تامین نیروی انسانی

1- هدف-تامین نیروی انسانی

تعيين و تامین نيروي انساني مورد نياز واحدها و تامين آن.

2- دامنه كاربرد-تامین نیروی انسانی

وفق دستورالعمل تامین نیرو دامنه كاربرد روش اجرايي یا دستورالعمل تامین نیرو انسانی شامل كليه كاركنان مورد نياز شركت مي باشد.

3- مسئوليت-تامین نیروی انسانی

• مديران واحدها مسئوليت برآورد و اعلام نياز نيروي انساني واحد مربوطه را بر عهده دارند.
• مدير اداري و منابع انساني مسئوليت اخذ تاييد اعلام نيازها از مديرعامل، تامين و هر گونه جابجايي نيروي انساني مورد نياز را بر عهده دارد.
• مديرعامل مسئوليت بررسي و تاييد نهايي اعلام نيازها را عهده دارد.

4- تعاريف-تامین نیروی انسانی

ندارد.

5- روش كار-تامین نیروی انسانی

1-5- نيروي انساني از طرق ذيل برآورد مي‏گردند:

1-1-5- پس از زمانسنجي، نياز به نيروي انساني و ساعات كاري مورد نياز توسط واحد برنامه ريزي به مديريت اداري و منابع انساني اعلام مي‏گردد. در مورد هزينه‏هاي اضافه كاري و يا استخدام نيروي انساني در صورتي كه مجموع هزينه‏ هاي اضافه‏كاري براي يك قرارداد و يا مجموع قراردادها در طول يك دوره سه ماهه بيشتر از هزينه استخدام باشد، از طرف واحد برنامه ‏ريزي درخواست استخدام نيروي جديد اعلام مي‏شود. لازم به توضيح است كه استخدام نيروي جديد با توجه به تعداد ماشين ‏آلات و محدوديت هاي موجود در كارخانه و … مي‏باشد.

2-1-5- در صورت خريد ماشين آلات توليدي، مدير توليد با همكاري مدير برنامه‏ريزي و با توجه به قابليت ماشين و بررسي ظرفيت خالي نيروي انساني، تعداد نيروي لازم براي كار با ماشين جديد تقاضاي استخدام نيروي توليدي مي‏نمايد.

3-1-5- در شركت بر اساس مطالعات انجام شده و نوع و تيراژ و حجم بازرسي‏هاي ذكر شده در برنامه كنترل به تعداد مورد نياز بازرس كنترل كيفيت در نظر گرفته مي‏شود و در صورتي كه نيروي توليد افزايش يابد رئيس كنترل كيفيت بر حسب ضرورت مي‏تواند تقاضاي استخدام بازرس كنترل كيفيت را داشته باشد. در صورتي كه حجم بازرسي و فعاليت هاي مربوط به كنترل كيفيت در حدي باشد كه بتوان با اضافه كاري آن را پوشش داد فعاليتهاي كنترل كيفيت ادامه مي‏يابد در غير اينصورت تقاضاي استخدام بازرس جديد به مدير اداري و منابع انساني ارائه مي‏گردد. لازم به ذكر است كه فعاليتهاي بازرسي زمان سنجي شده و زمان كل بازرسي‏ها در روز محاسبه مي‏گردد.

4-1-5- مدير واحد مهندسي با توجه به نياز و حجم كارهاي مرتبط با فعاليتهاي خاص و پروژه ‏هاي جديد واحد و با هماهنگي مدير اداري و منابع انساني اقدام به اضافه يا كاهش تعداد نيروي انساني( تامین نیروی )  واحد مربوطه مي‏نمايد.

5-1-5- مدير نگهداري و تعميرات بر اساس تعداد ماشين آلات و دستگاهها و برنامه‏ هاي ساليانه نگهداري و تعميرات و تعميرات اضطراري اقدام به برآورد نيروي انساني مي‏نمايد.

6-1-5- مديرعامل با توجه به اهداف بلند مدت و نتایج دستورالعمل تامین نیرو، نيروي متخصص مورد نياز را تأمين مي‏نمايد.

لازم به توضيح است كه نياز به گزينش پرسنل جديد در هر واحد توسط فرم درخواست تأمين نيروي انساني (FA-FO-FR-0056) توسط مدير همان واحد به مدير اداري و منابع انساني صورت مي‏گيرد.

2-5- مدير اداري و منابع انساني پس از تأييد اعلام نيازها، آن را براي تصويب نهايي به مديريت عامل ارجاع مي دهد.

3-5- مديرعامل پس از بررسي اعلام نيازها در فرم درخواست تامين نيروي انساني، امكان و الزام آنها را مشخص نموده و پس از تاييد/عدم تاييد به مديريت اداري و منابع انساني ارجاع مي دهد.

4-5- مدير اداري و منابع انساني با توجه به نيازهايي كه توسط مديريت عامل تاييد شده اند، اقدام به تامين نيروي انساني مطابق روند زير مي نمايد.

1-4-5- مدير اداري با توجه به تعداد و تخصص نيروي انساني مورد نياز، كه نبايد از چارچوب بودجه مصوب خارج باشد جهت جذب نيرو و با توجه به اولويت‏هاي زير ‌اقدام به اعلام نياز مي نمايد.

الف – استفاده از پرسنل مازاد ساير واحدهاي درون شركت.

ب – مراجعه به بانك اطلاعاتي متقاضيان استخدام تشكيل شده در كارگزيني.

ج – استفاده از اطلاعات اداره كاريابي وزارت كار.

د – درج آگهي در روزنامه.

ه – الصاق اطلاعيه در مراكز آموزشي (دانشگاه، هنرستان و مراكز فني و حرفه‏اي و …).

2-4-5- وفق دستورالعمل تامین نیرو مدير اداري و منابع انساني با هماهنگي مدير واحد درخواست كننده نيروي انساني، اقدام به اخذ فرم تكميلي پرسشنامه استخدام (FA-FO-FR-0054) نموده و تأييد مدير واحد درخواست كننده را براي جذب نيروي فوق‏الاشاره اخذ مي‏نمايد.

تبصره: شرايط احراز شغل نامبرده كنترل ميگردد و در صورت نداشتن شرايط نسبت به احراز آن اقدامات لازم از قبيل آموزش انجام مي‏گيرد و در فرم (FA-FO-FR-0054) (صفحه 3) ثبت مي‏گردد و موارد آموزشي طي نامه‏اي به آموزش داده مي‏شود.

3-4-5- پس از تكميل فرم پرسشنامه استخدام(FA-FO-FR-0054)، كميته ارزشيابي متشكل از، مدير اداري و منابع انساني و مدير واحد مربوطه اقدام به ارزيابي فرد مورد نظر و تكميل صفحه مصاحبه اين فرم مي‏نمايند.

4-4-5- چنانچه فرد مصاحبه شونده در ارزيابي مورد تاييد قرار نگيرد سوابق مربوطه در واحد اداري بايگاني مي گردد.

5-4-5- مدير اداري و منابع انساني نتايج ارزيابي افرادي كه مورد تاييد قرار گرفته اند را جمع بندي كرده و به مديرعامل اعلام مينمايد.

6-4-5- مدير عامل پس از بررسي نتايج ارزيابي فرم را امضاء و به مدير اداري و منابع انساني ارجاع مي نمايد.

7-4-5- مدير اداري و منابع انساني جهت استخدام فرد/افراد مورد نظر، اقدام لازم را انجام داده و سوابق را در پرونده پرسنلي فرد نگهداري مي نمايد.

5-5- در پايان دوره آزمايشي مطابق با نظرمديريت مربوطه نسبت به عقد قرارداد با فرد اقدام مي‏شود.

6-5- جابجايي و تغيير شغل كاركنان

1-6-5- براي جابجايي افراد شاغل در شركت بين واحدها، از فرم تغيير شغل كاركنان (FA-FO-FR-0055) استفاده مي‏گردد.

2-6-5- پس از موافقت مديرعامل، اعمال تغييرات لازم در سوابق و مدارك افراد جابجا شده بر عهده مديريت اداري و منابع انساني مي‏باشد.

6- مدارك ذيربط

• روش اجرايي آموزش FA-FO-PR-0001

• فرم پرسشنامه استخدام FA-FO-FR-0054

• فرم درخواست تغيير شغل كاركنان FA-FO-FR-0055

• فرم درخواست تأمين نيروي انساني  FA-FO-FR-0056