دستورالعمل سیستم مجوز کار

1- هدف دستورالعمل مجوز کار :

هدف از تدوین این مستند، ایجاد یک سیستم جامع و مدون برای صدور مجوز کار (Work Permit) جهت فعالیت های مخاطره آمیز و سایر فعالیت های نیازمند مجوز عملیات اجرایی می باشد.

2-دامنه کاربرد دستورالعمل مجوز کار :

اين دستورالعمل در در کلیه واحدهای مرتبط در شرکت کاربرد دارد.

3-تعاریف واژه ها و اصطلاحات دستورالعمل مجوز کار:

3-1- مجوز کار (Work-To-Permit):

مجوز کار یک گواهی مکتوب است که توسط سرپرست واحد اجرایی در کارگاه شرکت و سرپرست کارگاه در کارگاه پیمانکار صادر می شود و گواه بر این مطلب است که انجام کاری معین توسط افرادی مشخص،در یک محل معین و طی یک زمان معین، ایمن می باشد. این مجوز پس از تائید سرپرست HSE کارگاه و تصویب سرپرست کارگاه ضمانت اجرایی پیدا می کند. در مجوز کار توسط سرپرست HSE کارگاه بیان می شود که چه اقداماتی انجام شده و یا باید انجام   شود تا به هنگام کار، مخاطرات تحت کنترل قرار گیرند. بطور کلی یک سیستم مجوز کار برای تضمین ایمنی با زمان، روش و   محل کار ارتباط پیدا می کند بطوری که در آن افراد، خطرات و کارها شناسایی و کنترل می شوند.

3-2- کار گرم (Hot Work):

به کارهایی اطلاق می شود که در آنها ادوات و ماشین آلات جوشکاری و یا سایر تجهیزاتی استفاده می گردد که کار با آنها منجر به ایجاد جرقه و حرارت شده و می تواند مواد قابل اشتعال را آتش بزند. بکار بردن شعله استیلن، لحیم کاری، جوشکاری با برق، استفاده از شعله بدون حفاظ، دستگاه های حرارت برقی و مقاومتی، کار با ادوات گرم کردن آسفالت، استفاده از دستگاه های سنجش الکتریکی مانند صداسنج و سایر تجهیزات مشابه که ضد انفجار نیستند،

تجهیزات شن پاشی، سمباده زنی برقی، تراشکاری و پرداخت کاری،استفاده از ماشین آلات برقی که ضدانفجار نیستند (موتورهای برق،سیم و کلیدها و..) استفاده از موتورهای گازوئیلی وسایر موتورهای احتراقی جزو کار های گرم طبقه بندی می شوند. مجوز کار گرم مطابق فرم مجوز کار گرم با کد F-44-10-01 می باشد.

3-3- کار سرد (Cold Work):

به کارهایی اطلاق می شود جزو کارهای عادی و روزمره نبوده و در نواحی خطرناک بوسیله اشخاصی که مسئول همیشگی کار بر روی تجهیزات نیستند انجام پذیرد و انجام آن مستلزم استفاده از تجهیزات دارای شعله و جرقه نمی باشد.

باز کردن قطعات دستگاه ها ، وارد شدن به فضاهای بسته ، قطع خطوط و یا کار بر روی ماشین آلات مختلف در نواحی خطرناک جزو کارهای سرد طبقه بندی می شود. مجوز کار سرد مطابق فرم مجوز کار سرد با کد F-44-10-02 می باشد.

3-4- فضای محدود (Confined Space)

بطورکلی فضای محدود به محیطی اطلاق می شود که:

• 3-4-1- برای وارد شدن فرد و انجام کار در درون آن به اندازه کافی فضا بزرگ است.
• 3-4-2- ابعاد دهانه ورودی یا خروجی آن محدود است.
• 3-4-3- این فضا برای انجام کار مداوم طراحی نشده است.
• 3-4-4- از تهویه طبیعی مطلوبی برخوردار نیست.
• 3-4-5- بویلر، کوره، سپتیک، تانک، سیلو، مخازن، ظروف قیفی شکل، ورودی ها ( منهول)، دیگ های بخار، مجاری فاضلاب، معادن زیرزمینی، مجاری سیستم تهویه، گودال ها و چاله ها و … از جمله فضاهای محدود محسوب می شوند.

مجوز کار درفضای محدود مطابق فرم مجوز کار درفضای محدود با کد F-44-10-04  می باشد.

3-5- جداسازی (Isolation):

منظور از جداسازی، کنترل خطرات در زمان انجام فعالیت توسط پرسنل به هر شکلی که امکان پذیر می باشد.

4- مسئولیتها و اختیارات در مقابله با حریق:

• اجرا: کلیه واحدها
• نظارت: واحد HSE

5- شرح مراحل اقدام و گام های مقابله با حریق :

موارد نیازمند مجوزکار بشرح ذیل می باشد:

• 5-1- فعایت های خطرناک:
  • 5-1-1- فعالیت های خطرناک شامل موارد ذیل می باشد:
    • 5-1-1-1- کار گرم.
    • 5-1-1-2- کار سرد.
    • 5-1-1-3- ورود به فضای محدود.
    • 5-1-1-4- کار مرگبار.
    • 5-1-1-5- کار الکتریکی.
    • 5-1-1-6- جابجایی مواد خطرناک.
    • 5-1-1-7- عملیات حفاری.
    • 5-1-1-8- کار در ارتفاع مطابق با فرم مجوز کار در ارتفاع با کد F-44-10-03.
    • 5-1-1-9- عملیات غواصی.
    • 5-1-1-10- کار روی آب.
    • 5-1-1-11- کلیه فعالیت هایی که طبق دستورالمل های سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت و محیط زیست (HSE) شرکت نیازمند اخذ مجوز کار می باشد.
    • 5-1-1-12- کلیه فعالیت هایی که بنا به نظر سرپرست HSE کارگاه نیازمند اخذ مجوز کار می باشد.
    • 5-1-1-13- لیست فعالیت های نیازمند مجوز کار می بایست پس از تهیه توسط سرپرست  HSEکارگاه به اطلاع واحدهای مختلف کارگاه شرکت و کارگاه پیمانکار برسد.
  • 5-1-2- اصول صدور مجوز کار:
    • 5-1-2-1- جداسازی کافی باشد.
    • 5-1-2-2- جداسازی بی خطر باشد.
    • 5-1-2-3- خطرات باقیمانده معلوم و قابل کنترل باشد.
    • 5-1-2-4- دستگاه های کاری بدرستی و صحیح مورد استفاده قرار گیرند.
    • 5-1-2-5- دستورالعمل های کار ایمن بطور مناسب به کارکنان آموزش داده شده و در اختیار ایشان باشد.
    • 5-1-2-6- بدون کسب اجازه از واحد HSE ، هیچگونه تغییری در مراحل انجام کار صورت نگیرد.
    • 5-1-2-7- سیستم توسط واحد HSE نظارت شود.
  • 5-1-3- مندرجات مجوز کار:
    • 5-1-3-1- اطلاعات مندرج در فرم مجوز کار بشرح ذیل می باشد:
    • 5-1-3-1-1- نام و مشخصات فعالیت.
    • 5-1-3-1-2-  تاریخ و زمان شروع اعتبارمجوز.
    • 5-1-3-1-3-  تاریخ و زمان پایان اعتبارمجوز.
    • 5-1-3-1-4-  مشخصات و تعداد پرسنل مشغول به فعالیت.
    • 5-1-3-1-5- خطراتی که در فعالیت وجود دارد.
    • 5-1-3-1-6- اقداماتی که برای رفع یا محدود کردن خطر انجام شده است.
    • 5-1-3-1-7- احتیاطاتی که باید در نظر گرفته شود.
    • 5-1-3-1-8-  تدابیر ایمنی و بهداشتی پیشنهاد شده.
    • 5-1-3-1-9- دستگاه ها و تجهیزات مورد استفاده.
    • 5-1-3-1-10- کلیه مجوز ها و گواهی های ضمیمه شده.
    • 5-1-3-1-11- فهرست کامل وسایل حفاظت فردی مورد استفاده توسط پرسنل.
    • 5-1-3-1-12-  امضاء درخواست کننده (صادرکننده مجوز).
    • 5-1-3-1-13- امضاء سرپرست HSE کارگاه (تأئید کننده مجوز).
    • 5-1-3-1-14- امضاء مدیر پروژه / سرپرست کارگاه (تصویب کننده مجوز).
  • 5-1-4- مجوز کار فعالیت های خاص:
    • 5-1-4-1- انجام فعالیت رادیوگرافی مطابق با دستورالعمل ایمنی در پرتونگاری صنعتی و مجوز کار مربوطه الزامی است.
    • 5-1-4-2- ورود به فضای بسته می بایست مطابق دستورالعمل ورود به فضای محدود و مجوز کار مربوطه انجام شود.
    • 5-1-4-3- در خصوص سایر فعالیت هایی که دارای دستورالعمل مدون ایمنی می باشند اقدام به شرح دستورالعمل مذکور الزامی است.

• • 5-1-5- صدور مجوز کار:
    • 5-1-5-1- درخواست مجوز کار در کارگاه شرکت و کارگاه پیمانکار در فعالیت های نیازمند مجوز کار می بایست توسط سرپرست کارکنانی که وظیفه انجام فعالیت را برعهده دارند صورت گیرد.
    • 5-1-5-2-  پس از دریافت درخواست، سرپرست واحد اجرایی در کارگاه شرکت و سرپرست کارگاه پیمانکار مسئول صادر کردن مجوز کار در محدوده فعالیت و اختیارات خود و مطابق این دستورالعمل و فرم می باشند.
    • 5-1-5-3- درخواست کننده مجوز بعنوان گیرنده مجوز تلقی گردیده و محلی در فرم مجوز کار جهت امضای ایشان در نظر گرفته می شود.
    • 5-1-5-4- گیرنده مجوز کار ملزم به نگهداری مناسب و ایمن آن در کلیه زمان های انجام فعالیت نزد خود می باشد.
    • 5-1-5-5- امضا درخواست کننده مجوز به منزله مطالعه دقیق و کامل فرم مجوز کار و اطلاع از شرایط و حدود کار مطابق مندرجات مجوز کار می باشد.
    • 5-1-5-6- صادر کننده و گیرنده مجوز کار (درخواست کننده) الزاماً نمی توانند شخص واحدی باشند.
    • 5-1-5-7-  بمنظور اعمال مقررات، افراد مسئول صادر کننده مجوز در هر کارگاه می بایست پس از تائید سرپرست کارگاه و سرپرست HSE کارگاه به اطلاع واحدهای مختلف کارگاه برسد.
    • 5-1-5-8- صدور مجوز توسط افراد غیر تائید شده در کارگاه اکیداً ممنوع می باشد.
    • 5-1-5-9-  سرپرست HSE کارگاه موظف است پس از دریافت مجوز و بازدید از موقعیت کاری و ارائه الزامات ایمنی و بهداشت، اقدام به تائید مجوز کار می نماید.
    • 5-1-5-10- سرپرست HSE کارگاه می بایست فردی از پرسنل واحد HSE را جهت نظارت بر انجام الزامات مجوز کار معین نماید. این فرد موظف به بازرسی و بازدید از فعالیت در دوره های زمانی تعیین شده از سوی سرپرست HSE کارگاه می باشد.
    • 5-1-5-11- مجوز کار پس از تائید سرپرست HSE کارگاه می بایست به تصویب سرپرست کارگاه شرکت برسد.

• •  5-1-6- اعتبار مجوز کار:
    • 5-1-6-1- اعتبار مجوز کار با توجه به حجم کار، الزامات ایمنی و بهداشتی و … با هماهنگی سرپرست HSE کارگاه توسط صادر کننده مجوز تعیین می گردد.
    • 5-1-6-2- پس از پایان فعالیت، مجوز کار می بایست تحویل صادر کننده مجوز گردیده و پس از ابطال توسط وی در واحد مربوطه نگهداری شود.
    • 5-1-6-3- رونوشت مجوزهای کار تصویب شده حداقل به مدت یکسال می بایست در واحدHSE کارگاه نگهداری شود.
    • 5-1-6-4- مجوز کار حداکثر برای یک شیفت کاری و 12 ساعت قابل تائید می باشد و در صورت فعالیت در شیفت ها و روزهای دیگر می بایست اقدام به تمدید مجوز مربوطه نمود.
    • 5-1-6-5- با توجه به حجم کار تعدادی از مجوز های کاری بصورت مدت دار صادر گردیده و در زمان های مشخص توسط پرسنل واحد HSE می بایست بر اجرای ایمن فعالیت نظارت گردد.
    • 5-1-6-6- با اتمام تاریخ و زمان اعتبار، مجوز کار باطل می شود.
    • 5-1-6-7-  مجوز صادر شده نباید دارای خط خوردگی، تراشیدگی و پاک شدگی باشد. پر کردن تمام جداول طبق متن آن باید کامل و خوانا باشد.
    • 5-1-6-8- هنگامی که مشاهده شود وضعیت اجرای کار با شرایط ذکر شده در مجوز کار مطابقت ندارد سرپرست HSE کارگاه موظف است فعالیت را متوقف و مجوز را باطل نماید. برای شروع کار می بایست مجوز جدید درخواست گردد.
    • 5-1-6-9-  سایر مجوزهای کاری می بایست تهیه و ضمیمه مجوز اصلی کار شود.
    • 5-1-6-10- مجوز کاری که فعالیت های مرتبط با آن منجر به حادثه شود باید همراه با مدارک تحقیق و گزارش حادثه ضبط و نگهداری شود.

• 5-2- مجوزهای عمومی:
  • 5-2-1- مجوزهای عمومی برای کلیه افراد اعم از کارکنان کارگاه شرکت و کارگاه شرکت پیمانکار شامل سرپرست، کارشناسان و پرسنل اجرایی که در کارگاه فعالیت می نمایند صادر می شود.
  • 5-2-2- شرکت پیمانکار موظف است  قبل از بکارگیری هر فردی در کارگاه وی را به سرپرست HSE کارگاه معرفی نمایند. سرپرست HSE کارگاه پس از ارائه آموزش های ایمنی و بهداشتی لازم و در صورت صلاحیت فرد، مجوز کار مبنی بر آغاز فعالیت و تردد در کارگاه برای وی صادر خواهد شد.
  • 5-2-3- سرپرست HSE کارگاه موظف است در صورت مشاهده رفتارهای ناایمن و عدم رعایت دستورالعمل های ایمنی ارائه شده و طبق دستورالعمل مربوطه اقدام به ابطال گواهی فعالیت و تردد فرد در کارگاه نموده و از فعالیت وی درکارگاه جلوگیری نماید.
  • 5-2-4- کلیه پرسنل موظفند کارت تردد و مجوز فعالیت را در کارگاه به همراه داشته و در هنگام ورود به واحد حراست کارگاه ارائه نمایند.
  • 5-2-5- تردد و فعالیت کلیه پرسنل شرکت و پیمانکار بدون مجوز فعالیت و کارت تردد در کارگاه و کمپ اکیداً ممنوع بوده و مسئولیت آن برعهده سرپرست کارگاه شرکت و پیمانکار مربوطه خواهد بود.
  • 5-2-6- کلیه رانندگان فعال شامل رانندگان وسایل نقلیه سبک و ماشین آلات سنگین در کارگاه و کمپ می بایست پس از معرفی توسط واحد مربوطه اقدام به تشکیل پرونده و گذراندن دوره آموزش ایمنی در واحد HSE کارگاه نمایند.
  • 5-2-7- تمامی رانندگان شرکت و پیمانکار ملزم به رعایت دستورالعمل های ایمنی عمومی در کارگاه ، رعایت بهداشت در کارگاه و کار با ماشین آلات سنگین در کارگاه، کمپ و کلیه مسیرهای ارتباطی مربوطه می باشند.

• 5-3- مجوزهای ورود و فعالیت ماشین آلات و تجهیزات:
  • 5-3-1- مجوز ورود و فعالیت ماشین آلات و تجهیزات در کارگاه و کمپ شامل ماشین آلات شرکت و پیمانکاران، پس از اعلام قبلی به سرپرست HSE کارگاه و بازدید توسط پرسنل واحد  HSEبرای این تجهیزات صادر می شود :
    • 5-3-1-1- جرثقیل های ثابت و متحرک.
    • 5-3-1-2- ماشین آلات سنگین شامل لودر، گریدر، بلدوزر، بیل مکانیکی، دریل واگن، تانکر گازوئیل و بنزین و آب، دامتراک و … .
    • 5-3-1-3- ماشین آلات حمل و نقل و جابجایی سبک.
    • 5-3-1-4- وسایل و تجهیزات حرارت زا.
    • 5-3-1-5-  کلیه وسایل و تجهیزات برقی.
    • 5-3-1-6- مخازن سوخت.
  • 5-3-2- این تجهیزات مطابق دستورالعمل های مربوطه می بایست طی دوره های زمانی تعیین شده توسط واحد HSE کارگاه و پیمانکار مورد بازدید و بازرسی قرار گیرند.
  • 5-3-3- در صورت وجود هر گونه مغایرت، از ورود و فعالیت تجهیزات تا زمان برطرف شدن عیب درکارگاه و کمپ جلوگیری خواهد شد.
  • 5-3-4- کلیه تعمیرات بر روی تجهیزات می بایست توسط شخص صلاحیت دار صورت گیرد و سپس مجوز جدید توسط واحد HSE صادر گردد.
  • 5-3-5- در صورت اتمام اعتبار مجوز و در صورت نیاز سرپرست واحد مربوطه می بایست اقدام به درخواست تمدید مجوز ورود و فعالیت ماشین آلات نماید.

• 5-4- مجوزهای خاص:
  • 5-4-1- مجوزهای خاص شامل موارد ذیل می باشد:
  • 5-4-1-1- مجوز تجهیز، استقرار و تائید کارگاه و کمپ.
  • 5-4-1-2-  مجوز برچیدن کارگاه و کمپ.
  • 5-4-1-3- مجوز تردد اتومبیل های متفرقه.
  • 5-4-1-4- مجوز فعالیت در شرایط نامساعد جوی.
  • 5-4-1-5-  مجوز ورود، نصب و راه اندازی سیستم های اعلام و اطفاء حریق.
  • 5-4-1-6- مجوز استفاده از سیستم های گرمایشی در کارگاه و کمپ.
  • 5-4-1-7- مجوز راه اندازی تاسیسات.
  • 5-4-1-8-  مجوز ایجاد تغییرات در راه ها و مسیرهای ارتباطی.
  • 5-4-1-9- مجوز فعالیت کارکنان آشپزخانه و پیمانکار تغذیه.
  • 5-4-1-10- مجوز برگزاری تمرین و مانورهای امداد و نجات و حریق.
  • 5-4-1-11-  مجوز احداث آشپزخانه و  تسهیلات بهداشتی.
  • 5-4-1-12- تست هیدرواستاتیک لوله ها و مخازن.
  • 5-4-1-13- مجوز تعمیرات بر روی تاسیسات و تجهیزات.
  • 5-4-2- کلیه مجوزهای خاص بنا به درخواست کتبی واحد مربوطه، پس از بررسی و بازدید، می بایست به تائید سرپرست HSE کارگاه و سرپرست کارگاه شرکت برسد.
  • 5-4-3- پیشنهادات و توصیه های اعلام شده از سوی سرپرست HSE کارگاه می بایست در هنگام انجام فعالیت های فوق بطور کامل اجرا شود.

5-توزیع نسخ سیستم مجوز کار:

مطابق فرم فهرست مستندات سیستم مدیریت یکپارچه توزیع شده است .

6- مدارک پیوست سیستم مجوز کار: