دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده  آموزشي

1. هدف دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي:

ارائه مكانيزمي به منظور حصول اطمینان از شناسائي، ارزيابي و انتخاب تامين كنندگان داخلي و خارجي آموزش به منظور اجراي اثر بخش آموزش ها.

2. دامنه کاربرد دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي:

كليه تامين كنندگان شامل اشخاص حقيقي و حقوقي داخلي و خارجي مرتبط با دامنه كاربرد سيستم مديريت آموزش.

3. تعاريف دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي

    3-1- تامين كننده:

افراد حقيقي و حقوقي (سازمان یا فردی)  که یک محصول/خدمتی را برای سازمان فراهم می سازد.

4. مسؤوليتها

4-1- مدیریت آموزش ( نماينده مديريت)

• بررسی ضرورت واگذاری فعالیت ها و فرآیندها به تامین کننده
• عقد قرارداد با تامین کننده
• انتخاب نهایی تامین کننده

4-2- كميته اجرائي:

• شناسایی تامین کنندگان متناسب با فعالیت های مورد پیمان
• ارزیابی اولیه تامین کنندگان
• انتخاب تامین کنندگان مناسب با فعالیت مورد پیمان از لیست تامین کنندگان مجاز
• ارزیابی مجدد پس از پایان قرارداد

5. شرح عمليات و گامهای اقدام دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي:

5-1- شناسائي، ارزيابي و انتخاب اشخاص حقوقي:

1. در ابتداي هر سال عضو كميته اجرائي هر واحد نسبت به شناسائي، تكميل و بازنگري ليست تامين كنندگان خدمات آموزشي مرتبط با واحد اقدام مي نمايد. در طول سال نيز در صورتيكه تامين كننده جديدي شناسائي گردد مطابق همين روش با ان برخورد مي گردد.
2. در صورتيكه تامين كننده تاكنون ارزيابي نشده است از فرم ارزيابي اوليه تامين كننده، در صورتيكه ارزيابي اوليه صورت گرفته است از فرم ارزيابي مجدد تامين كننده استفاده نموده و تامين كنندگان را ارزيابي مي نمايد. عضو كميته اجرائي واحد در حين ارزيابي با افرادي كه با تامين كننده ارتباط داشته و از آن خدمت گرفته اند مشورت نموده و نظرات آنها را در ارزيابي لحاظ مي نمايد.
3. پس از ارزيابي، امتياز اخذ شده در ليست تامين كنندگان وارد شده و:

• در صورتيكه امتياز اخذ شده بالاي 70 باشد ستون تامين كننده معتبر مشخص مي گردد.
• در صورتيكه امتياز اخذ شده بين 50 و 70 باشد ستون تامين كننده مشروط ( بدين معني كه در صورتيكه وجود تامين كننده بهتر، از اين تامين كننده استفاده نمي شود) مشخص مي گردد.
• در صورتكه امتياز اخذ شده كمنر 50 باشد ستون تامين كننده غير مجاز مشخص مي گردد.

4. در زمان نياز و متناسب با طرح مشخصات آموزش نسبت به همكاري با تامين كننده مجاز و مشروط اقدام مي گردد.

5-2- صحه گذاري اشخاص حقيقي:

1. در ابتداي هر سال عضو كميته اجرائي هر واحد نسبت به شناسائي، تكميل و بازنگري ليست تامين كنندگان خدمات آموزشي ( شامل اساتيد و مدرسين) اقدام مي نمايد. در طول سال نيز در صورتيكه تامين كننده جديدي شناسائي گردد مطابق همين روش با آن برخورد مي گردد.
2. الف) در صورتيكه مدرس تا كنون صحه گذاري نشده است، جهت صحه گذاري و ارزيابي وي، جلسه اي بدين منظور تشكيل شده و از مدرس خواسته مي شود تا به مدت …. ساعت نسبت به ارائه مطالب خود اقدام نمايد. حاضرين در اين جلسه شامل نماينده مديريت ( يكي از مديران و كارشناسان آموزش)، عضو كميته اجرائي واحد، يكي از اساتيد با تجربه و ساير افراد مدعو نسبت به تكميل چك ليست صحه گذاري مدرسين اقدام نموده و مدرس را ارزيابي مي نمايند.
3. در صورتيكه امتياز اخذ شده بالاي 70 باشد ستون تامين كننده معتبر مشخص مي گردد.
4. در صورتيكه امتياز اخذ شده بين 50 و 70 باشد ستون تامين كننده مشروط ( بدين معني كه در صورتيكه وجود تامين كننده بهتر، از اين تامين كننده استفاده نمي شود) مشخص مي گردد.
5. در صورتكه امتياز اخذ شده كمنر 50 باشد ستون تامين كننده غير مجاز مشخص مي گردد.

ب) در صورتيكه مدرس صحه گذاري شده است و امتياز لازم را اخذ نموده باشد مي تواند به عنوان استاد/ مدرس دوره انتخاب گردد. در ضمن در پايان هر دوره حاضرين در دوره نسبت به ارزيابي عملكرد وي بر اساس فرم نظرسنجي دوره اقدام مي نمايند كه اين امر مي تواند ارزيابي مجدد تامين كننده تلقي گردد.

تبصره : براي افراد حقيقي كه صلاحيت آنها احراز شده است ( نظير اساتيد دانشگاه، و …. ) نيازي به صحه گذاري نمي باشد.

6. توزيع مدارک دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي

• كليه واحد هاي ستادي

7. مراجع و مدارک

• ISO 9001:2008
• ISO 19011:2002
• ISO 10015:1999

8. مدارک و مستندات ذیربط دستورالعمل شناسائي، ارزيابي و انتخاب تأمين كننده آموزشي:

• فرم ارزيابي اوليه تامين كنندكان خدمات آموزشي افراد حقوقي

• فرم ارزيابي مجدد تامين كنندگان خدمات آموزشي افراد حقوقي

• ليست تامين كنندگان خدمات آموزشي افراد حقوقي

• ليست مدرسين / اساتيد

• فرم نظر سنجي دوره

• فرم صحه گذاري اساتيد / مدرسين