دستورالعمل مدیریت ابزار مطابق با استاندارد ISO 9000:2000 و ISO TS 16949:2002 مي باشد.

5- روش كار مدیریت ابزار

1-5- طراحي

در مرحله تكوين محصول توسط مسئول واحد درخواست کننده ابزار طبق فرم درخواست ساخت ابزار (FA-MA-FR-0015) آیتم های مورد نظر و نیاز واحد درخواست کننده جهت کنترل و تائید به تیم تکوین محصول (CFT) طبق روش اجرایی APQP ارجاع داده می­شود. تیم CFT شامل مسئولین واحدهای (تولید، کنترل کیفیت، نگهداری تعمیرات، آرشیو فنی، تضمین کیفیت، برنامه ریزی، خدمات فنی و نماینده مدیر عامل) آیتم­های مورد نظر بررسی شده و در صورت تائید جهت ساخت اقدام می­نمایند.

در صورتیکه امکان طراحی در داخل شرکت امکان پذیر باشد توسط آرشیو فنی انجام شده و جهت تائید طراحی انجام شده به تیم CFT ارجاع داده میشود و پس از تائید تیم توسط واحد درخواست کننده اصلی طبق بند 2-5 همین روش اجرایی اقدام به ساخت می­نماید.

در صورتیکه امکان طراحی در داخل شرکت میسر نباشد طبق روش اجرایی ارزیابی تامین کنندگان (FA-TR-PR-0001) و لیست تامین کنندگان معتبر (FA-TR-FR-0002) توسط مسئول واحد درخواست کننده مطابق با فرم درخواست و صدور کالا از انبار (FA-PL-FR-0018) اقدام به انجام طراحی توسط پیمانکار تائید شده می­نماید. پس از انجام طراحی اولیه جهت صحه­گذاری توسط تیم CFT اقدام میشود در صورت تائید بند 2-5 همین روش اجرایی اقدام به ساخت میگردد.

در صورتیکه طراحی اولیه مورد تائید تیم CFT قرار نگیرد موارد اصلاحی مشخص شده و جهت اصلاح به پیمانکار مربوطه ارجاع داده میشود تا پس از بررسی مجدد طبق موارد فوق الذکر اقدام گردد

2-5- ساخت

پس از تأييد طراحی نحوه ساخت ابزار توسط تیم CFT بررسي مي‏گردد در صورتي كه بنا به شرايطي امكان ساخت داخل وجود نداشته باشد ساخت ابزار مطابق با روش اجرايي ارزيابي تأمين كنندگان (FA-TR-PR-0001) به تأمين كنندگان واگذار مي‏گردد و مطابق روش اجرايي برنامه ریزی و كنترل پروژه (FA-QA-PR-0001) مراحل ساخت كنترل مي‏گردد و پس از پايان ساخت توسط چك ليست كنترل ساخت ابزار (FA-MA-FR-0007) تیم CFT اقدام به بررسي و مطابقت ابزار ساخته شده با طراحي صورت گرفته مي‏نمايد

در صورتيكه امكان ساخت داخل وجود داشته باشد ابزار طراحي شده جهت ساخت به واحد ساخت (خدمات فنی، نت قالب و …) ارجاع داده مي‏شود و پس از پايان مراحل ساخت ابزار توسط چك ليست كنترل ساخت ابزار (FA-MA-FR-0007) صحت ساخت ابزار مورد نظر توسط مسئول واحد درخواست کننده و ميزان مطابقت آن با طراحي ابزار مورد نظر صورت مي‏گيرد.

پس از كنترل، اگر ابزار ساخته شده با نقشه مطابقت نداشته باشد جهت اصلاح به سازنده ابزار عودت داده مي‏شود (خدمات فن، نت قالب و …./ تأمين كننده) و مجدداً پس از دريافت مطابق با چك ليست مورد نظر كنترل و صحه گذاری و جهت استفاده به واحد درخواست كننده تحويل داده مي‏شود.

3-5- مديريت ابزار

كليه ابزارهائی که داراي كد شناسايي میباشند و مطابق دستورالعمل كدگذاري (FA-MA-IN-0001) و با روش اجرایی نگهداري و تعميرات (FA-MA-PR-0001) هستند در ليست ابزار آلات (FA-MA-FR-0051) ثبت ميشوند. در خصوص ابزارهاي متعلق به مشتري مطابق با روش اجرايي كنترل اموال مشتري (FA-TR-PR-0003) برخورد ميگردد.

در خصوص فيكسچرهاي توليدي و كنترلي كه توسط شركت طراحي و ساخته شده و نيز ساير مواردي كه نياز به كنترل دوره‏اي از نظر صحت كاليبراسيون دارد، توسط واحد كاليبراسيون مطابق با نقشه‏ هايي كه در اختيار دارد و در دوره‏ هايي كه در شناسنامه آنها تعريف شده است، كنترل مي‏گردند.

در صورتيكه نياز به اصلاح ابزار باشد توسط واحد نت قالب (قسمت ماشينكاري) اصلاحات لازم صورت مي‏گيرد و پس از اصلاح، كنترل مجدد توسط مسئول واحد درخواست کننده صورت مي‏گيرد و در صورت رفع مشكل مشاهده شده، صحه گذاري مي‏گردد و نتايج در سوابق كاليبراسيون آنها ثبت مي‏گردد. (مطابق با روش اجرايي كاليبراسيون (FA-QC-PR-0007)

6- مدارك ذيربط مدیریت ابزار

–       فرم درخواست ساخت ابزار               FA-MA-FR-0015

–       چك ليست كنترل ساخت ابزار         FA-MA-FR-0007

–       ليست ابزار آلات                             FA-MA-FR-0051

–       دستورالعمل كدگذاري                     FA-MA-IN-0001

–       روش اجرایی نگهداري و تعميرات              FA-MA-PR-0001

–       روش اجرايي كنترل اموال مشتري            FA-TR-PR-0003

–       روش اجرايي كاليبراسيون                    FA-QC-PR-0007

–       روش اجرايي برنامه ریزی و كنترل پروژه FA-QA-PR-0001