تدوین شناسنامه شغلی
و
نظام ارزیابی عملکرد مدیران
آکادمی تدبیرافزا با بهرهگیری از تیمی متخصص در حوزه مدیریت منابع انسانی، توسعه سازمانی و طراحی نظامهای ارزیابی، خدمات تدوین شناسنامه شغلی و ارزیابی عملکرد سالانه را برای سازمانها، شرکتها و بنگاههای اقتصادی ارائه مینماید.
این خدمت بهصورت کاملاً اختصاصی و متناسب با ساختار، اهداف، استراتژیها، فرآیندها و فرهنگ سازمانی هر مجموعه طراحی و اجرا میشود و شامل سطوح مختلف مدیریتی از جمله:
- مدیرعامل
- اعضای هیئتمدیره
- مدیران ارشد
- مدیران میانی
- مدیران عملیاتی و سرپرستان
خواهد بود.
خدمات قابل ارائه
✓ تدوین شناسنامه شغلی اختصاصی برای هر سمت سازمانی
✓ تعیین وظایف، مسئولیتها، اختیارات و شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)
✓ طراحی نظام ارزیابی عملکرد سالانه مدیران
✓ تدوین شاخصهای کمی و کیفی متناسب با ماهیت فعالیت سازمان
✓ طراحی فرمها، فرآیندها و دستورالعملهای ارزیابی
✓ ارائه گزارشهای تحلیلی و پیشنهادهای بهبود عملکرد
✓ استقرار نظام ارزیابی مبتنی بر بهرهوری، پاسخگویی و توسعه سرمایه انسانی
تیم تخصصی آکادمی تدبیرافزا پس از بررسی ساختار و نیازهای سازمان شما، چارچوبی کاملاً بومیسازیشده و کاربردی طراحی میکند تا نظام ارزیابی عملکرد به ابزاری مؤثر برای ارتقای بهرهوری، توسعه مدیران و تحقق اهداف راهبردی شرکت تبدیل شود.
برای دریافت مشاوره و ثبت درخواست، با کارشناسان آکادمی تدبیرافزا در ارتباط باشید.
الف) اطلاعات پایه شغل
| عنوان | شرح |
|---|---|
| عنوان شغل | مدیرعامل |
| کد شغل | CEO-01 |
| خانواده شغلی | مدیریت ارشد |
| واحد سازمانی | مدیریت ارشد |
| محل خدمت | دفتر مرکزی شرکت، پروژهها و کارگاههای اجرایی |
| نوع شغل | مدیریتی / راهبردی / اجرایی |
| مافوق مستقیم | هیئتمدیره |
| زیردستان مستقیم | مدیران پروژه، مدیر فنی، مدیر مالی، مدیر دفتر فنی، مسئول قراردادها، مسئول اداری و منابع انسانی، مسئول بازرگانی و تدارکات و سایر مسئولان تعیینشده در ساختار سازمانی |
| تاریخ تصویب | … |
| شماره مصوبه هیئتمدیره | … |
| تاریخ بازنگری | … |
| نسخه سند | 01 |
ب) هدف شغل
مدیرعامل بهعنوان عالیترین مقام اجرایی شرکت، مسئول برنامهریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی و کنترل کلیه فعالیتهای فنی، اجرایی، مالی، قراردادی، اداری، بازرگانی و توسعه کسبوکار شرکت در چارچوب اساسنامه، مصوبات هیئتمدیره و قوانین و مقررات جاری کشور میباشد؛ بهنحویکه زمینه تحقق اهداف اقتصادی، توسعه بازار، جذب پروژههای سودآور، اجرای موفق قراردادها، صیانت از منافع سهامداران و ارتقای جایگاه حرفهای شرکت فراهم گردد.
ج) جایگاه سازمانی
مدیرعامل عالیترین مقام اجرایی شرکت بوده و مسئول اداره امور جاری شرکت در حدود اختیارات تفویضشده از سوی هیئتمدیره است. وی موظف است سیاستها، تصمیمات و مصوبات هیئتمدیره را به برنامههای اجرایی، پروژهای و عملیاتی تبدیل کرده و بر حسن اجرای آنها نظارت مستمر داشته باشد.
د) مأموریتهای اصلی شغل
- راهبری و هدایت کلان فعالیتهای اجرایی شرکت
- توسعه بازار، جذب پروژه و گسترش فعالیتهای اقتصادی شرکت
- مدیریت اثربخش قراردادها، تعهدات و روابط کارفرمایی
- نظارت عالیه بر اجرای فنی، مالی، زمانی و کیفی پروژهها
- صیانت از منافع شرکت در حوزههای قراردادی، مالی، فنی و حقوقی
- ایجاد هماهنگی سازمانی بین واحدهای ستادی و پروژهای
- ارتقای بهرهوری، سودآوری، انضباط اجرایی و اعتبار حرفهای شرکت
هـ) شرح وظایف و مسئولیتهای اصلی
1. راهبری کلان و مدیریت اجرایی شرکت
- تدوین، پیشنهاد و پیگیری برنامههای کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت شرکت
- اجرای مصوبات هیئتمدیره و تبدیل آنها به برنامههای عملیاتی
- راهبری و هماهنگی فعالیتهای واحدهای مختلف سازمانی
- تعیین اولویتهای اجرایی شرکت متناسب با ظرفیت، نقدینگی، منابع و شرایط بازار
- تشکیل، اداره و هدایت جلسات مدیریتی شرکت
- نظارت بر عملکرد واحدها، پروژهها و مدیران اجرایی
- ایجاد نظام گزارشدهی، کنترل و ارزیابی عملکرد در سطح شرکت و پروژهها
- ارائه گزارشهای تحلیلی، اجرایی و مالی به هیئتمدیره
2. توسعه کسبوکار، بازاریابی و جذب پروژه
- شناسایی فرصتهای سرمایهگذاری، پروژههای ساختمانی و عمرانی و زمینههای توسعه فعالیت شرکت
- مطالعه و تحلیل بازار هدف، کارفرمایان بالقوه و پروژههای قابل جذب
- ارزیابی ظرفیت شرکت برای ورود به پروژههای جدید از حیث فنی، مالی، تجهیزاتی و منابع انسانی
- تصمیمگیری در خصوص حضور در مناقصات، استعلامها و مذاکرات قراردادی
- هدایت فرآیند تهیه اسناد پیشصلاحیت، رزومه، پیشنهادهای فنی و مالی
- انجام مذاکرات با کارفرمایان، سرمایهگذاران، مشاوران و طرفهای تجاری
- معرفی توانمندیها، سوابق، ظرفیتها و مزیتهای رقابتی شرکت
- پیگیری فرآیند جذب پروژه تا مرحله انعقاد قرارداد و شروع عملیات اجرایی
3. مدیریت قراردادها و امور پیمان
- بررسی، مذاکره، تنظیم و انعقاد قراردادهای پیمانکاری، مدیریت پیمان، مشارکت و سایر قراردادهای مرتبط
- بررسی شرایط عمومی و خصوصی پیمان و تحلیل آثار فنی، مالی، زمانی و حقوقی آنها
- نظارت بر حسن اجرای تعهدات قراردادی شرکت
- پیگیری الحاقیهها، تغییر مقادیر، دستورکارها، تعدیلها، تمدید مدت پیمان و سایر موضوعات قراردادی
- دفاع از حقوق و منافع شرکت در مذاکرات قراردادی، اختلافات و دعاوی
- نظارت بر مستندسازی مکاتبات، صورتجلسات و سوابق قراردادی
- هماهنگی با مشاوران حقوقی، مدیران پروژه و دفتر فنی در مسائل پیمانی و ادعاها
4. مدیریت فنی و اجرایی پروژهها
- نظارت عالیه بر کلیه پروژههای در حال اجرا از حیث فنی، اجرایی و انطباق با قرارداد
- کنترل کیفیت عملیات اجرایی مطابق نقشهها، مشخصات فنی، استانداردها و ضوابط مصوب
- بررسی و تأیید روشهای اجرایی، برنامه تجهیز کارگاه و برنامههای اجرایی پروژه
- بازدید مستمر از کارگاهها و پروژهها
- شناسایی و رفع موانع فنی، اجرایی و مدیریتی پروژهها
- نظارت بر عملکرد مدیران پروژه، سرپرستان کارگاه و عوامل اجرایی
- اطمینان از رعایت مقررات ملی ساختمان، ضوابط فنی و الزامات ایمنی در پروژهها
- نظارت بر تحویل موقت، رفع نواقص، تحویل قطعی و جمعبندی نهایی پروژهها
5. برنامهریزی و کنترل پروژه
- بررسی، تصویب و پایش برنامههای زمانبندی پروژهها
- نظارت بر تهیه برنامههای تفصیلی اجرایی، مالی و کنترلی
- کنترل پیشرفت فیزیکی، ریالی و زمانی پروژهها
- تحلیل انحرافات زمانی، مالی و اجرایی و اتخاذ تصمیمات اصلاحی
- هدایت جلسات کنترل پروژه و اخذ گزارشهای دورهای از واحدهای ذیربط
- نظارت بر تهیه گزارشهای مدیریتی، تحلیلی و مقایسهای جهت ارائه به هیئتمدیره و کارفرما
- اطمینان از همراستایی برنامه اجرایی، منابع، بودجه و تعهدات قراردادی
6. امور مالی، اقتصادی و نقدینگی
- نظارت بر عملکرد مالی شرکت و پروژهها
- کنترل درآمدها، هزینهها، بودجهها و بهای تمامشده پروژهها
- بررسی و تأیید صورتوضعیتها، اسناد مالی، درخواستهای پرداخت و صورتحسابها
- پیگیری وصول مطالبات از کارفرمایان و آزادسازی تضامین
- نظارت بر گردش نقدینگی، سرمایه در گردش و اولویتبندی پرداختها
- همکاری با واحد مالی، حسابداران، حسابرسان، بانکها و مراجع مالیاتی
- کنترل انضباط مالی و پیشگیری از هزینههای غیرضروری یا فاقد توجیه
- بررسی گزارشهای مالی و اقتصادی و اتخاذ تصمیمات اصلاحی در راستای حفظ سودآوری
7. مدیریت منابع انسانی و رهبری سازمانی
- هدایت، هماهنگی و ارزیابی مدیران، سرپرستان و نیروهای کلیدی شرکت
- پیشنهاد ساختار سازمانی، نیازهای نیروی انسانی و پستهای کلیدی به هیئتمدیره
- مشارکت در جذب، انتصاب، ارزیابی و جابهجایی نیروهای مدیریتی و تخصصی
- ایجاد فرهنگ سازمانی مبتنی بر مسئولیتپذیری، پاسخگویی، کیفیت، نظم، ایمنی و کار تیمی
- حل اختلافات اجرایی، مدیریتی و بینواحدی
- حمایت از توسعه حرفهای و ارتقای شایستگیهای کارکنان
- نظارت بر انضباط اداری و رعایت آییننامهها و مقررات داخلی شرکت
8. مدیریت بازرگانی، تدارکات و تأمین
- نظارت بر سیاستهای خرید، تأمین مصالح، تجهیزات و خدمات مورد نیاز پروژهها
- ارزیابی و تأیید تأمینکنندگان، پیمانکاران جزء و فروشندگان کلیدی
- نظارت بر مذاکره در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و کیفیت اقلام و خدمات
- تصمیمگیری درباره خریدهای راهبردی و منابع حساس اجرایی
- پیشگیری از وقفه اجرایی ناشی از کمبود مصالح، تجهیزات یا خدمات مورد نیاز
9. مستندسازی، مکاتبات و امور اداری
- امضای مکاتبات رسمی شرکت در حدود اختیارات قانونی
- نظارت بر تهیه، ثبت، گردش، بایگانی و حفاظت اسناد و مستندات شرکت
- تنظیم، بررسی و تأیید صورتجلسات، گزارشها، ابلاغیهها و مکاتبات رسمی
- نظارت بر کیفیت مستندات فنی، قراردادی، مالی و اداری
- اطمینان از محرمانگی و نگهداری صحیح اطلاعات و اسناد شرکت
10. مدیریت ریسک، انطباق و HSE
- شناسایی و ارزیابی ریسکهای فنی، اجرایی، مالی، قراردادی و حقوقی
- نظارت بر رعایت الزامات ایمنی، بهداشت و محیطزیست در پروژهها
- رسیدگی به بحرانها، حوادث مهم و مسائل بحرانی پروژهها
- اطمینان از رعایت قوانین کار، بیمه، مالیات، تأمین اجتماعی و سایر الزامات قانونی
- اتخاذ تدابیر لازم برای کاهش خسارات، پیشگیری از انحرافات و حفظ منافع شرکت
11. ارتباطات برونسازمانی و نمایندگی شرکت
- نمایندگی شرکت در مراجع اداری، اجرایی، فنی، بانکی، حرفهای و قانونی در حدود اختیارات
- شرکت در جلسات رسمی با کارفرمایان، مشاوران، سرمایهگذاران و سایر ذینفعان
- دفاع از مواضع شرکت در مذاکرات فنی، مالی و قراردادی
- توسعه و حفظ اعتبار حرفهای شرکت در بازار و نزد ذینفعان کلیدی
و) حدود اختیارات
مدیرعامل در چارچوب اساسنامه شرکت، قوانین جاری کشور و مصوبات هیئتمدیره از اختیارات زیر برخوردار است:
- نمایندگی شرکت در کلیه امور اجرایی، فنی، اداری و قراردادی
- امضای اسناد، مکاتبات، معرفینامهها، صورتجلسات و ابلاغیههای رسمی شرکت
- مذاکره و انعقاد قراردادها در حدود اختیارات تفویضشده از سوی هیئتمدیره
- صدور دستورات اجرایی لازم جهت پیشبرد امور پروژهها و واحدهای سازمانی
- تأیید صورتوضعیتها، گزارشهای فنی، برنامههای اجرایی و اسناد مرتبط
- پیشنهاد انتخاب پیمانکاران جزء، مشاوران، تأمینکنندگان و نیروهای تخصصی
- تخصیص و جابهجایی منابع اجرایی، انسانی و تجهیزاتی در چارچوب مصوبات
- درخواست مشاوره تخصصی از کارشناسان فنی، مالی، حقوقی و قراردادی
- توقف یا بازنگری اقدامات پرریسک که منافع شرکت را تهدید میکند
تبصره: حدود اختیارات مالی، استخدامی، قراردادی و بانکی مدیرعامل باید حسب مورد در قالب مصوبه هیئتمدیره یا آییننامه تفویض اختیار شرکت بهصورت شفاف تعیین شود.
ز) مسئولیتها
1. مسئولیت راهبردی
- تحقق اهداف مصوب هیئتمدیره
- هدایت شرکت در مسیر رشد، توسعه و پایداری اقتصادی
- همراستا نگهداشتن فعالیتهای اجرایی با برنامههای توسعهای شرکت
2. مسئولیت اجرایی
- پیشبرد صحیح و منظم پروژهها و امور جاری شرکت
- ایجاد هماهنگی بین واحدها و عوامل اجرایی
- رفع موانع، گلوگاهها و تعارضات اجرایی
3. مسئولیت مالی
- صیانت از داراییها، منابع و منافع اقتصادی شرکت
- مدیریت بهینه هزینهها، درآمدها و نقدینگی
- پیگیری وصول مطالبات و کنترل بهای تمامشده پروژهها
4. مسئولیت فنی
- اطمینان از اجرای صحیح پروژهها بر اساس نقشهها، مشخصات فنی و ضوابط اجرایی
- کنترل کیفیت عملیات، کاهش دوبارهکاری و ارتقای سطح تحویلپذیری پروژهها
- نظارت بر رعایت استانداردها و مقررات ملی ساختمان
5. مسئولیت قراردادی و حقوقی
- مراقبت از منافع شرکت در قراردادها و تعهدات
- پیشگیری از ورود شرکت به تعهدات نامتوازن و پرریسک
- دفاع از حقوق شرکت در اختلافات، مکاتبات و مذاکرات پیمانی
6. مسئولیت انسانی و سازمانی
- هدایت و ارزیابی عملکرد مدیران و نیروهای کلیدی
- ایجاد فرهنگ سازمانی حرفهای، منظم و پاسخگو
- توسعه انگیزش، هماهنگی و اثربخشی عوامل انسانی شرکت
7. مسئولیت قانونی و انطباق
- اطمینان از رعایت قوانین، آییننامهها و مقررات جاری
- نظارت بر انطباق فعالیتها با الزامات بیمه، مالیات، کار، ایمنی و سایر مقررات ذیربط
ح) روابط سازمانی
1. روابط درونسازمانی
- هیئتمدیره
- رئیس هیئتمدیره
- مدیران پروژه
- مدیر فنی
- مدیر مالی و حسابداری
- دفتر فنی
- واحد قراردادها
- واحد اداری و منابع انسانی
- واحد بازرگانی و تدارکات
- مسئول HSE
- سرپرستان کارگاهها و کارشناسان تخصصی
2. روابط برونسازمانی
- کارفرمایان و نمایندگان آنان
- مهندسین مشاور
- دستگاههای اجرایی و نهادهای دولتی
- پیمانکاران جزء
- تأمینکنندگان و فروشندگان
- بانکها و مؤسسات مالی
- شرکتهای بیمه
- حسابرسان، مشاوران حقوقی و مالیاتی
- شهرداریها، سازمان نظام مهندسی و سایر مراجع ذیصلاح
ط) شرایط احراز شغل
1. تحصیلات
- حداقل مدرک کارشناسی مهندسی عمران
- ترجیحاً کارشناسی ارشد در یکی از گرایشهای مهندسی عمران، مدیریت ساخت، مدیریت پروژه یا رشتههای مرتبط
2. مدارک و صلاحیتهای حرفهای
- دارا بودن پروانه اشتغال به کار مهندسی پایه یک
- دارا بودن صلاحیتهای مرتبط از جمله طراحی، نظارت و اجرا
- آشنایی کامل با قوانین پیمان، شرایط عمومی و خصوصی پیمان، متره و برآورد، تعدیل، صورتوضعیت و کنترل پروژه
- آشنایی با قوانین مالیاتی، بیمهای، قانون کار و مقررات مرتبط با پروژههای عمرانی
- برخورداری از آموزشها یا گواهینامههای تخصصی در مدیریت پروژه، قراردادها یا HSE مزیت محسوب میشود
3. سابقه کار
- حداقل 15 سال سابقه فعالیت حرفهای در حوزههای عمرانی و ساختمانی
- حداقل 7 سال سابقه مدیریتی یا سرپرستی در پروژهها یا واحدهای اجرایی
- تجربه مؤثر در مدیریت، نظارت یا اجرای پروژههای ساختمانی و عمرانی
- تجربه تعامل با کارفرما، مشاور، پیمانکاران جزء و مراجع مرتبط
ی) شایستگیهای تخصصی
- مدیریت پروژههای عمرانی و ساختمانی
- مدیریت ساخت و اجرا
- مدیریت پیمان و قراردادها
- برنامهریزی و کنترل پروژه
- متره، برآورد و آنالیز قیمت
- تهیه و رسیدگی صورتوضعیت
- تحلیل مالی و اقتصادی پروژهها
- کنترل کیفیت و الزامات فنی
- مدیریت ادعاها و دفاع قراردادی
- مدیریت ریسک پروژه
- شناخت مقررات ملی ساختمان و ضوابط اجرایی
- آشنایی با نرمافزارهای تخصصی و مدیریتی از جمله Excel، Word، MSP، Primavera، AutoCAD و نرمافزارهای مرتبط
ک) شایستگیهای رفتاری
- رهبری و هدایت اثربخش
- قدرت تصمیمگیری
- مسئولیتپذیری و پاسخگویی
- قدرت مذاکره و متقاعدسازی
- حل مسئله و تفکر تحلیلی
- مدیریت تعارض
- مدیریت زمان و اولویتبندی
- ارتباط مؤثر
- تابآوری در شرایط فشار
- دقت، پیگیری و انضباط کاری
- نتیجهگرایی و آیندهنگری
ل) شاخصهای ارزیابی عملکرد
1. شاخصهای توسعه کسبوکار
- میزان جذب پروژههای جدید
- حجم و ارزش ریالی قراردادهای منعقدشده
- نرخ موفقیت در مذاکرات و مناقصات
- تعداد فرصتهای بازار شناسایی و پیگیریشده
2. شاخصهای عملکرد پروژه
- درصد پیشرفت پروژهها مطابق برنامه زمانبندی
- میزان انحراف زمانی پروژهها
- میزان انحراف هزینهای پروژهها
- کیفیت اجرای پروژهها و کاهش دوبارهکاری
- درصد تحویل بهموقع پروژهها یا تحویل در چارچوب قابل دفاع قراردادی
3. شاخصهای مالی
- میزان سودآوری پروژهها
- کنترل هزینهها و بهای تمامشده
- میزان وصول مطالبات
- وضعیت گردش نقدینگی شرکت
- کاهش هزینههای غیرضروری و سربار
4. شاخصهای قراردادی و حقوقی
- میزان موفقیت در پیگیری الحاقیهها، تعدیلها و مطالبات قراردادی
- کیفیت مستندسازی و دفاع از منافع شرکت
- کاهش اختلافات و دعاوی زیانبار
- رعایت تعهدات قراردادی شرکت
5. شاخصهای سازمانی و مدیریتی
- رضایت هیئتمدیره از عملکرد اجرایی
- رضایت کارفرمایان و ذینفعان کلیدی
- کیفیت گزارشدهی مدیریتی
- میزان هماهنگی بین واحدهای سازمانی
- سطح نظم، پاسخگویی و اثربخشی در مدیریت شرکت
م) شرایط و محیط کار
- این شغل ماهیتی ترکیبی از فعالیتهای ستادی، مدیریتی، قراردادی، جلسات رسمی و حضور میدانی در پروژهها دارد.
- شغل مستلزم بازدیدهای مستمر از کارگاهها و پروژهها و حسب مورد سفرهای کاری است.
- این سمت با سطح بالایی از مسئولیت، فشار تصمیمگیری، پاسخگویی سازمانی و ریسک اجرایی همراه است.
- متصدی شغل باید از آمادگی کافی برای مدیریت همزمان چند پروژه، تعامل با ذینفعان متعدد و مواجهه با شرایط بحرانی برخوردار باشد.
ن) مشخصات متصدی فعلی شغل
| عنوان | شرح |
|---|---|
| نام و نام خانوادگی | …………………………………………. |
تحصیلات
- کارشناسی ……….
- کارشناسی ارشد ………………..
- دارنده پروانه اشتغال به کار مهندسی پایه یک ارشد در صلاحیتهای طراحی، نظارت و اجرا
- دارنده گواهینامه فنی و حرفهای نقشهبرداری
سوابق حرفهای
- xx سال سابقه فعالیت در پروژههای آب و توسعه کشاورزی در سمت سرناظر
- yy سال سابقه فعالیت در دفتر فنی و اجرای پروژههای عمرانی
- zz سال سابقه فعالیت بهعنوان مجری پروژههای ساختمانی
جمع سوابق حرفهای
- بیش از …سال سابقه تخصصی در حوزههای نظارت، اجرا، مدیریت و راهبری پروژههای عمرانی و ساختمانی
جمعبندی انطباق
با توجه به سوابق حرفهای، تحصیلات تخصصی، صلاحیتهای مهندسی و تجربه گسترده در حوزههای نظارت، اجرا و مدیریت پروژه، متصدی فعلی شغل از انطباق مطلوب با شرایط احراز این سمت برخوردار میباشد.
س) تأییدات
| عنوان | نام و امضا |
|---|---|
| تهیهکننده | … |
| بررسی و تأیید | … |
| رئیس هیئتمدیره | … |
| مدیرعامل | … |
مهر و امضای شرکت
فرم شاخصهای کلیدی ارزیابی عملکرد سالانه مدیرعامل
شرکت پیشتازان سازندگی آبادانی راه مهر (سهامی خاص)
1) مشخصات فرم
| عنوان | شرح |
|---|---|
| عنوان فرم | فرم ارزیابی عملکرد سالانه مدیرعامل |
| کد فرم | CEO-KPI-01 |
| دوره ارزیابی | سالانه |
| دوره مورد ارزیابی | از … تا … |
| نام مدیرعامل | ……… |
| واحد ارزیابیشونده | مدیریت ارشد |
| مرجع ارزیابی | هیئتمدیره |
| تاریخ ارزیابی | … |
| نسخه فرم | 01 |
2) هدف فرم
این فرم با هدف سنجش اثربخشی عملکرد مدیرعامل در تحقق اهداف راهبردی، مالی، اجرایی، قراردادی، سازمانی و توسعهای شرکت تدوین شده است.
مبنای این ارزیابی، میزان تحقق اهداف مصوب هیئتمدیره، کیفیت تصمیمگیری، کارایی اجرایی، سودآوری پروژهها، رضایت ذینفعان و توسعه ظرفیتهای سازمانی شرکت میباشد.
3) مقیاس امتیازدهی
برای هر شاخص، امتیاز عملکرد بر اساس مقیاس زیر تعیین میشود:
| امتیاز | سطح عملکرد | شرح |
|---|---|---|
| 1 | بسیار ضعیف | عملکرد بهطور معنادار پایینتر از انتظار؛ هدف محقق نشده |
| 2 | ضعیف | عملکرد پایینتر از حد انتظار؛ تحقق محدود اهداف |
| 3 | قابل قبول | تحقق نسبی اهداف در سطح قابل پذیرش |
| 4 | خوب | تحقق مناسب اهداف و عملکرد اثربخش |
| 5 | بسیار خوب | تحقق کامل یا فراتر از انتظار اهداف |
روش محاسبه امتیاز وزنی هر شاخص:
امتیاز وزنی = امتیاز کسبشده5×وزن شاخص \frac{\text{امتیاز کسبشده}}{5} \times \text{وزن شاخص}
4) جدول شاخصهای کلیدی ارزیابی عملکرد سالانه مدیرعامل
الف) حوزه توسعه کسبوکار و جذب پروژهها – وزن کل: 25%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | میزان جذب پروژههای جدید | میزان موفقیت در شناسایی، مذاکره و جذب پروژههای جدید متناسب با ظرفیت شرکت | 10 | |||
| 2 | ارزش ریالی قراردادهای منعقدشده | مجموع ارزش قراردادهای جدید منعقدشده در دوره ارزیابی | 7 | |||
| 3 | کیفیت انتخاب فرصتهای کسبوکار | میزان تناسب پروژههای جذبشده با ظرفیت فنی، مالی و راهبردی شرکت | 4 | |||
| 4 | اثربخشی مذاکرات و توسعه بازار | کیفیت تعامل با کارفرمایان، سرمایهگذاران، مشاوران و شبکهسازی حرفهای | 4 |
توضیح ارزیابی این حوزه
در این بخش، صرفاً حجم پروژه ملاک نیست؛ بلکه کیفیت پروژه جذبشده، شرایط مالی، میزان ریسک، سودآوری بالقوه و تناسب با توان شرکت نیز باید لحاظ شود.
ب) حوزه عملکرد اجرایی و پیشبرد پروژهها – وزن کل: 25%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | پیشرفت پروژهها مطابق برنامه | میزان انطباق پیشرفت واقعی پروژهها با برنامه زمانبندی مصوب | 8 | |||
| 2 | کنترل انحرافات زمانی و اجرایی | توانایی در کاهش تأخیرات، رفع موانع و اعمال اقدامات اصلاحی | 6 | |||
| 3 | کیفیت اجرای پروژهها | میزان رعایت مشخصات فنی، کیفیت اجرا، کاهش دوبارهکاری و نواقص | 6 | |||
| 4 | اثربخشی نظارت عالیه بر پروژهها | کیفیت مدیریت، بازدیدهای میدانی، هدایت مدیران پروژه و تصمیمگیری اجرایی | 5 |
توضیح ارزیابی این حوزه
این حوزه نشان میدهد مدیرعامل تا چه حد توانسته عملیات پروژهای شرکت را در زمان، کیفیت و نظم اجرایی کنترل کند.
ج) حوزه مالی و اقتصادی – وزن کل: 20%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | سودآوری پروژهها و شرکت | میزان حفظ یا ارتقای سودآوری واقعی پروژهها و عملیات شرکت | 7 | |||
| 2 | کنترل هزینهها و بهای تمامشده | توانایی در مدیریت هزینهها، جلوگیری از اتلاف و کنترل انحرافات مالی | 5 | |||
| 3 | وصول مطالبات | اثربخشی در پیگیری، تسریع و تحقق وصول مطالبات از کارفرمایان | 4 | |||
| 4 | مدیریت نقدینگی | توانایی در حفظ گردش نقد، اولویتبندی پرداختها و تأمین نیازهای مالی اجرایی | 4 |
توضیح ارزیابی این حوزه
در شرکتهای پروژهمحور، عملکرد مدیرعامل بدون کنترل نقدینگی، حفظ حاشیه سود و وصول مطالبات قابل قبول نخواهد بود.
د) حوزه مدیریت قراردادها و صیانت از منافع شرکت – وزن کل: 15%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | کنترل تعهدات قراردادی | میزان تسلط بر تعهدات شرکت و پیشگیری از خسارات قراردادی | 4 | |||
| 2 | پیگیری الحاقیهها، تعدیلها و claims | اثربخشی در دفاع از منافع شرکت و پیگیری مطالبات قراردادی | 4 | |||
| 3 | کیفیت مستندسازی و مکاتبات قراردادی | کفایت مستندات، صورتجلسات و مکاتبات برای دفاع از حقوق شرکت | 3 | |||
| 4 | مدیریت اختلافات و دعاوی | توانایی در پیشگیری، کنترل و حل اختلافات قراردادی و حقوقی | 4 |
توضیح ارزیابی این حوزه
این حوزه برای شرکتهای ساختمانی بسیار حیاتی است؛ زیرا ضعف مدیرعامل در این بخش میتواند منجر به زیان مستقیم، تأخیر غیرقابل دفاع و از دست رفتن حقوق قراردادی شود.
هـ) حوزه رهبری، مدیریت سازمانی و توسعه سرمایه انسانی – وزن کل: 10%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | رهبری و هدایت اثربخش سازمان | توانایی در ایجاد انسجام، جهتدهی و هماهنگی بین واحدها و پروژهها | 4 | |||
| 2 | توسعه و ارزیابی مدیران و نیروهای کلیدی | میزان توجه به جذب، حفظ، ارزیابی و توانمندسازی سرمایه انسانی | 2 | |||
| 3 | انضباط سازمانی و پاسخگویی | میزان استقرار نظم اجرایی، شفافیت، گزارشدهی و پیگیری | 2 | |||
| 4 | مدیریت تعارض و حل مسائل بینواحدی | توانایی در حل اختلافات و جلوگیری از اصطکاکهای مخرب سازمانی | 2 |
و) حوزه رضایت ذینفعان، اعتبار حرفهای و انطباق – وزن کل: 5%
| ردیف | شاخص | تعریف شاخص | وزن | امتیاز (1 تا 5) | امتیاز وزنی | شواهد / توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | رضایت کارفرمایان و ذینفعان کلیدی | میزان رضایت کارفرمایان، مشاوران و طرفهای اصلی همکاری از عملکرد شرکت | 2 | |||
| 2 | حفظ و ارتقای اعتبار حرفهای شرکت | نقش مدیرعامل در تقویت برند حرفهای و خوشنامی شرکت | 1 | |||
| 3 | رعایت الزامات قانونی، فنی و HSE | میزان انطباق عملکرد شرکت با الزامات قانونی، ایمنی، بیمهای و مقرراتی | 2 |
5) جمعبندی امتیازات
| حوزه ارزیابی | وزن کل | امتیاز کسبشده |
|---|---|---|
| توسعه کسبوکار و جذب پروژه | 25 | |
| عملکرد اجرایی و پیشبرد پروژهها | 25 | |
| مالی و اقتصادی | 20 | |
| مدیریت قراردادها و صیانت از منافع شرکت | 15 | |
| رهبری، مدیریت سازمانی و توسعه سرمایه انسانی | 10 | |
| رضایت ذینفعان، اعتبار حرفهای و انطباق | 5 | |
| جمع کل | 100 |
6) تفسیر امتیاز نهایی
| دامنه امتیاز نهایی | سطح عملکرد | تفسیر |
|---|---|---|
| 90 تا 100 | عالی | عملکرد کاملاً اثربخش و فراتر از انتظار |
| 80 تا 89 | بسیار خوب | عملکرد قوی و رضایتبخش در اکثر حوزهها |
| 70 تا 79 | خوب | عملکرد مناسب با برخی زمینههای قابل بهبود |
| 60 تا 69 | قابل قبول | تحقق حداقلی انتظارات؛ نیازمند برنامه بهبود |
| کمتر از 60 | ضعیف | عملکرد نامطلوب و نیازمند مداخله اصلاحی جدی |
7) نقاط قوت مدیرعامل در دوره ارزیابی
- …
- …
- …
- …
8) زمینههای قابل بهبود
- …
- …
- …
- …
9) اقدامات اصلاحی و برنامه توسعه سال بعد
| ردیف | اقدام اصلاحی / توسعهای | مسئول پیگیری | زمانبندی | وضعیت |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
10) نظر نهایی هیئتمدیره
…
…
…
11) نتیجه ارزیابی
| عنوان | شرح |
|---|---|
| امتیاز نهایی | … از 100 |
| سطح عملکرد | … |
| نتیجه نهایی | □ تأیید کامل □ تأیید مشروط □ نیازمند برنامه بهبود □ نیازمند بازنگری در اختیارات / اهداف |
12) تأییدات
| عنوان | نام و امضا | تاریخ |
|---|---|---|
| عضو هیئتمدیره | … | … |
| عضو هیئتمدیره | … | … |
| رئیس هیئتمدیره | … | … |
| مدیرعامل (ملاحظه شد) | … | … |
دیدگاهها
پاکسازی فیلترهیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.